Duomenų supratimas yra tai, kas yra skaičiuoklės. Kuo daugiau turinio pridėsite, tuo organizuotesniu turėsite tapti. Laimei, „Sheets“ siūlo kelis būdus, kaip tvarkyti duomenis, įskaitant rūšiavimą ir filtravimą. Šiandien mes naudosime rūšiavimo funkciją abėcėlės pagal „Google“ skaičiuokles abėcėlės tvarka.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pašalinti dublikatus iš„ Google “skaičiuoklių
Skaičiuoklėse yra kelios rūšiavimo parinktys. Galite rūšiuoti pagal lapus, pagal diapazoną arba pavadintą diapazoną. Kiekvienas iš jų turi skirtingas programas, priklausomai nuo to, kokius duomenis dirbate.
Duomenų abėcėlės rašymas „Google“ skaičiuoklėse
Akivaizdu, kad norint, kad abėcėlė veiktų, skaičiuoklėje turi būti žodžiai ir skaičiai. Galite rūšiuoti skaičius, bet mes tai padengsime per minutę. Jei turite stulpelių antraštes, pirmiausia turėsite jas užšaldyti, kad jos nebūtų įtrauktos į abėcėlės formavimo procesą.
- Pažymėkite eilutę, kurią norite užšaldyti.
- Viršutiniame meniu pasirinkite Vaizdas ir tada „Freeze“.
- Pasirinkite 1 eilutę iš sąrašo arba daugiau, jei jums jų reikia.
Dabar galite pereiti prie abėcėlės rinkinio duomenų.
Taigi abėcėlės tvarka stulpelį:
- Atidarykite lapą, kurį norite rūšiuoti.
- Pažymėkite visą stulpelį, kurį norite abėcėlės tvarka.
- Viršutiniame meniu pasirinkite Duomenys.
- Pasirinkite Rūšiavimo intervalą pagal A – Z stulpelius.
Žinoma, galite pasirinkti atvirkštinę abėcėlę, pasirinkdami Rūšiuoti diapazoną pagal stulpelį Z –A.
Norėdami sudaryti abėcėlės lapelį:
- Atidarykite lapą, kurį norite rūšiuoti.
- Pažymėkite visą lapą spustelėdami kampinį mygtuką virš A1.
- Viršutiniame meniu pasirinkite Duomenys.
- Pasirinkite Rūšiuoti diapazoną.
- Iššokančiajame lange pasirinkite pirmą stulpelį, kurį norite rūšiuoti.
- Pridėkite kitą stulpelį, jei norite tęsti kolonų rūšiavimą.
- Pasirinkite Rūšiuoti, kai turite pakankamai stulpelių.
Tai rūšiuoja kiekvieną jūsų pasirinktą stulpelį. Taip pat galite tiesiog pasirinkti užpildytas ląsteles vilkdami pelę, kad įtrauktumėte visas langelius, kuriuos norite rūšiuoti. Tai yra naudingiau, jei turite skaičiuoklės elementų, kurių nenorite įtraukti.
Rūšiuoti pagal skaitinę vertę
Nors skaičiai akivaizdžiai negali būti abėcėlės tvarka, ta pati priemonė užrašo skaičius didėjančia ar mažėjančia tvarka. Procesas visiškai sutampa su abėcėlės formavimu, kai A yra mažiausias skaičius, o Z yra didžiausias.
- Atidarykite lapą, kurį norite rūšiuoti.
- Pažymėkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti.
- Viršutiniame meniu pasirinkite Duomenys.
- Pasirinkite Rūšiavimo diapazoną pagal stulpelį A – Z arba Z – A.
Kaip ir abėcėlę, taip pat galite užsisakyti iš kelių stulpelių tiksliai taip, kaip aprašyta aukščiau. Iššokančiajame meniu pasirinkite daugiau nei vieną stulpelį, o Skaičiuoklės juos jums užsakys.
Duomenų užsakymas yra bet kurios skaičiuoklės pagrindas, o „Google“ skaičiuoklės daro gerą darbą, kad jį būtų lengva padaryti. Tačiau tai nėra be klaidų, todėl galite pastebėti, kad rūšiuodami mišrius stulpelius arba stulpelius su skaitinėmis ir abėcėlinėmis, viskas vyksta ne pagal planą. Pakartojant procesą keletą kartų, paprastai jį įveikia.
Ar turite „Google“ skaičiuoklių patarimų, kuriuos norite pridėti? Norite, kad padengtume dar ką nors? Pasakykite mums žemiau, jei darote!
