Ar „Dropbox“ praneša jums, kai kas nors atsisiunčia failą? Ar galiu pakeisti failo teises, kai failas bus bendrinamas? Ar galiu pamatyti, kas redagavo mano įkeltą failą? Kaip aš galiu bendrinti „Dropbox“ failus su žmonėmis, kurie nesinaudoja šia paslauga? Tai visi įprasti klausimai, kuriuos matome „TechJunkie“ pašto dėžutėje, todėl laikas jiems atsakyti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip atšaukti„ Dropbox “prenumeratą
„Dropbox“ yra pagrindinė debesijos saugojimo paslauga, veikianti visame pasaulyje. Yra pagrindinis nemokamas planas, suteikiantis 2 GB saugyklos vietos ir mokamų planų, padidinančių tai iki 1 TB ar 2 TB individualiems asmenims arba neribotos saugyklos komandoms. Šia paslauga lengva naudotis, ji veikia bet kuriame prietaise, turinčiame internetą, ir yra labai patikima.
„Dropbox“ yra debesies saugykla. Tai nėra debesų pasidalinimo paslauga. Aplink yra daugybė aplinkinių, tačiau jie nėra „Dropbox“. Tiesą sakant, tarnyba aktyviai stebi susiejimą ir pralaidumą atskirose paskyrose ir blokuos nuorodas, jei aptinka, kad dalijatės kažkuo viešai. Dalykitės ja privačiai ir jums viskas gerai. Pasidalykite juo pasauliui ir greičiausiai nuoroda bus užblokuota.
Ar „Dropbox“ praneša jums, kai kas nors atsisiunčia failą?
„Dropbox“ turi keletą stebėjimo įrankių, bet ne vieną, kuris sektų atsisiuntimus. Yra keletas trečiųjų šalių paslaugų, kurios tai gali padaryti, pavyzdžiui, URL sutrumpintuvai, tokie kaip „Bitly“, arba plėtiniai, kuriuose naudojama „Dropbox“ API.
Nei vienas iš šių būdų nėra garantuojamas, tačiau gali pasiūlyti nedidelę įžvalgą apie tai, kas vyksta. „Bit.ly“ ir kiti sutrumpintuvai stebi nuorodų našumą ir viena iš tų metrikų yra tai, kiek paspaudimų URL gautas per nurodytą laiką. Tai taip pat gali parodyti, iš kur pasaulyje jie buvo paspausti, jei norite, kad asilai pasiektų.
„OrangeDox“ yra „Dropbox“ plėtinys, kuris stebi dokumentus, įskaitant jų atsisiuntimus. Jis naudoja „Dropbox“ API, norėdamas stebėti atsisiuntimus, pridėti prekės ženklą prie failų ir daugybę kitų į verslą orientuotų funkcijų. Aplanko stebėjimo funkcija yra ta, kurią norite tvarkyti atsisiuntimus.
Ar galite pakeisti failo teises, kai failas bus bendrinamas „Dropbox“?
Taip tu gali. Jūs galite visiškai valdyti savo duomenis ir bet kuriuo metu galite pakeisti bet kokį leidimą. Net ir pasidalinus. Tai yra svarbi funkcija, kai atnaujinate dokumentus ir aplankus, iškeliate kitus ir kontroliuojate, kas ir kada dalijamasi.
Norėdami pakeisti failo teises „Dropbox“, atlikite tai:
- Prisijunkite prie savo paskyros ir pasirinkite Failai.
- Užveskite pelės žymeklį virš norimo pakeisti failo ir pasirinkite Bendrinti.
- Pasirinkite vartotoją, kurio leidimus norite pakeisti, ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Redaguoti, Galite peržiūrėti arba Pašalinti pagal poreikį.
Atsižvelgiant į tai, kokį „Dropbox“ aromatą naudojate, galbūt galėsite pašalinti tik jau bendrinamų failų vartotojus.
Yra trys failo leidimų nustatymai: „Owner“, „Editor“ ir „Viewer“. Du iš jų atitinka tuos 4 žingsnio parametrus. Redaktorius gali redaguoti failus ir aplankus, pakviesti narius, pakeisti vaidmenis, siųsti el. Laiškus nariams ir palikti prieigą prie jų redaktoriaus. „Viewer“ yra tik skaitomas ir gali peržiūrėti failus ir aplankus, komentuoti juos ir siųsti el. Laiškus kitiems vartotojams, bet nieko daugiau.
Savininkas yra asmuo, kuriam priklauso aptariamas aplankas. Jie gali visa tai valdyti ir gali kurti, ištrinti, keisti vaidmenis, redaguoti, kviesti, atšaukti kvietimus, nukreipti žmones ir net nebendrinti aplanko. Jūs negalite pakeisti vaidmens į savininko, kuris pateikiamas su pradine aplanko sąranka.
Ar galite pamatyti, kas redagavo failą, kurį įkėlėte į „Dropbox“?
Taip tu gali. Jei esate savininkas arba redaktorius, galėsite peržiūrėti veiklą bet kuriame įkeltame aplanke.
- Atidarykite aplanką arba failą ir pasirinkite rodyklės dešinėje piktogramą, kad būtų rodoma „Dropbox“ šoninė juosta.
- Pasirinkite veiklą.
- Patikrinkite naujo skirtuko redaguotą skyrių ir sužinokite, kas, kada ir kas redagavo.
Taip pat galite pamatyti, kokie failai buvo pridėti, jei jie buvo perkelti ir pervardyti. Tai aiškiai rodo, kas nutiko jūsų aplanke nuo jo įkėlimo.
Ar galiu bendrinti „Dropbox“ failus su žmonėmis, kurie nesinaudoja šia paslauga?
Taip tu gali. Tai reikia naudoti atsargiai, nes „Dropbox“ leidžia suprasti, kad tai nėra failų bendrinimo paslauga. Tačiau jei norite, kad kiti matytų jūsų įkeliamus ar naudojamus failus, failus paprasta dalintis su ne „Dropbox“ vartotojais.
- Prisijunkite prie „Dropbox“ ir pasirinkite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti.
- Pasirinkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite Siųsti nuorodą.
- Įveskite el. Pašto adresą, į kurį norite nusiųsti nuorodą, ir pasirinkite Siųsti.
Jei reikia, tai galite padaryti kelis kartus. Gavėjas gaus „Dropbox“ URL, kuris nuves juos tiesiai į failą ar aplanką, su kuriuo susiejote.
