„MS Excel“ yra viena galingiausių ir universaliausių programų „MS Office“ pakete. Jei nedirbate su skaičiuoklėmis, greičiausiai net nenaudojate šios programos, tačiau svarbu suvokti, kokia ji yra lengvai pritaikoma ir programuojama. Pavyzdžiui, galite užprogramuoti „Monopoly“ žaidimų žaidimą naudodami ne ką kitą, o „Excel“. Tačiau spalvų žymėjimą žymiai lengviau naudoti šioje puikioje skaičiuoklių programoje.
Sąlyginis formatavimas suteikia galimybę automatizuoti langelių formatavimą pagal įvestą reikšmę „MS Excel“. Populiariausias sąlyginio formato tipas programoje „Excel“ yra automatinis spalvų kodavimas.
Tai labai naudinga pateikiant ir vizualizuojant, bet taip pat ir tais atvejais, kai norint užfiksuoti didelį skaičiuoklės paveikslėlį yra būtina sukurti palaipsniui kintančius atspalvius (atsižvelgiant į langelio vertę). Geriausias to pavyzdys yra temperatūros verčių rūšiavimas pagal mėnesius.
Didelė nuotrauka
Greitos nuorodos
- Didelė nuotrauka
- Pagrindinės spalvų kodavimo parinktys
- Paryškinkite kopijas
- Rūšiuoti pagal spalvą
- Paryškinkite 10 populiariausių
- Išplėstiniai nustatymai
- Rodyti variantus su duomenų juostomis
- Paryškinkite teigiamas, neutralias ir neigiamas vertes naudodami piktogramų rinkinius
- Rodyti variantus su spalvų skalėmis
- Sklandus ir lengvas
Šokinėti tiesiai į spalvų kodavimą tikrai yra galimybė, tačiau, tiesą sakant, sąlyginis formatavimas reikalauja planavimo prieš bet ką kitą. Planavimo proceso metu, kai jums kyla spalvų kodavimo idėja, paklauskite savęs: „Ar tai daro mano gyvenimą paprastesnį ar sudėtingesnį?“ Techniškai jūs galėtumėte „liepti“ „Excel“ nuspalvinti kiekvieną langelį, kuriame neracionalus skaičius yra raudonas. Tai nebūtinai yra bloga idėja, tačiau jei jūs taip pat planuojate spalvinti ją, kad pakeistumėte atspalvio intensyvumą, kai skaičiai auga, tai gali baigtis painiava.
Kita vertus, jei kuriate matematikos klasės skaičiuoklę, norite, kad jūsų neracionalūs skaičių langeliai būtų raudonos spalvos, yra visiškai įsivaizduojama ir perspektyvi idėja. Esmė ta, kad neturėtumėte pereiti tiesiai prie spalvų kodavimo, negalvodami apie tai, kaip padaryti visą skaičiuoklės paveikslėlį geriausią, koks jis gali būti. Tam reikia laiko ir daug bandymų bei klaidų.
Pagrindinės spalvų kodavimo parinktys
Yra daugybė parinkčių, kurios gali padėti jums atlikti spalvų kodavimo užduotį, ir žinodami, kaip veikia kiekvienas, jūsų darbas bus lengvesnis.
Paryškinkite kopijas
Tai viena iš paprasčiausių spalvų kodavimo užduočių, kurią suteikiate „Excel“. Iš esmės tai yra tai, ar visi vardai dubliuojami ta pačia spalva. Tai gali padėti pašalinti pavadinimų dublikatus arba gali padėti atlikti tolesnę skaičiuoklės analizę. Štai kaip pabrėžti dublikatus.
- Pirmiausia turėsite pasirinkti langelių diapazoną, kurį norite patikrinti, ar nėra kopijų. Žinoma, paspausdami Ctrl + A, pažymėsite kiekvieną lentelės langelį.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis ir eikite į Sąlyginis formatavimas.
- Dalyje Sąlyginis formatavimas eikite į Paryškinti langelio taisykles, tada - Kopijuoti vertes .
- Atsidariusiame lange siūloma pasirinkti formatą iš dviejų išskleidžiamųjų sąrašų.
- Pirmasis išskleidžiamasis sąrašas leidžia jums pasirinkti, kuriuos langelius norite spalvoti, pasikartojančius ar unikalius
- Antrame išskleidžiamajame sąraše pateikiamas galimų spalvų rinkinys.
- Paspauskite OK.
