Kaip automatiškai rašyti abėcėlę „Google“ lapuose

„Google“ skaičiuoklės ir „Microsoft Excel“ turi daug panašių funkcijų. Tie, kurie yra geriau susipažinę su „Excel“, sužinos, kad nors dauguma funkcijų yra tos pačios, jų suradimas „Google“ skaičiuoklėse gali tapti kliūtimi susipažinus su programa.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pritaikyti formules visiems stulpeliams„ Google “skaičiuoklėse

Galimybė rūšiuoti ir filtruoti duomenis pagal abėcėlę ar skaičių yra viena iš dažniausiai naudojamų „Microsoft Excel“ funkcijų. Tą patį galima pasakyti apie „Google“ skaičiuokles. Tačiau būdas atlikti užduotį gali būti šiek tiek kitoks.

„Aš esu geriau susipažinęs su„ Excel “, tačiau mano viršininkas nori, kad mes dabar naudotume„ Google “skaičiuokles. Skaičiuoklių tvarkymas yra darbo dalis. Ar gali padėti?"

Didžioji „Sheets“ dalis, kaip ir „Excel“, jums nereikės nerimauti dėl rankinio redagavimo, kai norite rūšiuoti ar filtruoti savo duomenis. Yra būdas juos automatiškai rūšiuoti pagal stulpelius, naudojant skirtukuose pateiktas funkcijas, arba naudojant formulę, kurią galite įterpti tiesiai į langelį.

Automatiškai organizuoti „Google“ skaičiuokles abėcėlės tvarka

Greitos nuorodos

• Automatiškai organizuoti „Google“ skaičiuokles abėcėlės tvarka
  • Duomenų rūšiavimas ir filtrų naudojimas
    • Duomenų rūšiavimas
    • Duomenų filtravimas
    • Filtrų naudojimas „Google“ skaičiuoklėje
    • Filtro rodinio kūrimas
  • „Google“ skaičiuoklės: Rūšiavimas abėcėlės tvarka darbalaukyje
    • Pagal abėcėlę automatiškai surikiuokite duomenis naudodami formulę
  • „Google“ skaičiuoklės: rūšiavimas abėcėlės tvarka mobiliajame įrenginyje

Tolesni veiksmai paaiškins, kaip galite automatiškai tvarkyti „Google“ Sheet duomenis. Aš susitelksiu į tai, kaip tai padaryti abėcėlės tvarka, tačiau ta pati informacija taip pat gali būti naudojama, jei norite, kad duomenys būtų tvarkomi skaitine tvarka.

Tačiau prieš tęsdami galutinį tikslą norėčiau šiek tiek susipažinti su tuo, kuo skiriasi rūšiavimas ir filtravimas, kaip naudoti bet kurią parinktį bet kurioje situacijoje, kuriai jums gali prireikti, taip pat pereiti per filtruoti rodinius.

Jei jau gerai supratote rūšiavimą ir filtravimą ir norėtumėte pereiti prie automatinio abėcėlės formavimo, galite praleisti toliau straipsnį. Visiems kitiems, kurie norėtų kažko išmokti, turime daug ką aprėpti, todėl pradėkime.

Duomenų rūšiavimas ir filtrų naudojimas

Analizuodami ir dirbdami „Google“ skaičiuoklėse, vis daugiau turinio pradės kauptis. Būtent tada svarbesnis tampa gebėjimas organizuoti informaciją. „Google“ skaičiuoklės suteikia galimybę pertvarkyti šią informaciją, rūšiuojant ir pritaikant filtrus. Tai galite padaryti abėcėlės tvarka ir skaitmeniškai, pasirinkimas priklauso nuo jūsų pačių. Taip pat galite pritaikyti filtrą, kad susiaurintumėte duomenis ir net paslėptumėte pasirinktas dalis.

Duomenų rūšiavimas

Norėdami rūšiuoti duomenis:

1. Savo naršyklėje (pageidautina „Google Chrome“) atidarykite skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse.
2. Pažymėkite langelį ar langelius, kuriuos norite rūšiuoti.
   • Galite pažymėti vieną langelį kairiuoju pelės mygtuku, kad jį paryškintumėte. Jei norite naudoti kelis langelius, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pradžios langelį. Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir paspauskite kairįjį pelės klavišą pabaigos langelyje.
   • Keli langeliai taip pat gali būti pasirinkti, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, laikydami nuspaudę Ctrl, ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite kitą langelį. Tai padeda, jei langeliai, kuriuos norite rūšiuoti, nėra nuoseklūs.
   • Norėdami pasirinkti visą lapą, spustelėkite viršutinį kairįjį lapo kampą arba vienu metu paspauskite Ctrl + A.
3. Tada spustelėkite skirtuką „Data“ ir pasirinkite parinktis Rūšiuoti diapazoną… .
4. Jei jūsų stulpeliai turi pavadinimus, iškylančiajame lange pažymėkite varnelę laukelyje šalia „ Data has header“ .
5. Pasirinkite stulpelį, kurį pirmiausia norite rūšiuoti, pakeisdami stulpelį „Rūšiuoti pagal“. Tada pasirinkite rūšiavimo tvarką spustelėdami arba AZ radialą mažėjančiai, arba ZA didėjančiai.
   • Jei turite papildomą rūšiavimo taisyklę, kurią norėtumėte pritaikyti, spustelėkite Pridėti kitą rūšiavimo stulpelį . Rūšiavimas bus atliktas pagal jūsų taisyklių eiliškumą.
   • Jei norite ištrinti, spustelėkite taisyklės dešinėje esančią šiukšliadėžės piktogramą.
6. Užbaikite spustelėję mygtuką Rūšiuoti ir jūsų diapazonas bus rūšiuojamas pagal jūsų taisykles.

