Jei daug dirbsite su duomenimis, greičiausiai praleisite tiek laiko, kad jūsų skaičiuoklė atrodytų gerai ir būtų prasminga, nes pirmiausia sukursite lapą. Galite automatizuoti daug tai sąlyginiu formatavimu. Kartu su kai kuriomis pasirinktinėmis formulėmis per pusę laiko galite sukurti fantastiškai atrodančias skaičiuokles. Štai kaip.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pridėti diagramą ir redaguoti legendą„ Google “skaičiuoklėse
Sąlyginis formatavimas nurodo skaičiuoklę, kad jei langelyje yra X, kad atliktumėte Y. Taigi, jei langelyje yra konkretus duomenų elementas, jis turi būti tam tikru būdu suformatuotas, o jei jame nėra tų duomenų, jį suformatuoti kitu būdu. būdas. Tai leidžia lengvai nustatyti konkrečius duomenų taškus ir priversti sistemą atlikti kai kuriuos darbus, užuot juos darius rankiniu būdu.
Mokymosi kreivė nėra tokia staigi, kaip jūs galite manyti, o tai man idealiausia, nes nesu tiksliai „Google“ skaičiuoklių meistras. Nepaisant to, pateikdamas duomenis daug naudoju sąlyginį formatavimą.
Sąlyginis formatavimas „Google“ skaičiuoklėse
Aš ketinu naudoti suklastotą pyrago valgymo varžybų skaičiuoklę. Tai tas pats, kurį naudojau skyrelyje „Kaip kurti schemas„ Google “skaičiuoklėse“, taigi, jei jūs skaitote, jis turėtų būti atpažįstamas. Nesvarbu, ar jūs to dar nematėte, nes tai nėra tiksliai sunku suvokti.
Kad sąlyginis formatavimas veiktų, aš pridėjau papildomą stulpelį su paprastu „Taip“ arba „Ne“ įrašu. Būtent šį stulpelį aš suformatuosiu. Aišku, tai nebūtinai turi būti tokia paprasta, tačiau šios instrukcijos tikslai veikia pakankamai gerai.
- Atidarykite savo lapą ir pasirinkite norimą naudoti duomenų diapazoną.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- Naujame dešiniajame laukelyje pasirinkite Formatuoti langelius, jei….
- Pasirinkite norimą formatuoti duomenų tašką ir formatą, kurį norite pritaikyti.
- Pasirinkite Atlikta.
Jūs turite daugybę sąlygų, kurias galite pritaikyti sąlyginiam formatavimui, įskaitant tuščius langelius, langelius, kuriuose yra konkretaus simbolio, prasideda, baigiasi, data yra ankstesnė data, duomenys yra mažesni, lygūs ar didesni ir ir daug daugiau. Čia yra visos įsivaizduojamos sąlygos, todėl kažkas turėtų atitikti jūsų poreikius.
Pridėkite daugiau sąlygų
Kai nustatysite vieną sąlyginį formatą, gali pasirodyti, kad jo nepakanka. Laimei, galite pridėti tiek, kiek norite, į „Google“ skaičiuokles.
- Atidarykite savo lapą ir pasirinkite ką tik modifikuotą duomenų diapazoną.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- Naujo lango apačioje pasirinkite Pridėti kitą taisyklę.
- Naujame dešiniajame laukelyje pasirinkite Formatuoti langelius, jei….
- Pasirinkite norimą formatuoti duomenų tašką ir formatą, kurį norite pritaikyti.
- Pasirinkite Atlikta.
Galite nuplauti ir pakartoti tai tiek kartų, kiek norite. Šiame pavyzdyje pirmasis formatas, kurį aš pritaikiau, buvo „raudona“ spalva Y būklė „naudotas sergančiojo krepšys“. Papildoma sąlyga, kurią pridėjau, buvo žalia N spalva tame pačiame stulpelyje.
Galite pereiti ne tik dažydami ląsteles. Naudodami pasirinktinę formulę galite dar labiau pritaikyti „Google“ skaičiuokles.
Norėdami tęsti sąlyginį formatavimą, naudokite pasirinktinę formulę
Aukščiau pateiktame pavyzdyje aš panaudojau sąlyginį formatą spalvotoms ląstelėms duomenims paryškinti. O kaip, jei norite spalvinti eilutę, kurioje yra daugybė skirtingų duomenų? Štai kur atsiranda pasirinktinės formulės.
- Pasirinkite visus duomenis, kuriuos norite įtraukti į formulę.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- Pasirinkite Tinkinta formulė naujame lauke, kuris pasirodo dešinėje.
- Įveskite '= $ d2 <10' į tuščią laukelį ir pasirinkite formatavimo stilių.
- Pasirinkite Atlikta.
Pamatysite iš paveikslėlio, tik eilutė su konkurso dalyviu, kuris suvalgė mažiau nei 10 pyragų, paryškinta raudona spalva. Tik viena eilutė neatitiko sąlygų, todėl tik viena eilutė buvo suformatuota pagal tą formulę.
Įvesta formulė skirsis priklausomai nuo jūsų lapo. Pridėjus „= $“, „Sheets“ nurodo, kad pridedu formulę. Pridėjus „d2“, nurodoma, kokį stulpelį ir eilutę naudoti. Jei naudosite „<10“, sąlyga bus mažesnė nei 10. Galite naudoti šiuos kūrimo blokus norėdami sukurti savo pasirinktinę formulę, kad nustatytumėte sąlyginį formatavimą, kaip jums reikia.
Kaip ir sąlyginio formatavimo atveju, galite pridėti tiek daug pasirinktinių formulių, kiek reikia norint suformatuoti, kokio reikalauja jūsų lapas. Tai labai galingas įrankis, kurį aš čia tik nupiešiau.
