„Outlook“ aplankas Ištrinti elementai yra panašus į „Gmail“ funkciją Archyvuoti pranešimai. Kai ištrinate pranešimą „Outlook“, jis patenka į šį aplanką ir lieka ten, kol neištrinsite. Tai iš esmės atlieka šiukšlinės darbą, tik „MS Outlook“ programoje. Tačiau ištrintų pranešimų aplankas tam tikru metu gali būti netvarkingas, todėl „Outlook“ gali pradėti atsilikti ir sulėtėti.
Nors ne visi naudojasi „Gmail“, yra priežastis, kodėl „Microsoft“ suteikia galimybę prisijungti prie „Gmail“ paskyros per „Outlook“ programą - „Gmail“ yra tiesiog nepaprastai populiari. Pažiūrėjus, kaip „Gmail“ pirmiausia naudoja parinktį Archyvuoti pranešimai, nėra jokios priežasties ištrintus pranešimus laikyti ir „Outlook“. Laimei, programą galite nustatyti taip, kad ji automatiškai atsikratytų visų ištrintų el. Laiškų.
El. Laiškų trynimas rankiniu būdu
Jei norite atsikratyti el. Laiškų, kurie saugomi aplanke „Ištrinti elementai“, galite tai padaryti gana lengvai. Tai yra geriausias būdas tiems, kurie nori likti saugūs ir saugoti ištrintus laiškus kas savaitę ar mėnesį.
Norėdami rankiniu būdu ištrinti „ištrintus“ el. Laiškus, eikite į aplanką „Ištrinti elementai“ ir pašalinkite juos, kaip ir kitus el. Laiškus. Atminkite, kad tai visam laikui ištrins pasirinktus el. Laiškus ir nebegalėsite jų susigrąžinti. Jei nerandate aplanko Ištrinti elementai, ieškokite aplanko Šiukšliadėžė.
Automatiškai ištuštinti šiukšliadėžę
Jei norite, kad „Outlook“ ištuštintų šiukšliadėžės aplanką, kai išeinate iš programos, galite įjungti šią parinktį ir jums niekada nereikės jaudintis dėl to, kad aplankas „Trash“ bus perkeltas į „šiukšliadėžę“. Tačiau atminkite, kad tai nėra kažkas, ko norite padaryti, jei gausite daug svarbių el. Laiškų. Jei nesate tikri, geriausia būtų ištrinti rankiniu būdu.
Jei esate tikri, kad norite įjungti šią parinktį, atidarykite „Outlook“ ir prisijunkite (net jei tai darote naudodami „Gmail“). Prisijungę prie savo paskyros, pasirinkite skirtuką Failas ir eikite į Parinktys . Atsidariusiame „ Outlook“ parinkčių dialogo lange eikite į skyrių „ Advanced“ . Kai būsite ten, raskite „ Outlook“ pradžios ir išėjimo skyrių ir , išeidami iš „Outlook“, pažymėkite langelį šalia Tuščių ištrintų elementų aplankų . Tai pašalins visus laiškus iš bet kurio aplanko, pavadinto Ištrinti elementai, išeinant iš „Outlook“.
„Outlook Online“
Deja, „Outlook Online“ ši parinktis negalima dėl priežasties - kiek kartų netyčia uždarėte skirtuką naršyklėje? Tikriausiai tai nutiko ne kartą ir nenorite prarasti laiškų, į kuriuos norite sugrįžti.
Norėdami ištrinti šiukšliadėžę „Outlook Online“, prisijunkite prie „Outlook“ paskyros ir raskite aplanką „ Ištrinti elementai“ . Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Išvalyti šiukšliadėžę . Tai pašalins visą „Outlook“ šiukšlių dėžę.
Kiti būdai
Yra ir kitų būdų, kuriais galite susitvarkyti el. Laiškus, nerizikuodami ištrinti svarbių įrašų, išeidami iš „Outlook“. Tada galėtumėte suplanuoti savaitės ar mėnesio valymą ir ištuštinti aplanką „Ištrinti daiktai“.
Kita puiki idėja yra, kad „Outlook“ būtų paleista aplanke „Šiukšliadėžė“, kad galėtumėte sekti ištrintus el. Laiškus nuo prieš tai buvusios darbo dienos ir tinkamai sutvarkyti reikalus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite skirtuką Failas, eikite į Parinktys ¸ eikite į Išplėstiniai ir aukščiau minėtame „ Outlook“ pradžios ir uždarymo skyriuje pakeiskite „ Start Outlook“ šiame aplanke: parinktį į bet kurią, kurią naudosite kaip aplanką „Ištrinti elementai“. Tai užtikrins, kad visada stebėsite savo el. Laiškus ir ar tvarkysite tvarkingus gautuosius.
Būkite atsargūs
Svarbiausia organizuotų „Outlook“ gautųjų palaikymo dalis yra atsargumas , ypač jei jūs naudojate tai verslui. Jei esate tikri, kad norite automatiškai ištuštinti „Outlook“ šiukšliadėžę, vadovaukitės instrukcija iš viršaus. Tačiau jei esate atsargus, naudokite kitą būdą sutvarkyti gautuosius.
Kaip tu organizuoji savo paštą? Ar „Outlook“ naudotumėte automatinio tuščio išmetimo parinktį? Pasidalinkite savo idėjomis ir mintimis žemiau esančiuose komentaruose.
