Spartieji klavišai programoje „Excel“ sukurti taip, kad palengvintų jūsų gyvenimą. Jie sutrumpina laiką, reikalingą tam tikroms užduotims, veiksmams ir komandoms atlikti. Jei turite „Mac“ kompiuterį ir kasdieniniame gyvenime naudojate „Microsoft Excel“, šiame įraše pateikiami spartieji klavišai gali pagerinti jūsų produktyvumą.
Paryškiname kai kuriuos geriausius „Excel“ sparčiuosius klavišus jūsų „Mac“, skirtus duomenims formatuoti, duomenų įvedimui redaguoti, darbalapiuose naršyti, tvarkyti failus ir kt. Taip pat rasite populiarių sparčiųjų klavišų, kuriuos dažnai naudoja daugelis „Excel“ naudotojų.
Kaip vyšnia viršuje, mes taip pat įtraukėme veiksmus, kaip sukurti tinkintus sparčiuosius klavišus programoje „Excel“.
Navigacijos spartieji klavišai
Perkelti darbalapį ar darbaknygę programoje „Excel“ kartais gali būti sunku, ypač jei dirbate su didžiuliu duomenų rinkiniu. Šie spartieji klavišai gali palengvinti ir pagreitinti naršymą.
1. Peršokti į lapo pradžią
Slinkote iki „Excel“ darbalapio pabaigos, bet norite greitai pereiti į pradžios tašką? Paspaudus Control + Fn + Rodyklės kairėn klavišasnuves jus į pirmąją lapo eilutę / stulpelį.
2. Peršokti į eilutės pradžią
Tai panašu į aukščiau pateiktą spartųjį klavišą, bet šis sugrąžins jus į pirmą langelį iš eilės. Tarkime, kad slinkote iki 400 langelio iš eilės, paspauskite Fn + norėdami grįžti į pirmą langelį toje eilutėje.
3. Peršokti į stulpelio / eilutės pradžią
Paspauskite Command (Cmd) + Rodyklė aukštyn, kad pereitumėte į pirmą langelį gretimų duomenų stulpelyje programoje „Excel“.
4. Perjungti darbalapius
„Excel“ turi sparčiuosius klavišus, leidžiančius lengvai naršyti kelis darbaknygės lapus. Paspauskite Option + Rodyklės dešinėn klavišas, kad pereitumėte į kitą darbalapį (dešinėje) savo Excel darbaknygę. Norėdami pereiti į ankstesnį darbalapį (į kairę), paspauskite Option + Rodyklės kairėn klavišas
Duomenų formatavimas ir redagavimas
Šie spartieji klavišai pagreitins duomenų įvedimą ir duomenų išdėstymą „Excel“ darbalapyje.
5. Padidinti šrifto dydį
Ar primerkiate akis, kad suprastumėte tekstus ir skaičius „Excel“ darbalapyje? Turėtumėte padidinti visų eilučių ir stulpelių šrifto dydžius.
Pasirinkite visą darbalapį (Command + A) ir paspauskite Shift + Command + >(dešinysis kampinis skliaustas klavišas), kad padidintumėte darbalapio šrifto dydį.
Taip pat galite padidinti konkretaus langelio, eilutės ar stulpelio šrifto dydį. Tiesiog pasirinkite langelį, eilutę arba stulpelį ir paspauskite Shift + Command + >.
6. Sumažinti šrifto dydį
Tai taip pat paprasta, kaip padidinti šrifto dydį. Pasirinkite langelius, eilutes ar stulpelius, kurių šrifto dydį norite sumažinti, ir paspauskite Shift + Command+ < (kairiojo kampinio skliausto klavišas).
7. Pusjuodis, kursyvas ir pabrauktas tekstas
Tai dažniausiai naudojami teksto formatavimo atributai „Excel“ ir kituose „Microsoft“ įrankiuose.
Pasirinkite langelį (-ius), kurį (-es) norite keisti, ir paspauskite Command + B , jei norite taikyti paryškintą formatavimą. Command + ir Command+ U pasirinktam stulpeliui, eilutėms arba langeliams pritaikys kursyvą ir pabraukimą.
