Skaičiuoklės yra nuostabiai galingi įrankiai skaitmeninei informacijai kurti, saugoti, valdyti ir analizuoti. Tačiau ne visi gali peržvelgti skaičių stulpelį ir sužinoti apie pagrindinį procesą ar informaciją, iš kurios šie numeriai yra paimti. Dėl šios priežasties skaičiuoklių programos, įskaitant „Google“ skaičiuokles, įtraukė grafikos diagramų funkcijas beveik nuo pat jų ankstyviausių įsikūnijimų per „Lotus“ 1–3–3 dienas, net jei techniškai diagramos turi mažai ką bendro su pagrindine skaičiuoklės informacijos analizės funkcija.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip gauti žodžių skaičių„ Google “skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklės, „Google“ nemokamas debesų skaičiuoklės sprendimas, taip pat apima diagramų komponentus, kuriuos paprasta naudoti, bet gana galinga. Šiame vadovėlio straipsnyje aš jums parodysiu, kaip pridėti diagramas prie „Google“ skaičiuoklių, kaip redaguoti legendą, kurią „Google Sheets“ priskiria jūsų diagramoms, ir kaip redaguoti kai kurias kitas diagramos funkcijas.
Darbas su diagramomis yra gana paprastas. Jums tereikia turėti duomenų rinkinį, į kurį būtų galima remtis, suprojektuoti diagramą integruotame „Sheets“ diagramų kūrimo įrankyje, nustatyti legendą, kad ji būtų lengvai suprantama, ir įterpti ją į skaičiuoklę. Galite susikurti savo duomenis, kad galėtumėte vadovautis šia instrukcija, arba galite sukurti naują lapą ir naudoti duomenis, kuriuos naudoju savo pavyzdžiams. Diagramos pavyzdyje naudosime paprastą mažą lapą su namų ūkio išlaidų kategorijos sąrašu ir kiekvieno biudžeto mėnesio biudžetu. Sukurkite lapą su dviem antraštėmis „Išlaidos“ ir „Kas mėnesį“ ir pridėkite šią informaciją prie lapo:
Diagramos pridėjimas prie „Google“ skaičiuoklių
Norėdami sukurti diagramą, pirmiausia turime nurodyti duomenų rinkinį, pagal kurį reikia sudaryti diagramą. Mes pradedame pasirinkdami duomenų diapazoną ir dirbdami iš ten. Vaizdų pavyzdyje duomenų diapazonas yra nuo A1 iki B7 arba „A1: B7“ skaičiuoklės žymėjime.
- Atidarykite lapą, kuriame norite sukurti diagramą.
- Nurodykite duomenų diapazoną, kurį norite naudoti, ir pažymėkite jį lape.
- Viršutiniame meniu pasirinkite Įterpti ir diagramą. Diagramos rengyklė atsidarys dešinėje ekrano pusėje, o diagrama pasirodys lape.
- Pirmoji diagramos rengyklės eilutė pavadinta „Diagramos tipas“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite diagramos tipą. Skaičiuoklėse bus pasiūlyti keli diagramų tipai, tinkantys pagal jūsų pateiktus duomenis, tačiau galite pasirinkti bet kurį tipą.
- Galite tinkinti diagramoje naudojamus duomenų elementus; šie valdikliai rodomi po diagramos tipo pasirinkimu.
- Norėdami pamatyti formatavimo valdiklius, diagramų rengyklėje pasirinkite skirtuką Tinkinti. Žaisk su jais ir sužinok, kaip modifikuoti diagramą. Diagrama pasikeis atlikus pakeitimus dialogo lange.
- Baigę modifikuoti diagramą, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame diagramos redagavimo priemonės lape, norėdami ją valdyti.
- Nubraukite diagramą ten, kur norite, savo lape.
Sprendimas, kokį diagramos tipą naudoti
Skirtingi diagramų tipai yra tinkami skirtingų duomenų tipų rodymui. Ne visi diagramų tipai veiks su visais duomenimis, todėl gali tekti eksperimentuoti. Diagramos rengyklėje yra pasiūlymų skyrius, kuriame nurodomas diagramos tipas, kuris, jūsų manymu, būtų tinkamas programinei įrangai. Galite pradėti nuo ten, jei tikrai nežinote, kokią diagramą naudoti.
