Redaguoti darbalapį

Galite atidaryti esamą failą „MS Excel“ ir redaguoti darbalapį, nukopijuoti arba perkelti duomenis į darbalapį ir vėl išsaugoti.

Atidarykite esamą failą

Greitos nuorodos

• Atidarykite esamą failą
• Redaguoti langelį
• Ląstelės įrašo ištrynimas
• Ląstelių turinio kopijavimas
• Nuvilkimo metodas
• Kopijavimo ir įklijavimo metodas
• Judinamasis ląstelių turinys
• Įterpiama nauja eilutė arba stulpelis
• Išbraukdami eilutę ar stulpelį
• Eilių ir stulpelių dydžio keitimas
• Praktika

Norėdami atidaryti failą „MS Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

• Meniu spustelėkite Failas.
• Pasirinkite Atidaryti parinktį (Kai pasirinktas failas, yra paskutinių išsaugotų failų sąrašas, jei „budget.xls“ nėra, pasirinkite Atidaryti parinktį)
• Pasirinkite failą „Budget.xls“. (Šis failas jau turi būti „Excel“, kad jį rastumėte ir atidarytumėte failuose, išsaugotuose jūsų kompiuteryje iš ankstesnių pamokų.)

Redaguoti langelį

Įvedę duomenis į langelį, galite juos redaguoti paspausdami F2, kol esate langelyje, kurį norite redaguoti.

• Perkelkite žymeklį į langelį A3.
• Pakeiskite „Maisto produktai“ į „Maistas“, dar kartą įrašydami šioje ląstelėje
• Paspausk Enter.

Taip pat galite redaguoti langelį naudodami formulės juostą. Spustelėkite formulės srities formulės juostą ir redaguokite duomenis. Ląstelę taip pat galima redaguoti du kartus ją spustelėjus. Tai nukreipia žymeklį toje vietoje. Redagavimui taip pat galite naudoti „F2“.

Ląstelės įrašo ištrynimas

Norėdami ištrinti įrašą langelyje ar ląstelių grupėje, perkelkite žymeklį į langelį arba pasirinkite langelių grupę ir paspauskite trinti mygtuką.

• Įveskite žymeklį į langelį A2.
• Paspauskite trinimo klavišą.

Ląstelių turinio kopijavimas

„Ms-Excel“ siūlo du duomenų kopijavimo būdus:

• Nuvilkimo metodas
• Kopijavimo ir įklijavimo metodas

Nuvilkimo metodas

Žingsniai pateikiami žemiau:

• Pasirinkite nukopijuojamų duomenų diapazoną.
• Padėkite pelės žymeklį ant pasirinkto diapazono apatinio krašto.
• Laikykite nuspaudę „Ctrl“ mygtuką. Jūs pastebėsite, kad pelės žymiklis pasikeičia į rodyklę su pliuso ženklu.
• Vilkite kraštą į tikslinę vietą, laikydami nuspaustą kairįjį pelės mygtuką.

Duomenys iš pasirinkto langelio nukopijuojami į naują vietą.

Kopijavimo ir įklijavimo metodas

Žingsniai yra šie:

• Pasirinkite nukopijuojamų duomenų diapazoną.
• Meniu Redaguoti pasirinkite Kopijuoti.
• Spustelėkite langelį, į kurį norite kopijuoti duomenis.
• Meniu Redaguoti pasirinkite Įklijuoti.

Duomenys iš pasirinktų langelių nukopijuojami į naują vietą.

Norėdami kopijuoti ir įklijuoti, taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + C ir „Ctrl“ + V.

Dar vienas būdas kopijuoti ir įklijuoti yra naudoti Kopijuoti (

) ir įklijuoti (

) mygtukai iš standartinės įrankių juostos.

