Turinio lentelės pridėjimas yra naudingas būdas sutvarkyti „Google“ dokumento temas ar skyrius, kad skaitytojai galėtų greitai suprasti ir rasti tai, ko ieško. Tai taip pat prideda profesionalumo.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pašalinti poraštę iš„ Google “dokumentų
„Kaip prie„ Google “dokumento pridėti turinį?“
Nepriklausomai nuo to, ar esate darbuotojas, kurio įmonė verslo dokumentams reikalauja naudoti „Google“ dokumentus, romaną rašantis autorius, ar studentas, rašantis ilgą esė ar disertaciją, yra didelė tikimybė, kad jums reikės turinio.
Laimei, „Google“ dokumentai pateikė funkciją, kuri gali sukurti turinį, kuris sugeneruos kiekvieno skyriaus, pažymėto antrašte, nuorodas. Techniškai, tiesiog galite sukurti TOC rankiniu būdu, tačiau sukūrus visas kiekvieno skyriaus nuorodas, gali kilti didelis skausmas. Taigi, kad išvengtumėte nereikalingų kliūčių, kurios atsirastų bandant visa tai padaryti patiems, žemiau pateiktame skyriuje pateiksiu veiksmus, kuriuos reikia atlikti norint papildyti techninę užduotį naudojant „Google“ įmontuotą parinktį.
„Google“ dokumentų turinio kūrimas
Eidami jus į „Google“ dokumento pridėjimo prie TK procesą, žinokite, kad tai galima padaryti naudojant bet kurią naršyklę, nors akivaizdžiai pirmenybė teikiama „Google Chrome“. Jums taip pat nereikės jokių trečiųjų šalių plėtinių ar programų, kad galėtumėte jį išjungti.
Antraštės bus labai svarbios jūsų dokumentui. Dar daugiau, jei planuojate prie jo pridėti techninį aprašą. Turėsite įsitikinti, kad antraštės yra nuoseklios ir kad teisingiems dalykams naudojate teisingas.
1 antraštė turėtų būti naudojama kaip pirminis skyriaus pavadinimas arba skyrius. Jei turite suskirstyti skyrių į mažesnes temas, atsižvelgdami į tai, kam skyrius skirtas, galite naudoti kitą dydžio antraštę. Bet vis tiek grįšite prie 1 antraštės, kai tik prasidės kitas skyrius.
Įsitikinę, kad dokumentas tinkamai suformatuotas, visas procesas vyks sklandžiau. Jei jums reikia grįžti atgal ir pakeisti antraščių dydžius:
- Slinkite per savo dokumentą ir raskite pirmą pavadinimą, pažymėkite jį, tada išskleidžiamajame meniu „Stiliai“ pasirinkite 1 antraštė .
Norėsite tai padaryti su kiekvienu pavadinimu ar skyriumi. Viskas, kas yra „pastraipos“ stilius, nebus įtraukta į turinį. Baigę formatavimą, dabar galėsite pridėti techninį aprašą.
Turinio sąrašo pridėjimas naudojant įmontuotą „Google Doc“ funkciją
Svarbu, kad žymeklį pastatytumėte ten, kur norite, kad būtų nurodytas TOC. Įterpimo tašką galite įdėti bet kurioje savo dokumento turinio sąrašo vietoje. Galbūt norėsite to dokumento pradžioje ar pabaigoje, nes paprastai čia rasite TC. Profesionalesnę sritį, kurią rasite, bus pateiktas po pradinio pavadinimo, bet prieš įvadą ar dokumento turinį.
Kai nusprendėte dėl savo TC vietoje, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite sritį. To atlikite spustelėję skirtuką „Įterpti“ ir meniu paryškinę „Turinio lentelė“. Jums bus pateiktos dvi galimybės, kurias pasirinkti.
- 1 variantas - tai paprasto teksto turinys su skaičiais dešinėje.
- 2 parinktis - ši parinktis nenaudoja puslapių numerių, o vietoj to įterpia hipersaitus, kurie pereina į nurodytą skyrių.
Jūsų pasirinkimas turėtų būti nustatomas pagal dokumento tipą. Skaičius yra skirtas dokumentams, kuriuos ketinate spausdinti. Parinktis su nuorodomis yra skirta internetiniam žiūrėjimui. Jei dokumentas yra užduotis, kurią turite įjungti, geriausia yra pirmoji parinktis. Ar ketinate paskelbti dokumentą tiesiogiai internete? Pasirinkite antrą variantą. Kai spustelėsite parinktį, „Google“ dokumentai automatiškai sugeneruos techninį nurodymą ir pateiks jį ten, kur pasirinkote.
Antroji galimybė priklauso nuo jūsų sugebėjimo naudoti teisingas skyrių, temų ar skyrių antraštes dokumente. Šis punktas jau buvo paveiktas anksčiau, bet manau, kad reikia dar kartą jį peržvelgti. Jei ketinate sukurti turinį, kuriame yra nuorodos į konkrečias dokumento dalis, turite suformatuoti kiekvieną skyrių arba pavadinimą naudodami teisingus antraštės stilius. Tai leidžia „Docs“ žinoti, kaip užpildyti lentelę, pridedant spustelėjamas nuorodas.
Kiekvienas antraštės stilius turinio sąraše traktuojamas šiek tiek skirtingai. 1 antraštės stilius žymi aukščiausio lygio įrašą turinio lentelėje. Antraštės, kuriose naudojamas 2 antraštės stilius, yra laikomos poskirsniais ir lentelėje rodomos su ankstesniais 1 antraštės stiliais. 3 antraštė yra 2 antraštinės dalies poskirsnis ir pan.
Jei turite bet kokiu būdu pakeisti antraštes (arba bet kokius pakeitimus, turinčius įtakos jūsų techniniam aprašymui), galite atnaujinti turinį, kad atspindėtumėte tuos pakeitimus. Tiesiog spustelėkite turinį, esančią dokumento tekste, tada spustelėkite mygtuką Atnaujinti turinį .
Norėdami pašalinti turinį iš savo dokumento, jums tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Ištrinti turinį .
