„Automator“ programa yra vienas paslėptas „MacOS“ perlas, apie kurį žino ne per daug „Mac“ naudotojų. Įrankis leidžia kurti tinkintus sparčiuosius klavišus (greituosius veiksmus, darbo eigas ir programas), kurie padeda automatizuoti pasikartojančias ir varginančias užduotis.
Trumpai išnagrinėsime kai kurias „Automator“ programos funkcijas ir parodysime, kaip sukurti automatizavimą paprastoms kasdienėms užduotims atlikti.
1. Užfiksuokite ekrano kopijas
macOS turi įvairius sparčiuosius klavišus, skirtus ekrano kopijoms ir įrašams užfiksuoti. Tačiau atskiros ekrano kopijos programos kūrimas naudojant „Automator“ programą yra dar vienas įdomus būdas padaryti „Mac“ ekrano ekrano kopiją.
- Eikite į Finder > Applications ir pasirinkite Automateris.
- Dukart spustelėkite Application, kai bus paprašyta pasirinkti dokumento tipą. Taip pat galite pasirinkti Applications ir Choose.
- Actions pasirinkite Library, slinkite iki veiksmų sąrašo apačioje ir dukart spustelėkite Take Screenshot.
Dar geriau, paieškos laukelyje įveskite ekrano kopiją ir dukart spustelėkite Take Screenshot.
Taip pat galite nuvilkti veiksmą Take Screenshot į tuščią automato lango skyrių.
- „Take Screenshot“ lange pasirinkite Full Screen, jei norite užfiksuoti visą ekraną arba Interactive, kad užfiksuotumėte tam tikrą dalį.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį Timed, jei norite, kad ekrano kopija būtų užfiksuota praėjus kelioms sekundėms po automatikos paleidimo. Nurodykite delsos trukmę dialogo lange „antras delsa“.
Atžymėkite parinktį Tik pagrindinis monitorius, jei prie „Mac“ prijungtas kitas monitorius ir norite užfiksuoti visus prijungtus ekranus. Jei parinktį paliksite pažymėtą, bus užfiksuotas tik pagrindinis / pagrindinis monitorius, kai paleisite Automator darbo eigą.
- Toliau pasirinkite, kur norite išsaugoti ekrano kopiją. Pagal numatytuosius nustatymus Automator išsaugo ekrano kopijas iškarpinėje. Norėdami išsaugoti jį kitur savo „Mac“, išplėskite Save To išskleidžiamąją parinktį ir pasirinkite saugyklos paskirties vietą.
- Jei norite išbandyti automatizavimą, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Vykdyti.
- Po to paspauskite Command + S, kad išsaugotumėte automatiką . Arba meniu juostoje pasirinkite File ir pasirinkite Save.
Įsitikinkite, kad išsaugojote darbo eigą aprašomu pavadinimu, kuris leistų atsiminti jos funkciją, ypač jei turite kelias Automator darbo eigas.
- Eikite į aplanką, kuriame išsaugojote Automator darbo eigą, ir dukart spustelėkite programą, kad paleistumėte ekrano kopijos darbo eigą.
Tai iš karto užfiksuos visą ekraną ir išsaugos jį nustatytoje vietoje. Jei pasirinksite interaktyvią ekrano kopiją, būsite paraginti pasirinkti langą / programą arba ekrano dalį, kurią norite užfiksuoti.
Rekomenduojame prisegti „Automator“ programą prie doko, kad būtų lengviau pasiekti. Dabar galite tęsti ekrano kopijų fiksavimą vienu pelės klavišo paspaudimu arba pelės paspaudimu.
2. Uždaryti visas programas
Taip pat galite sukurti „Automator“ programos nuorodą, kuri vienu mygtuko paspaudimu uždaro visas programas (arba pasirinktas programas). Tai daug geriau ir greičiau nei rankiniu būdu uždaryti kelias programas, kai reikia išjungti „Mac“ arba atlaisvinti atminties.
- Atidarykite programą Automator ir kaip dokumento tipą pasirinkite Quick Action.
