Kaip automatiškai įtraukti parašą į perspektyvinius el. Laiškus

Pridėjus parašą prie savo el. Pašto pranešimo, jis tampa profesionalus. Logotipo ir jūsų kontaktinės informacijos įvedimas į prekės ženklo reklamą, jei tai nėra lemtinga korespondencija. Tai suteikia galimybę norintiems susisiekti su jumis kitomis priemonėmis. Parašo kūrimas ir naudojimas „Microsoft Outlook“ yra pakankamai paprasta užduotis. Jūs netgi galite sukurti kelis suasmenintus parašus, kad įjungtumėte užgaidą, priklausomai nuo jūsų tikslinės auditorijos.

Tačiau „Outlook“ pridės parašą tik prie naujai išsiųstų ar persiųstų el. Laiškų. El. Laiškų, kuriuos išsiųsite prieš sukurdami parašą, vis tiek nebus. Norėdami pridėti parašą prie senesnių pranešimų, turėsite pereiti į „Outlook“ nustatymus ir pakeisti keletą dalykų.

Jūsų parašą gali sudaryti tekstas, atvaizdai, elektroninė vizitinė kortelė, logotipas ar net jūsų ranka parašyto paveikslėlio vaizdas. Galite nustatyti „Outlook“ taip, kad parašai būtų automatiškai pridedami prie visų siunčiamų pranešimų, arba sukurkite parašą ir pridėkite jį prie pranešimų kiekvienu konkrečiu atveju.

Parašo pridėjimas prie jūsų „Outlook“ korespondencijos

El. Laiškų su parašu pateikimo veiksmai priklausys nuo jūsų naudojamos „Outlook“ versijos. Yra procesas tiems, kurie naudoja senesnes programinės įrangos versijas (2007–2010 m.), O vienas - naujesnėms versijoms (2010 m. Ir naujesnės versijos), taip pat „Microsoft Office 365“ vartotojams.

Pradėkime nuo naujausių versijų.

„2010“ ar naujesnės versijos „Outlook“ versijos, įskaitant „Outlook for 365“

Norėdami sukurti naują „Outlook“ el. Pašto parašą:

1. Spustelėkite, jei norite sukurti naują el. Laišką.
2. Skirtuke „Žinutė“ spustelėkite „ Parašas“, tada „ Parašai “.
   • Atsižvelgiant į „Outlook“ lango dydį ir tai, ar rašote naują el. Laišką, ar atsakote, ar persiunčiate, skirtukas „Žinutė“ ir mygtukas Parašas gali būti dviejose skirtingose ​​vietose. Tačiau prie mygtuko „Parašas“ paprastai pridedami „ Pridėti failą“ ir „ Pridėti elementą“, esančiame meniu „Pranešimas“ skiltyje „Įtraukti“.
3. Skirtuke „El. Parašas“, šalia lango „Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti“, pasirinkite Naujas ir pridėkite naujo parašo pavadinimą dialogo lange „Naujas parašas“.
4. Tiesiog, žemiau „Redaguoti parašą“, parašykite savo parašą nurodytoje srityje.
   • Langas suteikia galimybę keisti šriftus, jų spalvas ir dydžius, taip pat lygiuoti tekstą.
   • Norėdami pridėti nuorodas ir paveikslėlius prie savo el. Pašto parašo, pakeisti šriftus ir spalvas bei pateisinti tekstą, tai galite padaryti naudodamiesi maža formatavimo juosta skyrelyje „Redaguoti parašą“.
   • Jūs netgi galite sukurti tvirtesnį parašą su kulkomis, lentelėmis ar kraštinėmis, naudodami „Microsoft Word“, kad formatuotumėte tekstą. Tada perkelkite jį naudodami paprastą kopiją ( Ctrl + C ) ir įklijuokite ( Ctrl + V ) ant parašo į laukelį „Redaguoti parašą“.
   • Prie savo parašo taip pat galite pridėti socialinės žiniasklaidos piktogramas ir nuorodas, kurias paliesiu vėliau.
5. Kai parašas bus toks, kokio norite, skiltyje „Pasirinkite numatytąjį parašą“ nustatykite šias parinktis:
   • Pasirinkite el. Pašto abonementą, su kuriuo susiesite savo parašą, naudodamiesi išskleidžiamuoju meniu „El. Pašto paskyra“. Kiekvienai el. Pašto abonementui, kurį naudojate „Outlook“, gali būti skirtingi parašai.
   • Norėdami, kad jūsų parašas būtų automatiškai pridedamas prie visų būsimų pranešimų, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Nauji pranešimai“ ir pasirinkite parašą. Jei nenorėtumėte, kad jis pagal numatytuosius nustatymus būtų automatinis, pasirinkite (nėra) . Tai padarys taip, kad kiekviena nauja jūsų siunčiama žinutė, be tų, kurios buvo persiųstos ir į kurias atsakyta, neturi jokio parašo.
   • Norėdami, kad parašas atsirastų jūsų žinutėse, į kurias atsakote ir persiųstumėte, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Atsakymai / persiuntimai“ ir pasirinkite parašą. Tai pridės tą parašą automatiškai, kai tik atsakysite ar persiųsite el. Laišką. Jei neturite šio rinkinio, pasirinkite (jo nėra) .
6. Dabar, kai viskas baigėsi, spustelėkite mygtuką Gerai, jei norite grįžti, kad išsaugotumėte savo parašą ir grįžtumėte prie naujo pranešimo.
   • Svarbu atminti, kad dabartiniame pranešime, kuriame sukūrėte parašą, nebus jo parašo. Dėl tam tikrų priežasčių parašas pasirodys tik tolesniuose pranešimuose. Parašą turėsite pridėti rankiniu būdu, jei tikėjotės jį naudoti.

