Automatizacijos įrankiai, tokie kaip IFTTT ir „Siri“ spartieji klavišai, yra populiarios kasdienėms užduotims palengvinti skirtos parinktys, tačiau „MacOS“ jau seniai turi tam skirtą įrankį. „Automator“ nėra gerai žinomas niekam, išskyrus patyrusius vartotojus, tačiau tinkamai įdiegtas jis gali pasirūpinti smulkmenomis ir padėti atsikratyti nuobodulio nuo kasdienių užduočių.
Norint nustatyti automatizavimą, nereikia programavimo įgūdžių. Greitai reikia įtraukti atitinkamus įgūdžius į darbo eigą. Štai keletas geriausių scenarijų, kuriuos turėtumėte patikrinti ir įdiegti.
1. Išvalykite atsisiuntimų aplanką
Aplankas „Atsisiuntimas“ laikui bėgant gali tapti netvarkingas, ypač jei dažnai atsisiunčiate nuotraukas ar failus. Vien zip failų ir diegimo paketų skaičius gali kauptis greitai. Laimei, yra paprastas sprendimas: „Automator“ sąranka, kuri senesnius nei tam tikros datos intervalo failus perkelia į šiukšliadėžę.
Automatas iš pradžių gali jaustis šiek tiek pribloškiantis, bet iš tikrųjų tai daug lengviau, nei gali atrodyti. Pradėkite atidarydami programą ir pasirinkdami New Document, , tada pasirinkite Folder Actions. Iš ten, pasirinkite Find Finder Items ir vilkite jį į tuščią ekraną dešinėje.
Spustelėkite Options ir pasirinkite Ignoruoti šio elemento įvestį . Jei to nepadarysite, visi failai bus nedelsiant perkelti į šiukšliadėžę. Pasirinkite Move Finder Items to Trash ir vilkite jį žemiau Find Finder Items.
Kai nustatysite šį veiksmą, visi senesni nei 90 dienų failai bus automatiškai perkelti į šiukšliadėžę.
2. Pervardykite kelis failus vienu metu
macOS turi tendenciją pavadinti tam tikrus failų tipus tam tikru būdu, todėl gali būti sunku juos visus rūšiuoti, ypač jei turite 98 ekrano kopijas, pavadintas „screenshot xxx-xxx-xxx“. Laimei, „Automator“ taip pat gali išlyginti šį procesą.
Pirma, sukursite naują dokumentą „Automator“. Kairiajame lange pasirinkite Workflow, , tada pasirinkite Files and Folders. Nuvilkite Get Selected Finder Items iš vidurinio lango į dešinįjį langą ir atlikite tą patį su Rename Finder Items.
Kai tai padarysite, pasirodys iššokantis langas, kuriame klausiama, ar norite atlikti veiksmą, ir pasiūlyti galimybę pasidaryti failų kopijas prieš juos pervardijant. Nors galite tai padaryti, tai pažeidžia tikslą pakeisti visus failus iš karto.
Tiesiog įveskite tekstą, kurio norite ieškoti, į Find, tada tekstą, kurį norite pakeisti, Pakeisti. Yra papildomų parinkčių, kurias galite naudoti, pvz., ieškoti viso vardo, pagrindinio pavadinimo ir plėtinio. Kai tai padarysite, galite tiesiog atidaryti „Finder“ ir paleisti „Automator“ scenarijų.
Kiti automatų naudojimo būdai
Automator yra galingas įrankis, kurį galima naudoti beveik neribotai. Nors jo apimtis gali būti paini, šiek tiek bandymų ir klaidų išmokys jus visko, ką reikia žinoti. Galite daryti viską – nuo automatinių gimtadienio sveikinimų siuntimo su „Outlook“ iki tekstinių failų derinimo.
„Automator“ gali atsikratyti nuobodulio atliekant dažniausiai pasikartojančias užduotis, jei ją nustatysite tinkamai. Nuvilkimo sąsaja leidžia lengvai tvarkyti funkcijas be programavimo įgūdžių, o viršutiniame dešiniajame programos kampe esantis mygtukas „Vykdyti“ leidžia išbandyti „Automator“ scenarijų prieš jį išsaugant.
Jei jis neveikia tiksliai taip, kaip norite, pakoreguokite kelis nustatymus ir bandykite dar kartą. Ir jei jis vis tiek neveikia, „Apple“ turi aktyvią „Automator“ bendruomenę, galite paprašyti pagalbos.