- Skirtuke „Veiksmai“ išplėskite aplanką Library, pasirinkite Utilities ir dukart spustelėkite Quit All Applications antrinėje kategorijoje.
- Perkelkite langą Baigti visas programas, kad sukonfigūruotumėte darbo eigą. Būtinai palikite pažymėtą laukelį Prašyti išsaugoti pakeitimus, kad neprarastumėte neišsaugotų duomenų.
Tai paragins Automator parodyti iššokantį patvirtinimo langą, kuriame bus prašoma išsaugoti visus pakeitimus, kai atliksite greitą veiksmą.
- Jei yra programa, kurią norite palikti atidarytą, kai vykdote greitą veiksmą, pasirinkite mygtuką Add, kad pridėtumėte programą prie „Nenutrauk“ išimtis.
Galite pasirinkti mygtuką Pridėti esamas programas, kad įtrauktumėte visas šiuo metu aktyvias programas į išimčių sąrašą.
- Paspauskite Command + S, kad išsaugotumėte greitą veiksmą. Arba meniu juostoje pasirinkite File ir pasirinkite Save.
- Suteikite greitam veiksmui aprašomąjį pavadinimą, pasirinkite saugojimo vietą / aplanką, pasirinkite Programą kaip „Failo formatą“ ir pasirinkite Save .
Jūsų „Mac“ automatiškai uždarys visas aktyvias programas, kai atidarysite nuorodą. Jei naudojate programas su neišsaugotais darbais ar duomenimis, prieš uždarydami programą gausite pranešimą išsaugoti failus.
3. Fiksuoto kompiuterio tomo nustatymas ir pritaikymas
(Beveik) kiekvienas turi „tobulą garsumo lygį“, kai garso išvestis (arba įvestis) nėra nei per žema, nei per aukšta. Priklausomai nuo paros laiko, manasis yra 50–60 proc. Jei bendrinate savo „Mac“ su kitais žmonėmis ir jie visada netvarko jūsų garso nustatymų, vienu mygtuko paspaudimu galite iš naujo nustatyti garsumo išvestį ir įvestį pagal savo pageidavimus.
Tai geresnė alternatyva nei eiti į sistemos nuostatas kiekvieną kartą, kai reikia pakeisti garsumo nustatymus.
- Atidarykite Automator ir kaip dokumento tipą pasirinkite Application.
- Skirtuke „Veiksmai“ pasirinkite Utilities aplanke „Library“ ir pasirinkite Nustatyti kompiuterio garsumą.
- Įrankiai užfiksuos ir apatiniame lange parodys dabartinius garsumo nustatymus. Sureguliuokite slankiklius pagal savo pageidavimus ir paspauskite Command + S, kad išsaugotumėte pakeitimus.
- Paleiskite sukurtą programą, kai reikia iš naujo nustatyti „Mac“ garsumo nustatymus į pageidaujamus lygius.
4. Nustatyti muzikos garsumą
Taip pat galite sukurti programą „Automator“, kuri nustato specialiai „Muzikos“ programai skirtą garsumą. Taigi, jei pasirinkote pageidaujamą garsumą klausytis muzikos ryte, štai kaip sukurti nuorodą, kuri grąžina muzikos atkūrimo garsumą programoje Muzika.
- Launch Automator, kaip dokumento tipą pasirinkite Applications, pasirinkite skirtuką Actions, paieškos juostoje įveskite music volume ir pasirinkite Nustatyti muzikos garsumą.
- Sureguliuokite slankiklį iki pageidaujamo garsumo lygio. Arba pasirinkite Current iTunes Volume, kad pritaikytumėte esamą garso išvesties lygį Muzikos programoje.
- Paspauskite Command + S, kad išsaugotumėte Automator programos spartųjį klavišą . Įsitikinkite, kad suteikėte programai aprašomąjį pavadinimą ir išsaugokite ją tokioje vietoje, kurią galite lengvai pasiekti arba prisiminti. Norėdami tęsti, pasirinkite Save.
