Apskritai, jūsų el. Pašto klientas turėtų leisti jums pakeisti pranešimo spalvą, šriftą ir kitas parinktis. Bet kartais, kai atsakote į pranešimą arba bandote jį persiųsti, klientas neleidžia jums pakeisti bet kurio šrifto nustatymų.
Taip gali nutikti, jei naudojate el. Pašto klientą, kuris savo atsakymo pranešimo formatą pritaiko siuntėjo nuostatoms. Siuntėjas gali naudoti pranešimo formatą, pvz., Paprastą tekstą, kurio neleidžiama formatuoti.
Šis straipsnis gilinsis į el. Pašto formatus ir parodys, kaip rankiniu būdu pakeisti šrifto parametrus.
El. Pašto formatų tipai
Norėdami suprasti, kas nutinka su jūsų el. Pašto šrifto parametrais, kai atsakote kam nors, turėtumėte žinoti, kad yra trys skirtingi el. Pašto formatų tipai. Tai yra raiškiojo teksto formatas, HTML ir paprastas tekstas, čia pateikiamas trumpas kiekvieno formato paaiškinimas:
- HTML: Paprastai tai yra numatytasis el. Pašto formatas. Tai yra geriausias formatas, kurį norite naudoti, jei norite pakeisti šriftus, spalvas, pridėti kulkas ir numeraciją, įterpti paveikslėlius ir kt.
- Raiškiojo teksto formatas: Tai yra oficialus „Microsoft“ formatas ir jį palaikyti gali tik „Microsoft Exchange Client“ ir „Microsoft Outlook“. Galite naudoti ją norėdami siųsti pranešimus vartotojams, kurie naudojasi šia konkrečia programine įranga.
- Paprastas tekstas: Tai universalus formatas, veikiantis visuose el. Pašto įrankiuose. Šio formato pranašumas yra tas, kad jis nepalaiko jokių šrifto nustatymų. Negalite paryškinti teksto ar pakeisti spalvų, dydžio ar bet kokio kito formato. Jūs taip pat negalite įterpti paveikslėlių į tekstą, tačiau galite juos pridėti prie el. Pašto.
Galite pasirinkti, kokį pranešimo formatą naudosite, kai atsakysite į pranešimą ar jį persiųsite. Pvz., Jei kas nors jums atsiunčia pranešimą paprasto teksto formatu, galite atsakyti raiškiojo teksto formatu. Bet el. Laiškas nebūtinai bus pateiktas tokiu formatu, kokį naudojote jį siųsdami. Kitaip tariant, jei siųsite HTML pranešimą, gavėjo el. Pašto programinė įranga gali jį konvertuoti į paprastą tekstą.
Problemų gali kilti, jei pakoreguosite savo el. Pašto programinę įrangą, kad galėtumėte siųsti gautus pranešimus. Jei pasirinksite šią parinktį ir gausite el. Laišką paprastu tekstu, šrifto nustatymai bus išjungti.
Kai kurie el. Pašto įrankiai automatiškai nustato atsakymo laiško formatą, kad jis atitiktų gauto el. Laiško formatą. Laimei, jūs visada galite pakeisti pranešimo formatą rankiniu būdu.
Pranešimo formato keitimas „Gmail“, „Yahoo“ ir „Outlook Web“
Daugeliui naujesnių įrankių, tokių kaip „Gmail“, „Yahoo“ ar „Outlook“, neturėtų kilti problemų perjungiant paprastą tekstą į HTML formatą. Net jei pranešimą gausite paprastu tekstu, paprastai galite į jį atsakyti arba persiųsti HTML formatu.
Jei norite rankiniu būdu įjungti ir išjungti paprasto teksto formatavimą, turėtumėte:
- Atidarykite internetinę el. Pašto programinę įrangą.
- Spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
- Spustelėkite piktogramą „Daugiau“ (trys vertikalūs taškai). Jis yra apatinėje dešinėje naujojo el. Pašto dėžutės pusėje, šalia įrankių juostos.
- Įjungti arba išjungti paprasto teksto režimą.
Daugeliui el. Pašto klientų tas pats procesas.
Pranešimo formato keitimas „Microsoft Outlook“
Jei turite senesnę „Microsoft Outlook“ versiją, pvz., „Outlook 2016“, 2013 ar 2010 m., Neleidžiami šrifto parametrai yra dažna problema. Taip yra todėl, kad senesnės „Outlook“ versijos automatiškai koreguoja atsakymus į pradinio siuntėjo formatavimą.
Norėdami tai išspręsti, turite rankiniu būdu pakeisti kiekvieno pranešimo formatą. Atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Outlook“.
- Spustelėkite „File“ skirtuką viršutinėje kairėje ekrano dalyje.
- Spustelėkite „Parinktys“.
- Iš kairės esančio sąrašo pasirinkite „Paštas“.
- Ieškokite skyriaus „Rašyti pranešimus“.
- Išskleidžiamajame meniu šalia „Sukurti pranešimus tokiu formatu“ pasirinkite „HTML“.
Tai turėtų vėl įgalinti teksto formatavimą.
Pereikite prie naujesnių el. Pašto programų versijų
Dažniausiai pranešimų formatavimo problema kyla su senesnėmis el. Pašto programų, tokių kaip „Outlook 2010–2016“, versijomis. Visada galite tai pakeisti rankiniu būdu, bet jei pakeisite senesnes programų versijas naujesnėmis, pranešimų formatavimas retai kada bus problema.