Judinamasis ląstelių turinys

Nuvilkimo metodas

• Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite perkelti.
• Nuneškite pelės žymeklį į bet kurią sienos krašto vietą. Kai žymeklis pasikeičia į rodyklės ženklą, spustelėkite ir palaikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, vilkite duomenis į naują vietą.

Duomenys iš pasirinkto langelio perkeliami į naują vietą.

Iškirpimo ir įklijavimo metodas

• Pasirinkite duomenų, kuriuos norite perkelti, diapazoną.
• Meniu Redaguoti pasirinkite Iškirpti.
• Spustelėkite langelį, į kurį norite perkelti duomenis.
• Meniu Redaguoti pasirinkite Įklijuoti.

Duomenys iš pasirinktų langelių perkeliami į naują vietą.

Norėdami iškirpti ir įklijuoti, taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus „Ctrl + X“ ir „Ctrl + V“.

Dar vienas būdas iškirpti ir įklijuoti yra naudoti Iškirpti (

) ir įklijuoti (

) mygtukai iš standartinės įrankių juostos.

Įterpiama nauja eilutė arba stulpelis

Kartais tarp eilučių ar stulpelių turime įterpti naują eilutę ar stulpelį. Tai atsitinka, kai pamirštate ką nors įvesti per klaidą arba viskas pasikeičia. Jei turite suprojektuotą skaičiuoklę ir norite įtraukti svarbios informacijos, stulpelį galite įterpti į esamą skaičiuoklę. Pvz., Į failą „Biudžetas“ gali tekti pridėti stulpelį, skirtą daugiau temų, arba eilutę, kad būtų galima rasti daugiau elementų.

Jums tereikia spustelėti stulpelio etiketę (raidę) ir meniu Įterpti (ekrano viršuje) pasirinkti Įterpti stulpelius. Naujas stulpelis bus įterptas iškart po pasirinkto stulpelio.

Jei norite įterpti naują stulpelį tarp 3 ir 4 stulpelių, tiesiog pasirinkite Stulpelio antraštė (D) ir pasirinkite stulpelį iš meniu Įterpti. Įterpiamas naujas stulpelis, kaip parodyta žemiau. Atkreipkite dėmesį, kad pasikeitė ir stulpelio antraštė.

Panašiai galime įterpti ir eiles. Pasirinkę eilutės etiketę (skaičius 4), meniu Įterpti pasirinkite Eilutė. Vėl bus įterpta eilutė prieš jūsų pasirinktą eilutę.

Išbraukdami eilutę ar stulpelį

Panašiai kartais gali tekti ištrinti eilutę ar stulpelį darbalapyje.

Ką jūs turite padaryti, tai spustelėti stulpelio etiketę (pasakyti D) ir tada ištrinti parinktį Redaguoti. Visas D stulpelis bus ištrintas.

Atminkite, kad keičiasi ir stulpelio etiketė.

Panašiai galite ištrinti ir eiles.

Pasirinkite Redaguoti> Trinti> Visa eilutė

Eilių ir stulpelių dydžio keitimas

Yra du būdai, kaip pakeisti eiles ir stulpelius.

• Pakeiskite eilutės dydį vilkdami eilutę po tos eilutės etikete, kurios dydį norite pakeisti. Pakeiskite stulpelio dydį panašiai, vilkdami liniją etiketės dešinėje, atitinkančioje stulpelį, kurio dydį norite pakeisti.
  ARBA
• Spustelėkite eilutės arba stulpelio etiketę ir meniu juostoje pasirinkite Formatas -> Eilutė -> Aukštis arba Formatas -> Stulpelis -> Plotis ir įveskite eilutės aukščio ar stulpelio pločio skaitinę vertę.

Praktika

Atidarykite biudžeto failą ir (1) Padidinkite A stulpelio plotį. (2) Įveskite naują elemento Elektros sąskaitą A5 langelyje ir kai kuriuos numatomus duomenis B5, C5, D5. ir (3) išsaugokite failą nauju pavadinimu Patikslintas biudžetas.