Jei yra vienas failo formatas, kuris man patinka, tai yra PDF. Neklauskite manęs kodėl, nes aš tikrai negaliu to paaiškinti. Galbūt tai yra failo tvirtumas, įvairios jo funkcijos, todėl, atrodo, niekada neturėsite problemų su juo. Tai tvirtas failų standartas, kuriuo visada galite pasikliauti.
Norint naudoti tikrai pažangias funkcijas, tokias kaip redagavimas, pasirašymas, tam tikros šifravimo funkcijos ir pan., reikia išleisti pinigus profesionaliai „Adobe“ programinei įrangai. Tačiau daugumą kitų funkcijų galite padaryti nemokamai, jei žinote, kaip tai padaryti. Štai vadovas „Mac“ naudotojams.
„Mac“ naudotojo PDF failų vadovas
Šiandien apžvelgsime įvairius dalykus, kuriuos galite atlikti su PDF failu, pvz., sukurti vieną, sujungti du ar daugiau, padalinti puslapius į atskirus failus ir pan.
PDF failo kūrimas
Pradėkime nuo paprasčiausio iš visų – sukurkite PDF failą.
PDF failams kurti „Mac“ kompiuteryje nereikia jokios trečiosios šalies programinės įrangos. Funkcija jau įdiegta operacinėje sistemoje. Jį rasite funkcijoje Print.
- Atidarykite failą, kurį norite paversti PDF. Tai gali būti kitas dokumentas, vaizdas ar bet kas. Tada eikite į File–>Print, kad atidarytumėte spausdinimo parinktis (arba CMD + P, jei norite patinka naudoti sparčiuosius klavišus).
Ar galite pasirinkti parinktį „Eksportuoti kaip PDF“, bet pastebėjau, kad galėsite geriau valdyti baigtą PDF failą, jei naudojate spausdinimo parinktį (pvz., vaizdų lygiavimą).
Kai pasirodo spausdinimo peržiūros langelis, patikrinkite išlygiavimą. Kaip matote, vaizdas, kurį noriu paversti PDF failu, buvo apverstas ant šono. Taigi spustelėkite parinktį Orientacija, kad paverstumėte ją dešinėje pusėje.
- Tada, kai lygiavimas bus teisingas, apatiniame kairiajame kampe spustelėkite mažąjį PDF meniu ir pasirinkite Išsaugoti kaip PDF.
Dabar jūsų bus paprašyta suteikti failui pavadinimą ir jį išsaugoti.
Sujungti du ar daugiau PDF failų (arba pridėti daugiau puslapių)
Ką daryti, jei turite PDF failą ir norite prie jo pridėti daugiau puslapių? Arba sujungti du PDF failus į vieną? „Mac“ kompiuteryje tai paprasta.
- Atidarykite PDF failą Finder ir atidarykite miniatiūrų rodinį View–>Thumbnails.
- Dabar naudodami pelę arba valdymo bloką vilkite failą, puslapį ar vaizdą, kurį norite pridėti prie PDF failo. Vilkite jį į miniatiūrų sritį į skyrių, į kurį norite nukreipti puslapį. Atminkite, kad to padaryti negalite, jei failas užrakintas.
- Prisiminkite išsaugokite failo pakeitimus prieš uždarydami.
Padalykite PDF failą į atskirus PDF failus
O jei turite PDF su keliais puslapiais ir norite kiekvieną puslapį paversti atskiru PDF failu? Vėlgi, labai lengva.
Kaip ir ankstesniame pavyzdyje, atidarykite PDF failą Finder ir įsitikinkite, kad puslapiai matomi miniatiūrų skiltyje.
Naudodami pelę arba jutiklinį kilimėlį spustelėkite puslapio, kurį norite išskleisti kaip atskirą failą, miniatiūrą ir vilkite ją iš Finder lango.
- Jei dabar pažvelgsite į Finder langą, į kurį nuvilkote puslapį, pamatysite puslapį, išsaugotą kaip PDF failą. Prie failo pavadinimo pabaigos bus pridėtas (vilkimas).
Ištraukite vaizdus iš PDF failo
Tarkime, kad turite PDF failą su vaizdu, kurį norėjote išsaugoti kaip JPG arba PNG. Kaip elgtumėtės tai padaryti? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus paveikslėlį neveikia.
- Vietoj to, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite miniatiūros puslapį, kuriame yra vaizdas, ir spustelėkite Eksportuoti kaip.
- Apačioje pasirinkite JPG arba PNG ir spustelėkiteSutaupyti.
Puslapis dabar bus išsaugotas kaip vaizdo failas. Dabar galite apkarpyti puslapį, kad išsaugotumėte tik vaizdą ir nieko daugiau.
Ištraukite tekstą iš PDF failo
Beveik visais atvejais galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti tekstą, paryškindami jį valdymo skydeliu, tada atlikdami CTRL + C, tada CTRL + V derinį. Formatavimas net išliks nepakitęs (pavyzdžiui, nuorodos).
Vienintelis nedidelis minusas yra tas, kad linijas gali tekti koreguoti, nes ne visos jos bus tiesios.
Pasirašykite PDF failą
Yra daug internetinių paslaugų, kuriose galite „pasirašyti“ PDF failą, pvz., „DocuSign“. Taip pat galite pasirašyti naudodami „Mac“ ieškiklį, bet tai tikriausiai yra pats blogiausias būdas pasirašyti failą, nes reikia naudoti valdymo pultą.
Vietoj to, jei turite planšetinį kompiuterį, pvz., iPad, supratau, kad geriausias būdas yra pasirašyti savo vardą naudojant meno programą (arba užrašus).
Tada padarykite parašo ekrano kopiją, apkirpkite ir išsaugokite kaip vaizdo failą.
Kai PDF faile reikia parašo, nukopijuokite ir įklijuokite parašo vaizdo failą į PDF failą.