Rūšiuoti pagal spalvą
Rūšiavę sąrašą pagal spalvas, žengsite žingsnį toliau nuo kopijavimo paryškinimo. Jei paryškinote dublikatus, parinktis Rūšiuoti pagal spalvas leis jas rūšiuoti kartu, o tai fantastiškai veikia su didesniais sąrašais. Štai kaip tai padaryti:
- Pasirinkite norimą duomenų diapazoną.
- Eikite į Duomenys -> Rūšiuoti ir filtruoti -> Rūšiuoti .
- Pasirinkite norimą stulpelį savo duomenų diapazone.
- Norėdami parinktį Rūšiuoti, pažymėkite langelio spalvą.
- Pasirinkite spalvą užsakyme
- Galutiniame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „ On Top “.
- Paspauskite gerai.
Tai sutvarkys jūsų sąrašą ir įdės dublikatus viršuje.
Pabrėžkite 10 geriausiųjų sąrašą
Nesvarbu, ar kalbame apie geografiją, finansus ar temperatūrą, 10 geriausių sąrašo elementų linkę papasakoti didelę šio sąrašo dalį. Žinoma, naudodamiesi tuo pačiu principu žemiau, galite paryškinti apatinę 10, viršutinę 10 proc., Apatinę 10 proc., Aukštesnę nei vidutinė, žemiau vidurkio ir daugelį kitų duomenų grupių.
- Eik į namus
- Spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
- Eikite į viršų / apačią taisykles .
- Pasirinkite 10 populiariausių elementų .
- Atsidariusiame lange sureguliuokite norimų variantų skaičių (žinoma, galite padaryti daugiau ir mažiau nei 10).
- Dabar pasirinkite užpildymo spalvą.
- Paspauskite gerai.
Išplėstiniai nustatymai
Tai buvo keletas pagrindinių spalvų kodavimo parinkčių, kurias siūlo „Excel“. Dabar pereikime prie sudėtingesnių užduočių. Nesijaudinkite, jie nėra sudėtingesni nei trys ankstesni.
Rodyti variantus su duomenų juostomis
Duomenų juostos iš esmės brėžia juostą kiekvienoje ląstelėje, o ilgis atitinka kitų langelių langelio vertę. Paveikslėlis paaiškinamas.
Štai kaip pasirinkti stulpelį / diapazoną, kurį norite formatuoti.
- Eik į namus
- Eikite į Sąlyginis formatavimas -> Duomenų juostos .
- Pasirinkite norimą spalvą ir užpildymo stilių.
Paryškinkite teigiamas, neutralias ir neigiamas vertes naudodami piktogramų rinkinius
Tai parodys, kaip pasirinktinai nustatyti teigiamas, neutralias ir neigiamas reikšmes šalia elementų. Tai labai naudinga paskirstant pardavimus ir pajamas.
- Pasirinkite stulpelį / diapazoną, kurį norite formatuoti.
- Eik į namus
- Eikite į Sąlyginis formatavimas -> Piktogramų rinkiniai.
- Pasirinkite piktogramos stilių, kurį norite naudoti.
- „Excel“ automatiškai interpretuos jūsų duomenis.
- Jei norite jį pakeisti, eikite į Tvarkykite taisykles skiltyje Sąlyginis formatavimas .
- Pasirinkite piktogramų rinkinio taisyklę ir spustelėkite Redaguoti taisyklę .
- Taisyk taisykles pagal savo norus.
Rodyti variantus su spalvų skalėmis
Spalvų skalių naudojimas pagal sąlyginį formatavimą veikia beveik taip pat, kaip ir piktogramų rinkiniai, tik rodomas rezultatas skirtingai ir su daugiau nuolydžių.
- Pasirinkite diapazoną.
- Suraskite spalvų skalę sąlyginiame formatavime .
- Pasirinkite spalvų skalę.
Sklandus ir lengvas
Sąlyginis formatavimas yra gana paprastas formatavimas su tam tikru taisyklių nustatymu. Nepaisant to, jis yra labai naudingas ir parodo tikrąją „Excel“ prigimtį - tai daugiau nei lentelių formavimo įrankis, tai svarbiausia programa skaičiuoklėms kurti.
Kokiais įdomiais patarimais turite pasidalyti apie „Excel“? Žmonės, kurie dirba su skaičiuoklėmis, paprastai turi savo procesus. Kaip veikia tavo darbas? Pateikite patarimų, patarimų ir klausimų žemiau esančiame komentarų skyriuje.
