Pati „Excel“ yra ne tik skaičiuoklės įrankis. Naudodamas priedus ir šablonus, jis gali pasukti ranką į daugelį dalykų - nuo projektų stebėjimo iki namų perkėlimo. „Excel“ stebėjimo įrankiai yra naudingi nedidelio masto projektų valdymui ir paprastai yra šablonai, palengvinantys mažesnių projektų valdymą. Jei ieškote tokių šablonų, esate tinkamoje vietoje!
Atsižvelgiant į tai, šiame straipsnyje bus pabrėžiama keletas „Excel“ tolesnių priemonių, skirtų smulkaus verslo projektų valdymui.
„Excel“ stebėjimo įrankiai mažoms įmonėms
„Excel“ yra ne tik skaičiuoklės įrankis, ji gali veikti kaip turto stebėjimo priemonė, pažangos stebėjimo priemonė ir net smulkaus verslo projektų valdymo įrankis. „Microsoft Project“ yra skirtas didesniems projektams, tačiau jei esate mažas verslas ir naudojatės „Excel“, galite tai naudoti, norėdami sekti daugumą reikalingų dalykų, nemokėdami už kitus įrankius.
Čia yra tik keletas šablonų, skirtų mažiems projektams valdyti ar jiems sekti.
„Excel“
„Excel“ jau yra įdiegti keli projektų valdymo šablonai. Viena iš jų yra Ganto diagrama, kuri projektų valdymo pramonėje naudojama projektams sekti. Jis jau yra įdiegtas ir paruoštas naudoti. Įkelkite jį, pridėkite savo kriterijus ir leiskite jam padėti sekti ir planuoti projektus.
Kaip ir visi šie šablonai, tinkamai užmegzti prireiks šiek tiek laiko, tačiau, kai tik padarysi, jį bus galima atnaujinti per kelias minutes. Kuo daugiau laiko sukonfigūruosite šabloną pagal savo skonį, tuo lengviau jį valdyti.
„Microsoft“
„Microsoft“ turi sudėtingesnį šabloną, skirtą projektų valdymui. Jis gali įvertinti laiką ir sąnaudas, sekti tvarkaraštį, stebėti biudžetus, išteklius ir riziką, dokumentuoti išmoktas pamokas ir pateikti įrankius pristatymams ir ataskaitoms, jei jų jums reikia. Šablonas yra nemokamas ir jį galima rasti šiame puslapyje.
Akivaizdu, kad šabloną sukūrė „Microsoft MVP“ ir jis buvo naudojamas šimtus kartų. Aš čia to nesieju, nes tai gali pasikeisti.
„Projectmanager.com“
„Projectmanager.com“ turi visą puslapį nemokamų „Excel“ stebėjimo įrankių, kuriuos galite atsisiųsti. Jie visi yra pažymėti svetainės prekės ženklu, tačiau jūs galite greitai pritaikyti kiekvieną šabloną savo prekės ženklui arba nukopijuoti jį savo reikmėms. Čia yra daugybė šablonų, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, būsenos ataskaitos, užduočių stebėjimas, rizikos stebėjimas, problemų stebėjimas, biudžeto sudarymas ir informacijos suvestinė.
Kiekvienas šablonas atlieka skirtingą funkciją, tačiau jį galima integruoti į vieną darbo knygą, kad būtų lengva prieiti. Tai yra labai išsamios priemonės, kurias sukurti ir įvaldyti prireiks šiek tiek laiko, tačiau jos apima daugumą projektų valdymo užduočių, su kuriomis gali susidurti smulkusis verslas.
Projekto užduočių sąrašo šablonas
Projekto užduočių sąrašo šablonas iš „Vertx42“ yra idealus mažiems projektams, nes jį galima pritaikyti mastui. Tai paprasta skaičiuoklė, leidžianti išdėstyti savo projektą, išvardyti visas svarbias užduotis, pridėti datas, šviesoforus, procentinę dalį ir kitus paprastus stebėjimo įrankius. Jei jūsų projektui nereikia papildomų šių kai kurių kitų paskesnių įrankių funkcijų, tai gali būti tai, ko ieškote.
„Workmajig“
„Workmajig“ turi puslapį su 41 nemokamu „Excel“ ir kitų įrankių projektų valdymo šablonu. Puslapis apima visus projekto gyvavimo ciklo etapus ir jame yra įrankis kiekvienam projekto valdymo aspektui. Kai kurie bus pernelyg įsitraukę į mažą verslą, tačiau niekas netrukdo juos pritaikyti savo poreikiams.
Jie visi yra nemokami ir nurodo, koks įrankis reikalingas jiems naudoti. Daugelis jų veiks su „Excel“, tačiau yra ir „Word“. Tai labai išsamus sąrašas, todėl jį verta patikrinti.
„Excel“ makrokomandos
Šis projekto valdymo šablonas iš „Excel Macros“ sujungia kelias funkcijas į vieną šabloną. Taikant paskesnius įrankius viskas tampa paprasta, tačiau tuo pat metu veiksminga. Tai apima daugumą funkcijų, užduočių sąrašus, tvarkaraščius, atsakomybes, važiavimo juostų tvarkaraščius ir daug daugiau.
Puslapyje taip pat pateikiamos geros instrukcijos, kaip modifikuoti šabloną savo poreikiams ir kaip geriausiai juo naudotis. Mažesnėms įmonėms, naujoms projektų valdymui, tai gali būti laimėjimas.
„Excel“ nėra natūralus projekto valdymo įrankis, tačiau jis gali padėti atlikti darbą. Mažesnėms įmonėms, kurių ištekliai yra riboti, „Excel“ turi keletą naudingų tolesnių veiksmų ir planavimo įrankių, kurie gali efektyviai valdyti ribotus projektus nereikalaujant papildomų grynųjų pinigų investicijų. Akivaizdu, kad reikia laiko ir reikiamo mokymosi, tačiau negalite turėti visko!
Ar žinote daugiau šablonų ar „Excel“ tolesnių priemonių? Pasidalykite jais žemiau, jei tai padarysite!
