Daugybė organizacijų reikalauja, kad darbuotojai naudotųsi „Microsoft“ siūlomu „Office“ produktų rinkiniu, kuriame yra „Outlook“. Tiems iš mūsų, kurie įpratę prie „Apple Mail“, tai gali būti sudėtingas perėjimas, tačiau „Outlook“ iš tikrųjų yra tvirta alternatyva!
Vienas mažas, bet svarbus „Apple Mail“ ir „Outlook“ skirtumas yra programos aklosios kopijos (BCC) funkcijos naudojimas siunčiant el. Laiškus. Kai įtrauksite gavėją į el. Laiško BCC lauką, tas asmuo gaus el. Laišką, bet niekas kitas lauke „ Kam“ arba „Standartinis CC“ nematys BCC gavėjo el. Pašto adreso.
BCC naudoti yra daug priežasčių, pradedant el. Laiškų siuntimu įvairioms žmonių grupėms (ty, tuo pačiu el. Laišku, siunčiamu tiek šeimai, tiek bendradarbiams), saugant tam tikro gavėjo el. Pašto adreso privatumą ir tiesiog palaikant el. Laiško antraštę švarią situacijose, kai nėra svarbu, kad jūsų gavėjai žinotų, kas dar gavo el. laišką, pvz., informacinius biuletenius, kuriuos mažos įmonės siunčia savo klientams (nors tikriausiai turėtumėte pasidomėti el. pašto rinkodaros paslaugomis, kad būtų panašiai).
Taigi, jei šios rūšies funkcija jums svarbi, štai, kaip naudoti BCC „Outlook for Mac“.
Pridėkite BCC prie „Outlook for Mac“ el. Pašto pranešimo
- Paleiskite „Outlook for Mac“ ir spustelėkite mygtuką Naujas el. Paštas, esantį skirtuke Pagrindinis, „Outlook“ lango viršutiniame kairiajame kampe.
- Kai pasirodys naujas el. Pašto langas, lango viršuje pasirinkite skirtuką Parinktys .
- Įrankių juostoje spustelėkite BCC piktogramą. Pilkas fonas rodo, kad jis įjungtas.
- Pamatysite, kad naujas BCC laukas pasirodys jūsų kūrimo lange šalia „ To“ ir „ CC“.
- Galiausiai pridėkite visus norimus el. Pašto adresus į BCC lauką. Kai el. Laiškas bus išsiųstas, jie gaus jį, tačiau jų el. Pašto adresai nebus rodomi kitiems gavėjams.
Du svarbūs dalykai: Visų pirma, šis BCC perjungimas liks įjungtas, kol nuspręsite jį išjungti, atlikdami aukščiau aprašytus veiksmus, todėl šiose pasirinktyse bus įjungta visose būsimose jūsų kuriamose žinutėse. Antra, daugeliui žmonių susidaro įspūdis, kad, norėdami naudoti „BCC“, turite įvesti adresą į „Kam“ lauką, ir tai netiesa. Jei norite, galite visus, kuriuos siunčiate, įtraukti į aklosios kopijavimo lauką, ir pranešimas bus pateiktas puikiai.
Tiesiog, žinote … būtinai naudokite šią galią labui, o ne blogiui. Jei siunčiate į šimto žmonių sąrašą ar panašiai, ypač jei jūsų el. Paštas skirtas ne verslo, o verslo tikslams, nepiktnaudžiaukite privilegija, kai naudojate BCC programoje „Outlook“. Jei tai darote, geriau naudoti masinio el. Pašto paslaugą, kad gavėjams būtų lengvas būdas atsisakyti jūsų pranešimų!
