Labai svarbu sekti savo sąskaitos faktūros numerius. Visi sąskaitos faktūros numeriai yra iš eilės, todėl bandant juos įvesti rankiniu būdu, gali kilti žmogiškų klaidų, nes gaunami mažiau nei optimalūs rezultatai. Ne visada lengva prisiminti sekantį numerį seka, ypač kai skaičiai pradeda lipti. Pamiršdami ankstesnį numerį, galite baigti „Excel“ skaičiuoklės šiek tiek sutapimą, kuris gali sukelti sumaištį toliau.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip ištrinti visus tuščius stulpelius „Microsoft Excel“
Jau dabar pakankamai sunku prisiminti, kur palikote raktus, ar išimti iš šaldiklio ką nors vakarienei, dar nereikia pakankamai atminties. Geriausia, jei „Excel“ automatiškai sugeneruos jums sąskaitos faktūros numerius.
„Tai būtų nepaprastai naudinga. Taigi ką man daryti? “
Kiek žinau, yra du būdai, kuriais galite automatiškai sugeneruoti sąskaitos faktūros numerius programoje „Excel“. Šiame straipsnyje paaiškinsite juos abu, kad užtikrintumėte, jog išvengsite sąskaitų faktūrų sutapimo ir nebereikės rūpintis, kuris numeris bus kitas.
Automatinė sąskaitos faktūros generavimas „Excel“
Kaip minėta, yra du būdai, kaip automatiškai pridėti sąskaitos faktūros numerius prie „Excel“ skaičiuoklės ar darbaknygės. Pirmasis yra naudojant formulę VBA („Visual Basic for Applications“), siekiant sugeneruoti sąskaitos faktūros numerius vienai darbo knygai. Antrasis būdas yra naudoti Kutools „Excel“ funkcijai „Įterpti sekų numerius“. Ši parinktis leis jums sugeneruoti sąskaitų faktūrų numerius keliose skaičiuoklėse ir darbaknygėse.
1 būdas: automatinis sąskaitos faktūros numerio generatorius, naudojant „Visual Basic“ programoms
Pradėti:
Galite sukurti naują darbaknygę arba atidaryti esamą darbaknygę, kurią norėtumėte naudoti automatiniam sąskaitos faktūros numerio generavimui.
Suraskite ir pažymėkite tuščią langelį (kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite jį) ir įveskite pirmąjį numerį, kuris bus naudojamas kaip visų jūsų einamųjų sąskaitų numerių pradinis numeris. Kaip išeities tašką galite pasirinkti kažką, pavyzdžiui, 00000 arba 10000. Mūsų pavyzdyje naudosime 00000 ir jis bus įdėtas į C3 langelį.
Paspauskite „ Alt + F11“, kad atidarytumėte „Microsoft Visual Basic for Applications“ dialogo langą. Išskleiskite dabartinę darbaknygę („VBAProject“ gali būti rodoma kaip 1 knyga, jei nauja) ir dukart spustelėkite „ ThisWorkbook“.
Galite įvesti šį kodą arba tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti (pažymėkite kodą ir paspauskite Ctrl + C, tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite langą ir paspauskite Ctrl + V ) kodą į atidarymą.
VBA: balso skambučių generatorius
| 1 2 3 | „Private Sub Workbook_Open“) Diapazonas („C3“). Vertė = Diapazonas („C3“). Vertė + 1 Pabaigos poskyris |
„C3“ bus langelis, kuriame įvedėte pradinį sąskaitos faktūros numerį. Prieš įklijuodami į langą, būtinai pakeiskite tai kode.
Žemiau pateiktos formulės leis patvirtinti sąskaitos faktūros numerius. Juos gali būti šiek tiek sunku atsiminti neautomatiškai, tačiau visada galite juos išsaugoti kaip automatinio teksto įrašą, jei vėliau bet kada norite vėl juos naudoti.
| Ne. | Formulė | Sąskaitų faktūrų numeriai |
| 1 | = „CompanyName“ ir TEXT (TODAY (), „yymmdd“) & C3 | Įmonės pavadinimas14120910000 |
| 2 | = „CompanyName“ ir TEXT (TODAY (), „0“) & C3 | Įmonės pavadinimas4198210000 |
| 3 | = „Įmonės pavadinimas“ ir TEKSTAS (DABAR (), „MMDDHHMMSS“) ir C3 | Įmonės pavadinimas120909581910000 |
| 4 | = „Įmonės pavadinimas“ ir TEKSTAS (DABAR (), „0“) ir C3 | Įmonės pavadinimas4198210000 |
| 5 | = „CompanyName“ ir RANDBETWEEN (100000, 999999) & C3 | Įmonės pavadinimas44868510000 |
Atminkite, kad C3 formulėje yra langelis, kuriame įdėjote pradinį sąskaitos faktūros numerį. „CompanyName“ rezervuotas tekstui, kurį norite parodyti jūsų sąskaitos faktūros numeriuose. Pakeiskite tai į tai, kas jums tinka.
