Naudodami skaičiuoklės programinę įrangą, pvz., „Google“ skaičiuokles, vartotojams dažnai reikia taikyti formulę (arba funkciją) visam lentelės stulpeliui. Pvz., Galbūt norėsite sudėti dviejų stulpelių ir 10 eilučių reikšmes trečioje lentelės stulpelyje.
Paprasčiausias būdas tai padaryti yra pridėti SUM funkciją prie 10 stulpelių paskirties stulpelyje. Vis dėlto įterpti visas šias formules rankiniu būdu būtų klaidinga, jau nekalbant apie nuobodulį.
Laimei, yra įvairių būdų, kaip greitai pritaikyti formules ištisiems Skaičiuoklių stulpeliams, rankiniu būdu neįvesdami jų į kiekvieną langelį, kad jūsų darbas būtų efektyvesnis ir tikslesnis.
Galite dirbti greičiau, efektyviau ir tiksliau naudodami šį metodą, kad pritaikytumėte formules ištisiems „Google“ skaičiuoklių stulpeliams. Pradėkime!
Įpilkite formules į lentelės stulpelius naudodami užpildymo rankenėlę
Daugelyje skaičiuoklių programų, įskaitant „Google“ skaičiuokles, yra užpildymo rankena, kuria galite kopijuoti langelio formulę per stulpelius ar eilutes su. Galite naudoti „Sheets“ užpildymo rankeną, vilkdami formulės langelį per langelių diapazoną, kad nukopijuotumėte jį į kiekvieną diapazono langelį.
Kiti stulpelio langeliai įtrauks tą pačią funkciją ir santykines langelių nuorodas į savo lentelių eilutes. Atlikite šiuos veiksmus, jei norite pridėti formules prie visų lentelės stulpelių užpildymo rankena:
- Naršyklėje atidarykite tuščią „Google“ lapą, atidarydami tuščią skaičiuoklę
- Kaip užpildytos rankenos pavyzdį, įveskite 500 A1, 250 A2, 500 A3 ir '1500' A4 formate.
- Tada įveskite „500“ langelyje B1, „1 250“ - B2, „250“ - B3 ir „500“ - vėl įveskite B4, kad „Google“ skaičiuoklė atitiktų tą, kuri pateikta momentiniame paveikslėlyje žemiau.
Dabar galite pridėti formulę C stulpelyje su pildymo rankena:
- Pirmiausia „Google“ lape pasirinkite C1 langelį; ir spustelėkite fx juostą
- Tada fx juostoje įveskite
=SUM(A1:B1). - paspauskite klavišą Enter ir langelis C1 grįš 1000 reikšmę
- Norėdami nukopijuoti C1 funkciją į kitas C stulpelio eilutes su pildymo rankena, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelį C1 ir perkelkite žymeklį į jo apatinį dešinį langelio kampą
- kai žymeklis virsta kryžiumi, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką
- Nuvilkite žymeklį žemyn iki langelio C4
- Tada atleiskite kairįjį pelės mygtuką
Šis procesas taikys funkciją kitoms trims C stulpelio eilutėms. Ląstelės pridės A ir B stulpeliuose įvestas vertes, kaip parodyta ekrano kopijoje, esančioje žemiau.
„ArrayFormula“ funkcija
„Sheets“ užpildymo rankenėlės įrankis yra puikus, jei norite pridėti formules į mažesnius lentelės stulpelius. Tačiau jei turite didžiulę lentelę, geriau būtų pritaikyti formulę visam skaičiuoklės stulpeliui su ARRAYFORMULA funkcija.
Norėdami naudoti ARRAYFORMULA, turite žinoti, kiek eilučių reikia formuoti. Laimei, tai nesunku išsiaiškinti. Slinkties juosta galite slinkti žemyn 1 000 eilučių skaičiuoklėse. Nors galite pridėti daugiau, 1 000 yra numatytasis eilučių skaičius Skaičiuoklėse. Iš viso 1000 stulpelių sudaro visas stulpelis, jei nepakeisite numatytosios vertės. Šis triukas padės sutaupyti daug laiko.
Galite greitai pritaikyti formulę visoms toms stulpelių eilutėms su ARRAYFORMULA funkcija.