Taip pat galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus, kad anuliuotumėte arba pašalintumėte atitinkamą langelyje pritaikytą formatavimą.
8. Atidaryti langelių formatavimo dialogo langą
Dialogo lange Format Cells galite pasiekti plačias skaičių, lygiavimo, šriftų ir kt. formatavimo parinktis. Tarkime, kad norite pakeisti „Excel“ datos formatą arba valiutos formatą, tai galite padaryti langelių formatavimo lange dialogo langas.
Paspauskite Command + 1, kad atidarytumėte dialogo langą.
9. Slėpti arba rodyti stulpelį
Pasirinkite bet kurį langelį stulpelyje, kurį norite paslėpti, ir paspauskite Command + )(dešiniojo skliausto klavišas).
Tai paslėps visas stulpelio langelius. Įsitikinkite, kad atkreipkite dėmesį į raidę, priskirtą stulpeliui, kurį norite paslėpti. Tai padės lengvai rasti stulpelio padėtį, kai norėsite jį paslėpti.
Galite paslėpti kelis stulpelius vienu metu. Tiesiog pasirinkite langelį kiekviename stulpelyje ir naudokite aukščiau pateiktą spartųjį klavišą, kad juos paslėptumėte.
Norėdami neslėpti arba atskleisti stulpelį, pažymėkite bet kurį langelį paslėpto (-ų) stulpelio (-ų) kairėje ir dešinėje ir paspauskite Shift + Command + ).
10. Slėpti arba rodyti eilutę
Pasirinkite bet kurį langelį (-ius) eilutėje, kurią norite paslėpti, ir paspauskite Command + ((kairysis skliaustas klavišas).
Taip pat galima vienu metu paslėpti kelias darbalapio eilutes.
Norėdami grąžinti eilutę į darbalapį, pažymėkite langelius dešinėje ir kairėje paslėptos eilutės pozicijoje ir paspauskite Shift +Command + (.
11. Redaguoti langelį
Ar vis dar dukart spustelite langelius programoje „Excel“, kad redaguotumėte jų turinį? Paspauskite F2 arba naudodami Control + Uspartusis klavišas yra greitesnės alternatyvos. Šie spartieji klavišai įjungia „redagavimo režimą“ ir nustato įterpimo tašką / žymeklį eilutės pabaigoje, kad galėtumėte iškart pradėti redaguoti.
12. Įterpti hipersaitą
Paspauskite Command + K, kad įterptumėte nuorodą į tekstą. Control + K yra alternatyvus spartusis klavišas, atliekantis tą pačią funkciją.
13. Pradėti naują eilutę
Paspausdami Return/Enter, kol įvesite langelį, langelio įvedimas bus baigtas. Norėdami pradėti naują eilutę įvesdami duomenis langelyje, laikykite nuspaudę Option ir paspauskite Return .
Taip pat galite naudoti Control + Option +Grąžinti, kad pasiektumėte tą patį rezultatą.
Dažnai naudojami „Excel“ spartieji klavišai
Kai kurie šioje skiltyje esantys spartieji klavišai yra visos sistemos spartieji klavišai, kurie veikia visose „Mac“ kompiuteryje esančiose programose. Tikriausiai jau naudojate juos kiekvieną dieną, ir jie tikrai padės greičiau atlikti darbus. Tai paaiškina, kodėl jie yra šiame sąraše kaip vieni geriausių „Excel“ sparčiųjų klavišų.
14. Anuliuoti pakeitimus
Ar į darbalapį įvedėte neteisingus arba neteisingus duomenis? Ar tiesiog norite atšaukti neseniai atliktą veiksmą? Nutrenkti Command + Z arba Ctrl + Z „Mac“ klaviatūroje, kad anuliuotumėte naujausią darbalapyje atliktą veiksmą.
15. Grąžinti pakeitimus
Jei norite iš naujo pritaikyti paskutinį veiksmą ar formulę, kurią anuliavote programoje „Excel“, paspauskite Command + Y arba Ctrl + Y. Tai „pakartos“ neseniai atšauktą veiksmą.
Pagalvokite apie „Control + Z“ kaip šiukšliadėžės pašalinimą (iš darbalapio) ir Control + Y kaip grąžinimą.