Kiekvienas standartinės diagramos tipas turi susijusio tipo informaciją, kuri geriausiai tinka rodymui, atsižvelgiant į tai, ką vizualizacija ketina atlikti. Pvz., Mūsų mėnesinių namų ūkio išlaidų atveju lentelė su diagrama yra labai galingas būdas parodyti, kad mūsų hipotekos įmoka dominuoja mūsų mėnesio išlaidose, nes tai daro šį vizualinį elementą lape labai didelį.
Redaguokite diagramos legendą „Google“ skaičiuoklėse
Sukūrę diagramą greičiausiai norėsite pakeisti legendą. Diagramos legenda yra spalvotas langelis ir tekstas, kuris skaitytojui nurodo, ką reiškia kiekviena diagramos spalva. Dabartinėje diagramoje jis pažymėtas kaip „Mėnesinis“. „Google“ skaičiuoklės daro viską, kad išsiaiškintų etiketę pagal numatytuosius nustatymus, tačiau ji dažnai tampa naudinga, pavyzdžiui, „Mėnesio“, - techniškai tiksli, tačiau nelabai šviečianti tiems, kurie žiūri diagramą.
Diagramos legenda „Google“ skaičiuoklėse gali būti redaguojama diagramos kūrimo lange arba lapo viduje. Sukūrę diagramą, galite sugrąžinti diagramos redaktorių dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią diagramos vietą ir pasirinkdami bet kurį meniu elementą; tai atidarys diagramų rengyklę ir nuves jus į konkrečią redagavimo sritį. Legendą galite redaguoti keliais būdais. Galite pakeisti, ar jis apskritai rodomas (daugelyje diagramų to paprasčiausiai nereikia), arba nurodyti jo vietą diagramoje. Taip pat galite pakeisti legendos šriftą, jo dydį, formatavimą ir teksto spalvą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite 'Legend'.
- Pakeiskite šoną, kuriame jis rodomas, šrifto tipą, dydį ir spalvą, kaip jums atrodo tinkama.
- Diagrama bus atnaujinta, kai atliksite pakeitimus redaktoriuje.
Legendos teksto keitimas „Google“ skaičiuoklėse
Viena ypatybė, kurią daugelis vartotojų nori turėti, yra galimybė pakeisti legendos rodomą tekstą. Pvz., Mūsų pavyzdžių lape legenda „Mėnesiena“ nėra tokia naudinga ar apibūdinanti. Vienintelis būdas pakeisti legendos tekstą yra pervadinti duomenų stulpelį, taip pat pasikeis legenda. Pvz., „Mėnesio“ tekstą A2 stulpelyje galime pakeisti „2018 m. Birželio mėn.“ Arba „Numatoma mėnesio suma“, tada mūsų diagramoje būtų rodomas tas tekstas, kuris būtų naudingesnis. Taigi tai veikia ir tik tada, kai problemiška, jei norite, kad skaičiuoklės eilutės ar stulpelio etiketė būtų kitokia, nei nurodyta diagramoje.
Redaguoti kitus diagramos elementus
„Google“ skaičiuoklėse yra daug diagramos elementų, kuriuos galite redaguoti. Paprasčiausias būdas pasiekti diagramos nustatymus yra dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, kad būtų rodomas diagramos redagavimo kontekstinis meniu.
Skiltyje „Diagramos sritis“ galite pasirinkti diagramos srities dydį (tai leidžia padidinti arba sumažinti diagramos ekrano dydį diagramos rėmuose) arba priderinti diagramos plotą prie esamo diagramos rėmo. (Diagramos rėmelį galite pakeisti spustelėdami bet kurią diagramos dalį, tada spustelėdami ir vilkdami dydį keičiančio dydžio rėmelį.)
Daugelis kontekstinio meniu elementų nukelia jus į atitinkamą diagramų rengyklės skyrių, tačiau tai yra labai naudingas dažniausiai pasirenkamų užduočių trumpinys. Naudodamiesi kontekstiniu meniu, galite pakeisti diagramos stilių, pakeisti diagramos ir ašių pavadinimus bei subtitrus, pasirinkti duomenų serijas, kurias rodo diagrama, pakeisti legendą, pakeisti etiketes ant X ir Y ašių, nustatyti tinklelių linijas arba atkurti duomenų diapazonas, iš kurio paimta diagrama.
Galbūt jus taip pat domina peržiūrėkite šį „TechJunkie“ straipsnį apie tai, kaip kurti schemas „Google“ skaičiuoklėse.
Ar turite „Google“ skaičiuoklių diagramos patarimų, kuriuos norėtumėte bendrinti? Papasakokite apie juos žemiau!
