Dėl pastaraisiais metais „Microsoft Office“ įdiegtų pakeitimų, daugelis vartotojų nebeveikia savo dokumentų. Tokios paslaugos kaip „OneDrive“ ir įmontuota „Office 2013“ failų tvarkyklė leidžia vartotojams greitai kurti, išsaugoti ir vėliau vėl atidaryti „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ failus, niekada nematant išsaugoto dokumento savo standžiajame diske. Tačiau kai kuriais atvejais vartotojui gali reikėti žinoti konkrečią atviro „Office“ dokumento vietą: Ar jis išsaugotas mano „OneDrive“ dokumentų aplanke? Mano kompiuterio vietinių dokumentų aplankas? Mano darbalaukis?
Visada galite naudoti funkciją „Įrašyti kaip“ norėdami pamatyti, kur yra dabartinis dokumentas, tačiau greitesnis būdas yra pridėti dokumento vietos valdiklį prie „Office“ greitosios prieigos įrankių juostos. Savo pavyzdyje naudojame „Word 2013“, tačiau šios instrukcijos yra beveik identiškos kitoms „Office“ programoms, tokioms kaip „Excel“ ir „PowerPoint“.
Atidarykite pasirinktą „Office“ programą ir atidarykite esamą dokumentą arba sukurkite naują. Tada pasirinkite Failas> Parinktys, kad atidarytumėte parinkčių langą, ir kairėje esančiame sąraše pasirinkite Greitosios prieigos įrankių juostą .
„Microsoft“ vartotojams suteikia standartinį greitosios prieigos įrankių juostos išdėstymą pagal numatytuosius nustatymus, tačiau yra šimtai papildomų parinkčių ir komandų, kurias galima pridėti, kad būtų sukurta individualizuota patirtis. Viena iš šių parinkčių yra galimybė parodyti dabartinio dokumento vietą.
Dešinėje lango pusėje atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Pasirinkite komandas iš“ ir pasirinkite Visos komandos . Tada naršykite po sąrašą ir raskite dokumentą, pažymėtą Dokumento vieta ( užuomina: Visų komandų meniu yra ilgas, todėl galite paspausti klaviatūros „D“ mygtuką, jei norite pereiti tiesiai prie abėcėlės sąrašo taško ).
Suradę visus dokumentus, spustelėkite jį vieną kartą, kad jį pasirinktumėte. Tada įsitikinkite, kad išskleidžiamasis meniu dešinėje yra nustatytas kaip „Visiems dokumentams (numatytasis nustatymas)“. Tai užtikrins, kad jūsų pakeitimas bus taikomas visiems jūsų konkrečios „Office“ programos dokumentams - mūsų atveju tai reiškia „Word“ - ir ne tik prie konkretaus dokumento. Tačiau atminkite, kad jei norite , kad dokumento vieta būtų rodoma tik tam tikram dokumentui, pakeisite dešinįjį išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte tik norimą dokumentą (kuris turi būti atidarytas pakeitimo metu). .
Pasirinkę dokumento vietą, paspauskite mygtuką Pridėti tarp dviejų stulpelių, kad perkeltumėte komandą į pasirinktinę įrankių juostos sąranką. Pridėję galite pakeisti komandų pateikimo eilę įrankių juostoje, paryškindami komandą stulpelyje dešinėje ir naudodami rodykles aukštyn ir žemyn, kad pakeistumėte komandą, palyginti su kitomis komandomis. Komanda šio sąrašo viršuje pirmiausia bus išdėstyta greitosios prieigos įrankių juostoje (iš kairės), o komanda sąrašo apačioje prilygsta įrankių juostos pabaigai (dešinėje). Mūsų atveju norime, kad langas „Dokumentų vieta“ liktų Greitosios prieigos įrankių juostos gale, todėl paliksime ją ten, kur yra.
Paspauskite OK, kad išsaugotumėte pakeitimus ir grįžtumėte į „Office“ dokumentą. Dabar greitosios prieigos įrankių juostoje pamatysite naują langelį, kuriame rodoma dabartinio dokumento failo vieta. Mūsų pavyzdyje matome, kad mūsų failas išsaugotas darbalaukyje.
Jei dokumento failo kelias yra per ilgas laukui „Dokumentų vieta“, galite spustelėti langelio vidų ir naudodami pelę ar klaviatūros rodyklių klavišus slinkti visu keliu. Numatytasis dėžės dydis turėtų būti pakankamas, kad atitiktų daugumos vartotojų poreikius, tačiau, deja, neatrodo, kad būtų galimybė padidinti dėžutę, kad joje būtų ilgesni failų keliai.
Verta eksperimentuoti su kitomis prieinamomis greitosios prieigos įrankių juostos komandomis. Jei kada norite pašalinti Įrankių juostos langelį Dokumento vieta ar bet kurią kitą parinktį, tiesiog grįžkite į nurodytą Parinkčių langą. Galite rankiniu būdu pašalinti komandas, pasirinkdami jas iš sąrašo dešinėje ir spustelėdami Pašalinti, arba galite atkurti įrankių juostą prie numatytųjų komandų, pasirinkdami mygtuką Atkurti lango apačioje ir pasirinkdami Reset Only Quick Access Toolbar ( pasirinkus Atkurti visus tinkinimus, kiti elementai, tokie kaip juostelė, bus atkurti pagal numatytuosius nustatymus, kurių gali nenorėti .