16. Įklijuokite specialiuosius elementus
Funkcija „Specialiai įklijuoti“ praverčia tais atvejais, kai standartinė stogelio įklijavimo funkcija netinka.
Jei dažnai į darbaknygę įklijuojate specialius elementus, naudokite Control + Command + V spartusis klavišas, kad greitai pasiektumėte dialogo langą Įklijuoti specialųjį. Arba paspauskite Control + Option + V arba Command + Option +V
17. Pasirinkite visą stulpelį arba visą eilutę
Naudokite Control + Spacebar norėdami pažymėti visus langelius stulpelį arba Shift + Spacebar, kad pasirinktumėte visus langelius savo darbalapio eilutėje.
18. Sukurkite naują darbaknygę
Norite sukurti naują darbaknygę atidarę „Excel“ arba dirbdami su kita darbaknyge? Paspauskite Command + N arba Control + N klaviatūroje, kad tai padarytumėte.
Tai iš karto atsidarys naujas „Excel“ langas su tuščiu darbalapiu. Tai daug greičiau, nei pasirinkti Excel > File > Nauja „Mac“ meniu juostoje.
Sukurkite tinkintus sparčiuosius klavišus programoje „Excel“
„Microsoft“ leidžia vartotojams kurti tinkintus sparčiuosius klavišus, pritaikytus jų naudojimo reikalavimams. Taigi, jei nerandate jūsų poreikius atitinkančio nuorodos, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad jį sukurtumėte.
- Atidarykite „Excel“, meniu juostoje pasirinkite Tools ir pasirinkite Customize Keyboard.
- Slinkite per sąrašą „Kategorijos“ ir pasirinkite skirtuką, kuriame yra komanda, kuriai norite priskirti spartųjį klavišą. Po to sąraše „Komandos“ pasirinkite komandą, kad tęstumėte.
Tarkime, kad norite Autosum formulei priskirti naują spartųjį klavišą, pasirinkite Formulas skirtuką skiltyje „Kategorijos“ ir pasirinkiteAuto-sum sąraše „Komandos“. Jei komanda jau turi spartųjį klavišą, laukelyje „Dabartiniai klavišai“ matysite sparčiuosius klavišus. Kitu atveju laukelis bus tuščias.
- Pasirinkite Paspauskite naują spartųjį klavišą ir laikykite nuspaudę klavišus, kuriuos norite priskirti pasirinktai komandai.
Spartiame klaviše turi būti bent vienas modifikavimo klavišas (Command, Shift, Option arba Control) ir bet kuris kitas klavišas (raidės, funkciniai klavišai, skaičiai, krypties klavišai / rodyklės ir kt.).
- Patikrinkite po dialogo langu esantį rezultatą „Šiuo metu priskirta“ ir įsitikinkite, kad jame parašyta Unassigned. Jei klavišų derinys jau priskirtas komandai, tinkinimo įrankiai parodo, kokiam veiksmui šiuo metu naudojamas spartusis klavišas.
- Pasirinkite Add ir pasirinkite OK, kad priskirtumėte sparčiuosius klavišus į veiksmą.
Naudokite sparčiuosius klavišus „Excel-lently“
Negalite vienu metu įsiminti šių sparčiųjų klavišų.Priklausomai nuo to, kaip dažnai juos naudojate, gali prireikti kelių dienų ar savaičių, kol tapsite atsargūs naudojant šiuos sparčiuosius klavišus. Rekomenduojame pažymėti šį straipsnį naršyklėje, kad visada galėtumėte grįžti ir peržiūrėti šiuos sparčiuosius klavišus.
Be to, „Excel“ turi šimtus sparčiųjų klavišų. Jei šie spartieji klavišai jums nenaudingi, turėtumėte atsisiųsti „Excel“ sparčiųjų klavišų kodų lapą iš „Microsoft“ svetainės. Tai PDF dokumentas, kuriame yra visi „Excel“ spartieji klavišai, skirti „Mac“ ir „Windows“ kompiuteriams. Peržiūrėkite dokumentą peržiūroje arba bet kurioje PDF peržiūros priemonėje ir atlikite paiešką, kad surastumėte spartųjį klavišą veiksmui arba formulei atlikti programoje „Excel“.