Duomenų filtravimas

Pridėję filtrus prie duomenų galėsite paslėpti duomenis, kurių nenorite matyti. Išjungę filtrą, vis tiek galėsite matyti visus savo duomenis. Filtrai ir filtrų rodiniai padeda analizuoti duomenų rinkinius skaičiuoklėse.

Filtrai yra priimtinesni, kai:

• Jei atidarysite visus, kurie pasiekia jūsų skaičiuoklę, peržiūrėkite konkretų filtrą.
• Norėtumėte, kad pritaikius filtrą matomi duomenys išliktų rūšiuojami.

Kadangi filtro rodiniai yra naudingesni, jei:

• Norite pavadinti ir išsaugoti kelis rodinius.
• Keli rodiniai reikalingi kitiems, naudojantiems skaičiuoklę. Filtrus įjungia asmuo, todėl tai leidžia jiems peržiūrėti skirtingus filtrus tuo pačiu metu, kai kas nors kitas taip pat naudojasi skaičiuokle.
• Svarbu keistis skirtingais filtrais su žmonėmis. Skirtingi filtrų rodinių saitai gali būti siunčiami skirtingiems žmonėms, suteikiant visiems, dirbantiems su skaičiuokle, pačią tinkamiausią informaciją, būdingą konkrečiam asmeniui.

Tiesiog nepamirškite, kad filtrus galima importuoti ir eksportuoti pagal poreikį, o filtrų rodiniai negali.

Filtrų naudojimas „Google“ skaičiuoklėje

Pridėjus filtrą į skaičiuoklę, filtrą gali pamatyti ir visi kiti, žiūrintys tą skaičiuoklę. Tai taip pat reiškia, kad kiekvienas, turintis redagavimo leidimus, gali pakeisti filtrą. Filtras yra puikus būdas laikinai paslėpti duomenis skaičiuoklėje.

Norėdami filtruoti savo duomenis:

1. Savo naršyklėje (pageidautina „Google Chrome“) atidarykite skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse.
2. Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite filtruoti, naudodamiesi tais pačiais metodais, kurie aprašyti straipsnio skyriuje „ Duomenų rūšiavimas“ .
3. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite Kurti filtrą . Tai įdės filtro piktogramą pirmame pasirinkto diapazono langelyje. Visos filtrų diapazono langeliai bus užklijuoti žaliąja briauna.
4. Spustelėkite filtro piktogramą, kad būtų rodomos šios filtro parinktys:
   • Filtruoti pagal sąlygas - Pasirinkite iš sąlygų sąrašo arba parašykite savo. Pvz., Jei langelis tuščias, jei duomenų yra mažiau nei tam tikras skaičius arba jei tekste yra tam tikra raidė ar frazė.
   • Filtruoti pagal reikšmes - panaikinkite visų duomenų taškų, kuriuos norite paslėpti, žymėjimą ir spustelėkite Gerai. Jei norite pasirinkti visus duomenų taškus, spustelėkite Pasirinkti visus . Taip pat galite panaikinti visų duomenų taškų žymėjimą spustelėdami Išvalyti.
   • Paieška - ieškokite duomenų taškų įvesdami paieškos laukelį. Pvz., Įvedus „J“, jūsų sąrašas bus sutrumpintas iki vardų, prasidedančių J.
5. Norėdami išjungti filtrą, tiesiog dar kartą spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite Išjungti filtrą .
   • Duomenis galima rūšiuoti, kol yra filtras ir jis įjungtas.
   • Pasirinkdami rūšiuoti bus rūšiuojami tik filtruoto diapazono duomenys.

Filtro rodinio kūrimas

Norėdami sukurti, išsaugoti ar ištrinti filtro rodinį:

1. Savo naršyklėje (pageidautina „Google Chrome“) atidarykite skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse.
2. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite Filtruoti rodinius … tada sukurkite naują filtro rodinį .
3. Filtro vaizdas išsaugomas automatiškai. Dabar galite rūšiuoti ir filtruoti bet kuriuos norimus duomenis.
4. Uždarykite filtro rodinį spustelėdami „X“ viršutiniame dešiniajame skaičiuoklės kampe.
5. Spustelėkite „ Cogwheel“ piktogramą, esančią skaičiuoklės viršuje, dešinėje, kad galėtumėte atlikti vieną iš šių parinkčių:
   • Pervardyti - pakeiskite filtro rodinio pavadinimą.
   • Atnaujinti diapazoną - tai nėra taip svarbu, kaip galite tai padaryti tiesiogiai pačiame filtro rodinyje. Tai leidžia pakeisti langelių diapazoną, pasirinktą filtro rodiniui.
   • Dublikatas - sukuria identišką dabartinio filtro rodinio kopiją.
   • Ištrinti - ištrinti filtro rodinį.

