Skiriamasis skaičiuoklės programos, tokios kaip „Excel“, bruožas yra tas, kad ji leidžia kurti matematines formules ir vykdyti funkcijas.
„Microsoft Excel“ turi iš anksto parašytų formulių, vadinamų Funkcijomis, rinkinį. Funkcija yra maža užduotis, kuri atliekama siekiant rezultato, kurį galima patikimai naudoti nesirūpinant, kaip funkcija veikia ar kaip ji buvo sukurta.
Funkcijos skiriasi nuo įprastų formulių tuo, kad pateikiate vertę, bet ne operatorius, pvz., +, -, * arba /.
Formos įvedamos į darbalapio langelį ir turi prasidėti lygybės ženklu „=“. Tada formulė apima langelių, kurių vertės bus manipuliuojamos naudojant tinkamus operandus, esančius tarp jų, adresus. Įrašius formulę į langelį, skaičiavimas atliekamas nedelsiant, o pati formulė matoma tik formulės juostoje.
Naudodamiesi funkcija, atsiminkite šias taisykles:
- Norėdami pradėti funkciją, naudokite ženklą Lygybė (=).
- Nurodykite funkcijos pavadinimą.
- Įrašykite argumentus skliausteliuose.
- Norėdami atskirti argumentus, naudokite kablelį
Funkcijų vedlys
„MS Excel“ pateikia skirtingas funkcijų kategorijas:
- Matematika ir trig
- Statistinis
- Loginis
- Tekstas
- Finansinis
- Data ir laikas
- Duomenų bazė
Visas „Excel“ funkcijas galite peržiūrėti naudodamiesi Funkcijų vedikliu. Aktyvuokite langelį, kuriame bus įdėta funkcija, ir spustelėkite mygtuką Funkcijų vedlys standartinėje įrankių juostoje.
Dialogo lange Įklijuokite funkciją naršykite po funkcijas, kairiajame meniu meniu Funkcija spustelėkite funkciją ir dešinėje pasirinkite Funkcijos pavadinimas. Pabrėžus kiekvieno funkcijos pavadinimą, po dviem laukeliais pateikiamas jo naudojimo aprašymas ir naudojimo pavyzdys.
- Spustelėkite Gerai, kad pasirinktumėte funkciją.
- Kitas langas leidžia jums pasirinkti langelius, kurie bus įtraukti į funkciją. Žemiau pateiktame pavyzdyje „Excel“ automatiškai sumos funkcijai pasirinko langelius B4 ir C4. Ląstelių reikšmės {2, 3} yra dešinėje nuo numerio 1, kuriame išvardyti langelių adresai. Jei prie funkcijos reikėjo pridėti kitą langelių rinkinį, pvz., B5 ir C5, tie langeliai bus pridedami formatu „B5: C5“ į „Number 2“ lauką.
- Spustelėkite Gerai, kai visi funkcijos langeliai buvo pasirinkti.
Auto Sum
Viena iš dažniausiai naudojamų funkcijų yra suma (
Pasirinkite langelį, kuriame bus rodoma suma, esanti už langelių grupės, kurios vertės bus pridėtos. Šiame pavyzdyje buvo naudojama ląstelė C2.
Spustelėkite mygtuką „Autosum“ (graikiškos raidės sigma) standartinėje įrankių juostoje.
Skaitinių įrašų darymas
Formulė yra ne kas kita, kaip lygtis, kurią surašote. „Excel“ programoje tipinę formulę gali sudaryti langeliai, konstantos ir net funkcijos. Čia yra „Excel“ formulės pavyzdys, kurį mes pažymėjome jūsų supratimui.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
ląstelės (-ės): C3 ir ląstelių diapazonas nuo C4: C7
konstanta (-os): 4
funkcija (-os): SUM ()
„Microsoft Excel“ galite įvesti skaičius ir matematines formules į langelius. Kai skaičius įvedamas į langelį, galite atlikti matematinius skaičiavimus, tokius kaip sudėjimas, atimtis, daugyba ir dalijimas. Įvesdami matematinę formulę, eikite prieš formulę lygybės ženklu. Norėdami nurodyti norimą atlikti skaičiavimą, naudokitės šiais būdais:
- + Papildymas
- - Atėmimas
- * Daugyba
- / Skyrius
- ^ Eksponentinis
Matematinių skaičiavimų atlikimas
Šie pratimai parodo, kaip atlikti matematinius skaičiavimus.
Sudėjimas, atimtis, dalijimas ir daugyba
- Spustelėkite langelį A1.
- 5 tipas.