Viskas; „MacOS“ pakoreguos muzikos programos garsumą, kai paleisite programą „Nustatyti muzikos garsumą“. Kai atidarysite programą pirmą kartą, gausite raginimą suteikti Automator nuorodai prieigą prie „Muzikos“. Norėdami tęsti, pasirinkite OK.
5. Sujungti PDF failus
macOS turi keletą integruotų įrankių, skirtų PDF dokumentams sujungti į vieną failą. Tačiau „Automator“ programa yra gana greita ir suteikia daugiau PDF dokumentų sujungimo parinkčių ir stilių.
- Atidarykite automatą ir kaip dokumento tipą pasirinkite Quick Actions.
- Paieškos juostoje įveskite pdf ir pasirinkite Combine PDF Pages .
- Pasirinkite, kaip norite sujungti PDF puslapius. Pridedant puslapius visi antrinio PDF dokumento puslapiai bus įtraukti į pirminio PDF dokumento pabaigą, nekeičiant puslapių tvarkos. Tarkime, kad 1 dokumentas turi 5 puslapius, o 2 dokumentas – 7.Gautame PDF dokumente bus 12 puslapių – pirmieji 5 puslapiai iš 1 dokumento ir 6–12 puslapiai iš 2 dokumento.
Puslapių maišymas, kita vertus, sukurs naują failą su puslapiais iš kiekvieno dokumento kintama tvarka. Tai yra; 1 puslapis iš 1 dokumento, 2 puslapis iš 2 dokumento, 3 puslapis iš 1 dokumento, 4 puslapis iš 2 dokumento ir tt Gaunate nukrypimą.
- Kitas, šoninėje juostoje išplėskite aplanką „Library“, pasirinkite Files & Folders ir dukart spustelėkite Perkelti ieškiklio elementus.
- Išskleidžiamajame skiltyje „Kam“ pasirinkite, kur norite išsaugoti gautą PDF failą.
- Paspauskite Command + S, įveskite aprašomąjį pavadinimą dialogo langą ir pasirinkite Save.
Jei norite naudoti greitąjį veiksmą, norėdami sujungti arba sujungti kelis PDF failus, pasirinkite ir spustelėkite „Control“ ir spustelėkite failus, pasirinkite Quick Actions ir pasirinkite sukurtą automato veiksmą.
Automator sujungs failus pagal jūsų pasirinktą derinimo metodą (3 veiksme) ir išsaugos gautą PDF dokumentą nurodytoje vietoje.
Modifikuoti automato programą arba greitą veiksmą
Visada galite redaguoti darbo eigą / instrukcijas, priskirtas greitam veiksmui arba programai, sukurtai naudojant automatą.
Redaguoti greitus veiksmus ir automatizavimo programas
- Atidarykite automatą ir pasirinkite Atidaryti Esamą dokumentą.
- Eikite į aplanką, kuriame yra elementas, ir pasirinkite greitąjį veiksmą arba programą, kurią norite redaguoti. Norėdami tęsti, pasirinkite Open.
Pakoreguokite greitąjį veiksmą arba programą ir paspauskite Command + S , kad išsaugotumėte pakeitimus.
Jei negalite rasti greitojo veiksmo vietos, eikite į System Preferences > Plėtiniai ir pažymėkite Finder arba Touch Bar kategorijas šoninė juosta. „Control“ ir spustelėkite mygtuką „Spartusis veiksmas“ ir pasirinkite Show in Finder
Dukart spustelėkite veiksmą, kurį norite redaguoti, ir pakeiskite konfigūracijas Automator programoje.
<img sensta Safari ir daug daugiau. Apžiūrėkite „Automator“ programą, ištirkite automatizavimo parinktis / tipus ir patikrinkite, ar yra kasdienių užduočių, kurias galite automatizuoti.Beje, šioje pamokoje mes sukūrėme ir išbandėme automatizavimo parinktis MacBook Pro, kuriame veikia MacOS Monterey. Jei „Automator“ programoje nerandate jokių anksčiau paminėtų greitųjų veiksmų ar programų, atnaujinkite „Mac“ ir patikrinkite dar kartą.