„Google“ skaičiuoklės: Rūšiavimas abėcėlės tvarka darbalaukyje

Norėdami rūšiuoti langelių diapazoną abėcėlės tvarka darbalaukyje:

1. Savo naršyklėje (pageidautina „Google Chrome“) atidarykite skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse.
2. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite rūšiuoti po vieną stulpelį. Tai svarbu, kad neperorganizuotumėte kitų skaičiuoklės dalių, kurios gali nesutapti su norimu diapazonu.
   • Pažymėkite viršutinį duomenų stulpelio langelį iki pat paskutinio langelio.
3. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
   • Rūšiuoti diapazoną pagal stulpelį, A → Z - Bus surūšiuoti visi diapazone esantys duomenys abėcėlės tvarka nepažeidžiant kitų skaičiuoklės sričių.
   • Rūšiuoti lapą pagal stulpelį, A → Z - tai koreguoja visus skaičiuoklės duomenis abėcėlės tvarka pagal koreliuojamą duomenų diapazoną.
4. Bet kuriuo atveju, jūsų duomenys turėtų būti pertvarkyti abėcėlės tvarka.
   • Jei manote, kad padarėte klaidą, galite lengvai ją ištaisyti paspausdami „ Ctrl“ + Z („Windows“) arba ⌘ „Command + Z“ („Mac“), kad anuliuotumėte naujausią duomenų rūšiavimą.

Pagal abėcėlę automatiškai surikiuokite duomenis naudodami formulę

Nors ankstesni veiksmai gali būti laikomi automatiniais, vis tiek yra šiek tiek rankinio įvedimo. Tai visiškai priimtina daugumai skaičiuoklės vartotojų, kurie nenori per daug išmanyti apie formules ir funkcijas.

Tačiau kai kurie norėtų labiau „visiškai automatinio“ požiūrio į duomenų abėcėlę. Galite pasirinkti, kad duomenys būtų rūšiuojami automatiškai stulpelyje. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą į stulpelį įtraukiant naują informaciją, duomenys bus automatiškai atnaujinami abėcėlės tvarka, nepažeidžiant likusios skaičiuoklės.

Norėdami automatiškai rūšiuoti stulpelio duomenis abėcėlės tvarka:

1. Savo naršyklėje (pageidautina „Google Chrome“) atidarykite skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse.
2. Paryškinkite langelį, kuriame bus rodomi duomenys, kuriuos norite automatiškai rašyti abėcėlės tvarka.
3. Į langelį įveskite šią formulę = rūšiuoti (A2: B, 1, TRUE) ir paspauskite Enter .
   • A2: B yra norimas duomenų diapazonas, kurį reikia rūšiuoti. Sureguliuokite jį pagal savo skaičiuoklės poreikius.
   • 1 reiškia stulpelio numerį, kuriuo bus paremti surūšiuoti duomenys. Vėlgi, sureguliuokite jį pagal skaičiuoklės poreikius.
   • Duomenys formulėje automatiškai rūšiuojami didėjančia tvarka. Norėdami rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka, pakeiskite TRUE reikšmę į melagingą .

Visi stulpelyje įvesti nauji ar suredaguoti duomenys dabar bus rūšiuojami automatiškai.

„Google“ skaičiuoklės: rūšiavimas abėcėlės tvarka mobiliajame įrenginyje

Jei norite rūšiuoti ląstelių diapazoną abėcėlės tvarka mobiliajame įrenginyje:

1. Paleiskite „Google“ skaičiuoklių programą („Android“ / „iOS“) ir prisijunkite naudodami kredencialus.
2. Pasirinkite norimą redaguoti „Google“ lentelę bakstelėdami skaičiuoklę. Jums gali reikėti slinkti, jei norite išsaugoti kelis skaičiuokles.
3. Raskite stulpelį su duomenimis, kuriuos norite abėcėlės tvarka, ir bakstelėkite to stulpelio raidę. Jį galima rasti stulpelio viršuje. Tai paryškins visus stulpelio duomenis.
4. Dar kartą palieskite raidę, kad būtų rodomas mažas meniu.
5. Meniu bakstelėkite rodyklę „Daugiau“, kol surasite parinktį Rūšiuoti A – Z.
   • Jei naudojate „Android“ mobilųjį įrenginį, turėsite paliesti piktogramą, kuri atrodo kaip trys vertikaliai (arba horizontaliai, atsižvelgiant į versiją) sukrauti taškai. Slinkite žemyn, kol rasite variantą Rūšiuoti A - Z.

Bakstelėjus „ Rūšiuoti A – Z“, duomenys stulpelyje bus pertvarkyti abėcėlės tvarka.