- Paspausk Enter.
- 5 tipas A2 langelyje.
- Paspausk Enter.
- Tipas = A1 + A2 langelyje A3.
- Paspausk Enter. Ląstelė A1 buvo pridėta prie ląstelės A2, o rezultatas parodytas ląstelėje A3.
Įveskite žymeklį į langelį A3 ir pažiūrėkite į formulės juostą.
Dabar tokiu pat būdu atimkite, dauginkite ir dalinkite, kaip nurodyta toliau.
Įveskite žymeklį į langelį D3 ir pažiūrėkite į formulės juostą.
Galingiausias „Excel“ aspektas yra ne paprasti skaičiuotuvo sugebėjimai, kuriuos apibūdiname pirmame formulės pavyzdyje, bet greičiau galimybė paimti reikšmes iš langelių, kurie bus naudojami jūsų formulėse.
Sudarykime pagrindinę pardavimo skaičiuoklę, kuri padėtų paaiškinti šią temą.
Ląstelėse A1-D4 įveskite šią informaciją:
Atkreipkite dėmesį: ta ląstelė D2 ir D3 yra tuščia, tačiau joje turėtų būti nurodyta pinigų suma, parduota pardavus 150 arbatos gaminių ir 3 cukraus. Pateikdami nuorodą į kiekį ir kainą, mes galėsime tai padaryti! Pradėkime nuo arbatos.
Pastaba: labai svarbu šiuos veiksmus atlikti tiksliai be pertraukų!
- Pasirinkite formulę D2, arbatos „pajamas“ ir įveskite lygybės ženklą „=“, kad pradėtumėte savo formulę.
- Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite B2 langelį, arbatos kiekį ir pastebėkite, kad jūsų formulė dabar yra „= B2“
Norime padauginti kiekį (B2) iš kainos (B3), taigi įveskite žvaigždutę (*)
Dabar kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite arbatos kainą (C2) ir užpildykite savo formulę!
Jei formulė atrodo taip, paspauskite klavišą Enter, kitu atveju galite rankiniu būdu įvesti formulę „= B2 * C2“. Tačiau mes tikrai manome, kad lengviau ir geriau spustelėti langelius, kad į juos būtų nuoroda, o ne įvesti šią informaciją rankiniu būdu.
Kai paspausite Enter, jūsų „Tea Revenue“ langelis turėtų tinkamai veikti ir jo vertė turėtų būti 2500.
Naudodamiesi naujai įgytomis žiniomis, užpildykite „Cukraus“ pajamas, pakartodami aukščiau nurodytus veiksmus.
Dabar jūsų skaičiuoklė turėtų atrodyti taip:
Užuomina: Jei kyla problemų kuriant pajamų mokesčio formulę, tai yra „= B3 * C3“
Statistinės funkcijos
Lentelės pavyzdys:
MAX (): Ši funkcija naudojama grąžinti didžiausią verčių rinkinio vertę.
Sintaksė: daugiausiai (skaičius1, skaičius2, … ..)
Pavyzdys: = maksimalus (D3: D12), maks. (A1, A2, 10800)
Rezultatas: 10700 10800
MIN (): Ši funkcija naudojama grąžinti mažiausią verčių rinkinio vertę.
Sintaksė: Min (skaičius1, skaičius2, … ..)
Pavyzdys: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Rezultatas: 10000 1000
Vidutinis (): Ši funkcija naudojama norint grąžinti argumentų vidurkį.
Sintaksė: vidutinė (skaičius1, skaičius2, … ..)
Pavyzdys: = vidutinis (D3: D12), vidutinis (D3, D4)
Rezultatas: 10137 10600
Sum (): Ši funkcija naudojama norint grąžinti argumentų sumą.
Sintaksė: suma (skaičius1, skaičius2, … ..)
Pavyzdys: = suma (D3: D12), suma (D3, D4, 1000)
Rezultatas: 101370 22200
Count (): Ši funkcija naudojama skaičiuoti langelių, kuriuose yra skaičiai ir numeriai, skaičių argumentų sąraše.
Sintaksė: Skaičius (skaičius1, skaičius2, … ..)
Pavyzdys: = Skaičius (D3: D12), Skaičius (D3, E12, 1000)
Rezultatas: 10 20
Šis darbo lapas yra sukurtas atlyginimo lapeliams. Skiriamas pagrindinis atlyginimas ir HRA (būsto nuomos pašalpa). DA (brangumo pašalpa) yra 25% bazinio darbo užmokesčio. Bendrasis darbo užmokestis yra bazinis + HRA + DA.
