„Google“ dokumentuose nėra nieko blogo. Aš tai visą laiką naudoju bendradarbiavimui su žmonėmis visame pasaulyje. Tai nemokama, paprasta naudoti ir tokia pati saugi, kokia gali būti bet kuri debesies programa. Bet kas nemyli pasirinkimo? Kas neįdomu pamatyti, kas dar yra, ir patikrinti galimybes? Štai kodėl aš pateikiau šį trumpą vadovą, kuriame pateikiamos penkios „Google“ dokumentų alternatyvos, kurias turėtumėte išbandyti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip įterpti „YouTube“ vaizdo įrašą į „Google“ dokumentus
„Google“ dokumentai yra puikūs, bet pagrindiniai. Tai yra bendro pobūdžio biuro rinkinio dalis, siūlanti tekstų apdorojimą, pateikimą, skaičiuoklę ir keletą kitų bitų. Kartu su „Gmail“ jis teikia nemokamą debesų pagrindu sukurtą rinkinį aukščiausio lygio dokumentams kurti. Individualiam ar mažam verslui, norinčiam sumažinti išlaidas, „Google“ siūlo nemokamą prieigą prie šių programų arba „premium“ versiją už gana mažą kainą.
Ne visiems patinka kiaušinius sudėti į vieną krepšį ir viskuo pasitikėti vienoje platformoje. Kitiems, įskaitant mane, „Google Docs“ sąsaja tiesiog nėra maloni. Mes galime su tuo susigyventi, bet jei yra alternatyva, aš viena tai išbandysiu. Nesvarbu, ar tai didžiulis sukčiavimo apsimetant „Gmail“ ir „Google“ dokumentų vartotojais, ar noras pamatyti, kas dar yra, šias penkias alternatyvas jūs įtraukėte.
„Microsoft Office Online“
Pirmiausia išmeskime didelę. „Microsoft Office Online“ yra nemokama „debesų“ pagrindu sukurta „Office“ programų versija. Skirtingai nuo „Office 365“ tuo, kad labiau primena įdiegtą „Office 2016“ versiją, ji turi nemokamą „Word“ versiją, kuri tiesiogiai konkuruoja su „Google“ dokumentais.
Jums reikės „Microsoft“ paskyros, kad ja galėtumėte naudotis, bet kartą ji yra įdiegtos biuro programos analogas, apimantis daugumą dokumentų kūrimo užduočių. Jei taip pat turite „OneDrive“, galite integruoti vieną su kitu, kad galėtumėte įkelti, kurti, redaguoti ir išsaugoti dokumentus infrastruktūroje. Tai, matyt, veikia ir su „Dropbox“, bet aš to nepatikrinau.
Pagrindinis „Word“ ir „Office Online“ pranašumas yra susipažinimas. Jei naudojote „Office 2016“ ar „Office 365“, iškart suprasite šią versiją, nes ji yra identiška. Be kelių sudėtingesnių dokumentų formavimo ir redagavimo įrankių, jis labai panašus į mokamus variantus.
ONLYOFFICE
Nepaisant to, kad produkto pavadinimas atrodo gerai tik didžiosiomis raidėmis, ONLYOFFICE yra labai perspektyvi alternatyva „Google“ dokumentams. Aš to negirdėjau, kol man nebuvo pasiūlyta, bet man patiko tai, ką mačiau. Čia ne tik yra dokumentų pakeitimas, pavadintas „ONLYOFFICE“ dokumentų redagavimo priemonėje, pavadinimu „ONLYOFFICE“, bet taip pat yra alternatyvų visoms kitoms biuro programoms ir dar daugiau. Jis turi veikiančią el. Pašto platformą, dokumentų valdymo rinkinį, CRM programą ir daugybę kitų.
Asmeniniam naudojimui „ONLYOFFICE“ yra nemokama, tačiau yra ir mokamų versijų su daugiau funkcijų įmonėms. Tiesiog užsiregistruokite paskyroje ir esate prisijungę. Debesų sąsaja yra pažįstama ir ten jausitės kaip namuose. Dokumentų kūrimas ir redagavimas yra labai panašus į „Microsoft Word“ ir turi tą patį dokumentų suderinamumą.