- Pakeiskite SUM funkciją lentelės C stulpelyje masyvo formule
- Tada pasirinkite langelių seką
C1:C4 - Norėdami ištrinti SUM, paspauskite klavišą Del. Pasirinkite langelį C1, kad įtrauktumėte funkciją
- Įvestis
=A1:A+B1:B„fx“ juostoje ir paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + „Enter“, kad pridėtumėte ARRAYFORMULA prie formulės. - Tada „fx“ juostoje bus masyvo formulė, parodyta momentiniame paveikslėlyje žemiau.
Tada paspauskite Enter, kad nukopijuotumėte formulę į visas 1000 eilučių. Dėl šio proceso skaičiuoklės C stulpelyje 1000 eilučių bus pridėtos A ir B stulpeliuose įrašytos vertės!
Svarbiausias dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad įvedę pagrindinę funkciją fx juostoje, visada turėtumėte paspausti Ctrl + Shift + Enter, nes Ctrl + Shift + Enter automatiškai konvertuoja pagrindinę funkciją į masyvo formulę, o tai jums reikia šiam pratimui .
Taip pat turite modifikuoti funkcijos langelio nuorodą, kad masyvo formulė veiktų. Pirmasis stulpelio langelis visada įtrauktas į nuorodą.
Tačiau antra nuorodos pusė iš tikrųjų yra stulpelio antraštė. Ląstelių nuorodos visada turėtų būti panašios į A1:A, B4:B, C3:C ir kt., Atsižvelgiant į tai, kur dirbate „Google“ lape pirmoji lentelės stulpelio ląstelė.
Įtraukite formules į lenteles naudodami „AutoSum“
„Power Tools“ yra puikus „Sheets“ priedas, išplečiantis žiniatinklio programą su teksto, duomenų, formulių, ląstelių turinio ištrynimo ir dar daugiau įrankių. „AutoSum“ yra elektrinių įrankių parinktis, kurią naudodami galite pridėti funkcijas prie visų stulpelių.
Naudodami „AutoSum“ galite pridėti SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN ir kitas funkcijas prie pilnų stulpelių.
Norėdami pridėti elektrinių įrankių, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į elektrinių įrankių svetainę
- Norėdami pridėti elektrinius įrankius prie lentelių, paspauskite mygtuką „ Free “
- Dialogo lange, kuris pasirodys per kelias sekundes, spustelėkite Tęsti
- Tada pasirinkite „Google Docs“ (tos pačios paskyros kaip ir „Gmail“) paskyrą, kurioje norite įdiegti elektrinius įrankius
- Eikite į priedų meniu
- Pasirinkite Elektriniai įrankiai, tada Pradėkite, kad atidarytumėte papildomą šoninę juostą arba pasirinkite vieną iš devynių 9 įrankių grupių iš „ Elektrinių įrankių“ meniu
- Spustelėkite D antraštę skaičiuoklėje, kad pasirinktumėte visą stulpelį
- Tada šoninėje juostoje spustelėkite radijo mygtuką „ AutoSum“
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite SUM
- Paspauskite mygtuką Vykdyti, jei norite pridėti SUM prie D stulpelio, kaip parodyta pirmojoje ekrano kopijoje
- Tai prideda SUM funkcijas prie visų 1000 D stulpelio langelių, kaip parodyta antrame ekrano paveikslėlyje
Taigi dabar jūs galite greitai pridėti funkcijas prie visų lentelės stulpelių langelių „Skaičiuoklėse“ naudodamiesi užpildymo rankena, „ARRAYFORMULA“ ir „Elektrinių įrankių“ parinktimi „ AutoSum“ . „Google“ skaičiuoklių pildymo rankena paprastai daro gudrybę mažesnėms lentelėms, tačiau „ARRAYFORMULA“ ir „AutoSum“ yra daug geresnis pasirinkimas, kai reikia naudoti funkcijas visuose „Google Sheet“ stulpeliuose.
Jei norite išmokti naudoti patobulintą ir galingą „Google“ skaičiuoklių funkciją, peržiūrėkite „Kaip sukurti, redaguoti ir atnaujinti suvestines lenteles„ Google “lentelėse.
Ar turite kitų pasiūlymų, kaip pridėti funkcijas prie viso „Google“ skaičiuoklių stulpelio, ar kitų patarimų ir gudrybių? Pasidalykite jais su mumis žemiau!
