Pastabų programa jūsų „iPhone“, „iPad“ ir „Mac“ leidžia lengvai bendrinti pastabas nuorodos forma per „iCloud“. Tai taip pat leidžia bendradarbiauti kuriant užrašus su kitais žmonėmis realiuoju laiku. Tačiau jei norite bendrinti pastabas failo formatu, geriausias būdas užtikrinti suderinamumą – konvertuoti juos į universalų PDF (nešiojamojo dokumento) formatą.
Jei „iPhone“ ir „iPad“ naudojate „Apple Notes“, galite naudoti keletą gana nesudėtingų metodų, kad sukurtumėte PDF iš savo užrašų. „Mac“ sistemoje „Notes“ programėlėje yra speciali PDF eksportavimo funkcija, kuri daro darbą dar lengviau pasiekiamą.Šioje mokymo programoje žingsnis po žingsnio paaiškinsite kiekvieną metodą pasirinktame Apple įrenginyje.
Pažymėkite ir išsaugokite pastabas PDF formatu iPhone ir iPad
Greičiausias būdas „Apple Notes“ užrašą konvertuoti į PDF „iPhone“ ir „iPad“ įrenginiuose yra įvesti žymėjimo ekraną. Tada galite išsaugoti failą bet kurioje programos Failų vietoje su komentarais arba be jų.
Pastaba: retai kada įrašą, kuriame yra tekstas ir vaizdai, naudojant žymėjimą, gali būti sukurtas PNG vaizdo failas. Jei taip atsitiks, naudokite šį metodą, kad išspausdintumėte pastabą į PDF.
1. Atidarykite Notes programą savo iPhone arba iPad ir pasirinkite užrašą, kurį norite konvertuoti.
2. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe bakstelėkite More piktogramą (horizontali elipsė). Jei pastaba yra trečiosios šalies paskyroje (pvz., „Outlook“ arba „Gmail“, vietoj jos palieskite Share piktogramą (langelis su rodykle viršuje).
3. Palieskite Send a Copy.
4. Bakstelėkite Markup, kad įeitumėte į žymėjimo ekraną savo iOS arba iPadOS įrenginyje.
Patarimas: palieskite Save to Files, jei norite išsaugokite pastabą kaip TXT teksto failą programoje Failai.
5. Norėdami komentuoti pastabą, naudokite žymėjimo įrankius ekrano apačioje – rašiklį, pieštuką, žymeklį ir kt. „iPad“ galite naudoti „Apple Pencil“ komentarams atlikti. Jei nenorite nieko pridėti prie pastabos, pereikite prie kito veiksmo.
6. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe palieskite Done.
7. Bakstelėkite Išsaugoti failą į.
8. Programoje Failai pasirinkite vietą, pvz., On My iPhone/iPad. Tada pasirinkite esamą aplanką arba bakstelėkite New folder mygtuką (ekrano viršuje, dešinėje), kad sukurtumėte naują aplanką.
9. Nepalieskite numatytojo užrašo pavadinimo arba dukart bakstelėkite, kad jį pervardytumėte.
10. Norėdami konvertuoti pastabą į PDF failą, palieskite Save.
Viskas! Atidarykite programą „Failai“ ir eikite į konvertuoto PDF užrašo vietą. Tada ilgai paspauskite failo piktogramą ir bakstelėkite Share, kad bendrintumėte pastabą naudodami Mail, Messages, AirDrop ir kt. Taip pat turite prieigą prie daugybės kitų parinkčių . Pavyzdžiui, galite pervardyti failą, perkelti jį į kitą katalogą, suspausti PDF kaip ZIP failą ir pan.
Spausdinti pastabas PDF formatu iPhone ir iPad įrenginiuose
Jei kyla problemų konvertuojant Apple Note į PDF naudojant anksčiau pateiktą metodą (taip gali nutikti, jei pastaboje yra teksto ir vaizdų derinys), galite naudoti "paslėptą" PDF spausdintuvą iPhone ir iPad, kad „atspausdintumėte“ pastabą į PDF. Tada galite išsaugoti jį programoje Failai.
1. Atidarykite programą Notes ir pasirinkite užrašą, kurį norite konvertuoti.
2. Bakstelėkite More piktogramą. Jei pastaba yra trečiosios šalies paskyroje, bakstelėkite mygtuką Share.
3. Palieskite Print.
4. Atlikite gestą „Suimti“ arba „Priartinti“ bet kurioje peržiūros miniatiūroje, esančioje spausdinimo parinkčių ekrano apačioje. Tai turėtų akimirksniu konvertuoti pastabą į PDF!
5. Apatiniame kairiajame ekrano kampe palieskite Share piktogramą.
6. Palieskite Save to Files.
6. Programoje „Failai“ pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti PDF.
7. Išsaugokite numatytąjį užrašo pavadinimą arba pervardykite jį.
8. Palieskite Save.
Dabar galite bendrinti PDF failą nuėję į jo išsaugotą vietą naudodami programą Failai. Arba pervardykite, perkelkite, suglaudinkite arba atlikite bet kokius kitus veiksmus, kuriuos gali pasiūlyti failų programa.
Patarimas: 8 veiksme galite pasirinkti konvertuotą PDF failą bendrinti tiesiogiai su „AirDrop“, „Mail“, „Messages“ ir kt. išsaugoma vietinėje saugykloje.
Eksportuokite pastabas kaip PDF dokumentus „Mac“
Jei naudojate Apple Notes programą savo Mac kompiuteryje, galite greitai konvertuoti bet kokį užrašą į PDF naudodami funkciją Eksportuoti į PDF, integruotą MacOS.
1. „Mac“ kompiuteryje atidarykite programą Notes ir šoninėje juostoje pasirinkite užrašą, kurį norite konvertuoti. Arba dukart spustelėkite užrašą, kad atidarytumėte jį naujame lange.
Pastaba: negalite vienu metu konvertuoti kelių pastabų į PDF.
2. Meniu juostoje pasirinkite File. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Eksportuoti kaip PDF.
3. Išsaugokite numatytąjį užrašo pavadinimą arba pakeiskite jį lauke Save As. Tada pasirinkite Save, norėdami konvertuoti ir eksportuoti pastabą kaip PDF dokumentą.
Konvertuotą PDF užrašą turėtumėte rasti vietoje, kurią nurodėte „Mac“ kompiuteryje. „Control“ spustelėkite failą ir pasirinkite Share, kad bendrintumėte jį su programa, pvz., „Mail“ arba „Messages“. Arba dukart spustelėkite, jei norite komentuoti ir redaguoti PDF peržiūroje.
Ar galite konvertuoti Apple Notes į PDF sistemoje Windows ir Android?
„Apple Notes“ galima kaip iCloud.com žiniatinklio programą „Windows“ ir „Android“.Tačiau jame nėra jokių integruotų priemonių konvertuoti pastabas į PDF. Bandymas naudoti žiniatinklio naršyklės PDF spausdintuvą taip pat nepavyks. Vienintelė galimybė yra nukopijuoti užrašo turinį rankiniu būdu į trečiosios šalies PDF rašiklį arba spausdintuvą ir išsaugoti viską kaip PDF.