Vienas kitas tvarkingas triukas, kurį turi platforma, yra du režimai: greitasis režimas rodo realaus laiko bendradarbiavimo pokyčius, o lėtasis režimas laukia, kol šie pakeitimai bus išsaugoti, prieš atnaujindamas visus. Tai mažas dalykas, tačiau kuriant dokumentą nuotoliniu būdu, tai gali padaryti didelę įtaką.
„Dropbox“ popierius
„Dropbox Paper“ buvo dar viena „Google Docs“ alternatyva, apie kurią niekada nebuvau girdėjęs. Aš dar neturiu „Dropbox“ paskyros, nes nuo to laiko, kai „Google“ diskas pradėjo nemokamai siūlyti tokias dosnias saugyklas. Jei turite „Dropbox“ sąskaitą, „Dropbox Paper“ verta patikrinti. Tai nemokama programa asmenims, kurioje yra dauguma teksto rengyklės funkcijų, kurių ieškome.
Švelniai tariant, sąsaja yra minimalistinė, tačiau ji sutelkia mintis į kūrybą. Jis neturi tokio lygio funkcijų kaip „Word“, tačiau turi ir kitų gudrybių. Apžvalgos funkcijų yra gausu, kur kas geresni komentarai ir bendradarbiavimas. Popierius taip pat palaiko kodo fragmentus, jaustukus ir įterptąją laikmeną, todėl interaktyvių dokumentų kūrimas tampa lengvas.
Neįmanoma pasakyti, kiek laiko bus „Dropbox Paper“, nes šiuo metu bendrovės radikalumas yra radikalizuojamas. Jei jis užima pakankamai didelę koją, jis gali prilipti, tačiau kol kas jis yra nemokamas ir paprastas naudoti, todėl verta patikrinti, ar naudojate „Dropbox“.
„Zoho“ rašytojas
„Zoho Writer“ yra gerai žinoma „Google“ dokumentų alternatyva. Aš jau anksčiau tai naudojau, todėl gali būti įrodytas jo veiksmingumas komandoms ir solo rašymui. Tai yra dalis didesnio biurų komplekto, kuris gyvuoja daugelį metų. Indijoje įsikūręs „Zoho“ pasiūlė nemokamą internetinį biuro rinkinį, kuris jau kurį laiką teikė perspektyvias „Office“ alternatyvas ir nesulaukia jos verto pripažinimo.
„Writer“ yra paprastas debesimis paremtas dokumentų redaktorius, primenantis ankstesnes „Microsoft Word“ versijas. Visos komandos yra ten, kur galima tikėtis, meniu yra panašus, bet be juostelės. Jis gali dirbti su .docx failais iš „Word“, yra visiškai suderinamas su daugeliu formatų ir taip pat gali dirbti su PDF failais. Taip pat yra mobilioji versija, jei kuriate keliaudami.
Asmenims programa yra nemokama, tačiau yra priemokų paskyrų įmonėms ar mažesnėms įmonėms. „Zoho Writer“ sąveikauja su „Dropbox“ ir turi darbalaukio klientą daugumai OS, jei norite persikelti iš debesies.
Quip
Quipą pasiūlė mano bičiulis, kuris turi įprotį išbandyti naujas programas. Tai yra tarsi „Word“ arba „ONLYOFFICE“ dokumentų rengyklės ir „Evernote“ kryžius. Aš čia jį apibūdinu, nes, manau, jis labai tvarkingai tvarko diskusijas. Jei bendradarbiaujate, o ne diskutuojate naudodamiesi pokalbiais ar el. Paštu, naudokite „Quip“ ir kiekviename dokumente programoje gali būti diskusijų tema. Tai turi didžiulę erdvę paskirstytų komandų veiklai ir yra priežastis, kodėl aš ją čia demonstruoju.
Jis taip pat naudoja tinkamą versijos valdymą, kuris turi didelę naudą visiems, dirbantiems projektų valdymo komandose ar kontroliuojamose pramonės šakose. Sąsaja yra paprasta, bet efektyvi. Dokumentų kūrimas ir redagavimas yra paprastas, o dokumentai suderinami su daugiau formatų. „Quip“ yra debesyje, tačiau, jei norite, taip pat teikia stalinį kompiuterį.
Tai yra mano penkios „Google“ dokumentų alternatyvos. Ar turite ką nors pasiūlyti?