Norėsite sudėti formulę į langelį automatiniam sąskaitų faktūrų generavimui. Tai nėra tas pats langelis, kuriame yra pradžios sąskaitos faktūros numeris, bet nurodytas rezultatų langelis. Redagavę formulę, kad ji atitiktų jūsų poreikius, galite ją nukopijuoti ir įklijuoti į langelį ir paspausti Enter, kad gautumėte sąskaitos faktūros numerį.
Baigę būtinai išsaugokite dabartinę darbaknygę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas, tada Įrašyti (arba Įrašyti kaip įrašant naują arba kitu vardu). Įveskite darbaknygės pavadinimą ir įsitikinkite, kad laukelyje Įrašyti kaip tipą yra nustatyta „ Excel Macro-Enabled Workbook“ (* .xlsm). Pasirinkite, kur jis bus išsaugotas, tada tiesiog paspauskite mygtuką Įrašyti .
Kiekvieną kartą atidarant sąskaitą faktūrų numerių generatoriaus darbo knygą, sąskaitos faktūros numeris bus vienu skaičiumi didesnis nei paskutinį kartą. Prieš uždarydami kiekvieną kartą, būtinai išsaugokite darbaknygę, priešingu atveju ji bus pamesta.
2 būdas: pridėkite sąskaitos faktūros numerį naudodami „Kutools for Excel“
Tie iš jūsų, kuriems reikia būdo sugeneruoti sąskaitų faktūrų numerius kelioms darbo knygoms, suras tuos poreikius, patenkintus naudojant „Kutools“. Pirmasis aprašytas metodas yra skirtas tik vienai skaičiuoklei ar darbaknygei ir turi apgailėtiną galimybę sutapti, kai pamiršite išsaugoti. „Kutools for Excel“ pateikia taisymą abiem ir dar daugiau problemų.
Pradėti:
Kaip ir anksčiau, pažymėkite ir pažymėkite sąskaitos faktūros numerio langelį. Tada turėsite spustelėti Kutools, po to įterpti ir galiausiai įterpti sekos numerį .
Kai pasirodys dialogo langas Įterpti sekos numerį, spustelėkite mygtuką Naujas . Atsiras sekos numerio redagavimo langas:
- Įveskite pavadinimą į sekos pavadinimo lauką, kad galėtumėte pavadinti savo naują sąskaitos faktūros numerį.
- Į padidinimo laukelį įrašykite 1 .
- Įveskite įmonės pavadinimą arba kitą tekstą, kurį norėsite pamatyti sąskaitos faktūros numerio pradžioje, laukelyje „ Prefiksas (pasirenkama)“ .
- Visų būsimų sąskaitų faktūrų numerių pradžios numerį galima įvesti į laukelį Pradėti numerį. Numeris gali būti bet koks, ko norėtumėte, tačiau geriausia būtų palikti jį paprastą. Pakaktų 00000 arba 10000. Jei nenorėtumėte, kad skaičiai būtų maži, vietoj to galite naudoti vieną skaitmenį, pavyzdžiui, 0 arba 1.
- Skaičių skaičių, kurį turės sąskaitos faktūros numeriai, galite nurodyti įvesdami numerį į skaitmenų skaičių. Jūs negalite suklysti su 5 ar 6.
- Užbaikite procesą spustelėdami mygtuką Pridėti .
Kol naujai sukurta seka išlieka pasirinkta, spustelėkite Užpildyti diapazoną ir paspauskite mygtuką Uždaryti, kad išeitumėte. Neatsižvelgiant į tai, kurioje darbaknygėje naudojate funkciją Įterpti sekos numerį, sąskaitos faktūros numeris bus automatiškai sugeneruotas kiekvienu didesniu nei paskutiniu numeriu.
