El. Laiškų siuntimas sau yra būdas priminti apie įvykius ar apie tai, ką jūs kam pasakėte. Jei jums reikia reguliariai atlikti BCC patikrinimą, o kalendorius to nedaro už jus, „Gmail“ yra galimybė automatiškai atlikti BCC. Ši pamoka parodys, kaip tai padaryti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip išsaugoti„ Gmail “pranešimus kaip PDF failus
BCC reiškia aklosios anglies kopiją ir yra nuo tų laikų, kai mašinininkai po savo pagrindiniu lakštu padėjo antrą popieriaus lapą su anglinio popieriaus lapu tarp jų. Kai rašoma raidė, mašinistas truputį smogia į klavišus, o anglis perkeliama į tą antrąjį lapą - anglies kopiją. Aklas tiesiog nurodo numatytą originalo gavėją, kuris nemato kopijos.
Greitas judėjimas į priekį per trisdešimt metų ir BCC reiškia tiesiog skaitmeninės el. Laiško kopijos padarymą, nematomą originalo gavėjui. Tai daug naudojama versle ir yra būdas išlaikyti korespondenciją, nereikia dirbti per el. Pašto adresus ir priminti apie užduotis ar įvykius nenaudojant kalendoriaus.
Automatiškai pažymėkite sau „Gmail“
Kadangi dauguma iš mūsų turi „Gmail“ paskyrą, prasminga parodyti jums, kaip automatiškai atsiskaityti BCC „Gmail“. Jei norite, kad tai veiktų, jums reikės chromo plėtinio, tačiau kitaip viskas bus susijusi su konfigūracija.
- Įdiekite „cccc Me for Gmail ™ “kaip„ Chrome “plėtinį.
- Leiskite jai pasiekti „Gmail“, kai ji paprašys.
- Iššokančiajame lange įveskite el. Pašto adresą, į kurį norite siųsti BCC.
Nuo šiol kiekvieną kartą, kai atsakysite ar rašysite el. Laišką, el. Pašto adresu, kurį pridėjote atlikdami 3 veiksmą, automatiškai gausite jo BCC kopiją.
„Cccc Me for Gmail ™ “yra tas faktas, kad jis tiesiog tampa jūsų BBC darbu. Trūkumas yra tas, kad jis nebuvo atnaujintas nuo 2012 m., Bet aš jį naudoju ir jis veikia su naująja „Gmail“ sistema, todėl vis dar verta patikrinti.
Jei negalite jo naudoti, automatinė BCC „Gmail“ yra dar viena galimybė. Tai daro daugmaž tą patį dalyką, tačiau jį reikia užregistruoti, kol jis neveikia. Tada kūrėjas automatiškai įtraukia jus į naujienlaiškius. Tai nėra šaunus būdas naudoti plėtinį, todėl aš rekomenduoju kitą priedą.
Siųskite darbo el. Laiškus iš savo namų sąskaitos
Jei BCC nurodysite savo namų el. Laišką, kad primintumėte apie susitikimus dėl darbo ar susitikimus, tai gali padėti ir galimybė siųsti darbo el. Laišką iš namų. Kol jūsų darbdavys naudojasi „Gmail“ ar „G-Suite“, turėtumėte mokėti importuoti savo darbo sąskaitą ir naudoti ją su savo namų sąskaita.
Tai naudinga mažoms įmonėms, laisvai samdomiems darbuotojams ir tiems, kuriems svarbus lankstumas.
- Atidarykite namų „Gmail“ paskyrą ir pasirinkite „Cog“ meniu.
- Pasirinkite „Nustatymai“ ir „Paskyros ir importavimas“.
- Pridėkite savo darbo el. Paštą ten, kur rašoma Importuoti laiškus ir kontaktus.
- Pridėkite savo darbo el. Pašto adresą ir darbo pavadinimą.
- Užbaikite importavimo vedlį.
Tai veikia daugumoje smulkaus verslo „Gmail“ paskyrų ir turėtų leisti jums patikrinti ir atsakyti į darbo el. Laiškus asmeninėje paskyroje.
Nustatykite automatinius atsakymus
Jei esate laisvai samdomas darbuotojas ar mažas verslas, labai svarbu reaguoti į tai. Tačiau jūs greičiausiai užsiimsite milijonu kitų dalykų, reikalingų smulkaus verslo savininkui, ir ne visada turėsite tam laiko. Tada naudinga „Gmail“ automatinio atsakymo funkcija.
Galite nustatyti automatinį atsakymą į bet kurį gaunamą el. Laišką. Galite naudoti jį pranešimams apie biurą, pranešimus apie atostogas arba greitai, „gavome jūsų el. Laišką ir atsakysime per 24 valandas“.
- Pasirinkite „Gmail“ nustatymus ir skirtuką Bendrieji.
- Slinkite į skirtuko „Bendra“ apačią, kad galėtumėte išsiųsti automatinį atsakymą.
- Parašykite savo žinutę ir nustatykite datą ir laiką.
- Įjunkite šį pranešimą kaskart, kai nesinaudosite „Gmail“.
Nors tai dažniausiai skirta ne darbui, iš tikrųjų ten galite patalpinti bet ką, kas jums patinka, taigi ir čia.
Taip pat yra konservuotų priedų priedas, kuris leidžia jums sukurti el. Pašto šablonus atsakymams vienu spustelėjimu žmonėms. Naudinga suaktyvinti greitą patvirtinimą arba padėkoti ir vėliau imtis tolesnių veiksmų.
- Pasirinkite „Gmail“ nustatymus ir išplėstinį skirtuką.
- Pasirinkite „Canned Responses“ ir įgalinkite jį.
- Sukurkite naują pranešimą ir parašykite automatinio atsakymo el. Laišką.
- „Sukurti“ lange pasirinkite trijų taškų meniu piktogramą ir pasirinkite „Konservuoti atsakymai“.
- Pasirinkite Įrašyti juodraštį kaip šabloną ir Įrašyti kaip naują šabloną.
- Pavadink tai kažkuo reikšmingu.
Dabar, kai rašote ar atsakote, pasirinkite trijų taškų meniu piktogramą „Canned Response“ ir pasirinkite pranešimą. Tai automatiškai užpildys el. Laišką, paruoštą siųsti!
Labai nesudėtinga automatiškai BCC save naudoti „Gmail“, o šie kiti gudrybės suteikia dar daugiau galios platformai. Sėkmės su ja!