Ranka įrašant parašą

Vis dar galite įterpti parašą rankiniu būdu į naują pranešimą, kurį pradėjote kurti parašą, arba tiems, kurie nenori, kad parašas būtų nustatomas automatiškai.

Norėdami tai padaryti:

1. Atidarę el. Laišką, spustelėkite skirtuką „Žinutė“ ir pasirinkite „ Parašas“ .
2. Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu, kuriame rodomi visi išsaugoti jūsų sukurti parašai. Paspauskite ant parašo, kurį norite naudoti iš parinkčių, spustelėdami jį. Dabar jis pasirodys jūsų dabartiniame pranešime.

Logotipo ar paveikslėlio pridėjimas prie savo parašo

Prekės ženklai paprastai reikalauja logotipų. Norėdami prie savo parašo pridėti vaizdą, pavyzdžiui, logotipą ar socialinės žiniasklaidos piktogramą:

1. Atidarykite naują el. Laišką ir spustelėkite skirtuką „Žinutė“.
2. Spustelėkite „ Parašas“, tada „ Parašai“ .
3. Pasirinkite parašą, prie kurio norite pridėti logotipą ar paveikslėlį, pažymėdami jį laukelyje „Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti“.
4. Spustelėkite piktogramą Pridėti vaizdą, suraskite vaizdą, kurį norite pridėti iš savo kompiuterio failų, tada pasirinkite Įterpti .
   • Galite pakeisti savo atvaizdo ar logotipo dydį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami atvaizdą ir meniu parinktimis pasirinkdami Paveikslėlis . Spustelėkite skirtuką „Dydis“ ir naudokite pateiktas parinktis, kad pakeistumėte savo vaizdą pagal jūsų specifikacijas.
   • Palaikykite pažymėtą langelį „Užrakinti vaizdo santykį“, kad išlaikytumėte vaizdo proporcijas.
5. Kai vaizdas bus pakeistas ir bus parengtas naudoti, spustelėkite Gerai .
6. Vykdykite tai dar kartą spustelėdami Gerai, kad išsaugotumėte visus ką tik atliktus savo parašo pakeitimus.

„Microsoft Outlook“ versijos 2007 - 2010

Norėdami sukurti naują parašą naudodami senesnę „Microsoft Outlook“ versiją:

1. Pasirinkite sukurti naują pranešimą.
2. Spustelėkite skirtuką „Pranešimas“ ir skiltyje „Įtraukti“ pasirinkite „ Parašas “.
3. Spustelėkite „Parašai“, kai jis pasirodys.
4. Skirtuke „El. Pašto parašas“ spustelėkite Naujas .
5. Įveskite savo parašo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Gerai .
6. Laukelyje „Redaguoti parašą“ įveskite tekstą, kurį norite įtraukti į savo parašą.
   • Formatuoti tekstą galite pažymėdami norimą redaguoti tekstą ir naudodamiesi norimų parinkčių stiliaus ir formavimo mygtukais.
   • Pridėję papildomų elementų, tokių kaip atvaizdai, hipersaitai ir el. Vizitinės kortelės, spustelėkite tą vietą, kur norite, kad elementas pasirodytų, ir:
     • e-vizitinė kortelė - spustelėkite mygtuką Vizitinė kortelė, tada spustelėkite vieną iš kontaktų sąraše „Įrašyta kaip“. Spustelėkite mygtuką Gerai .
     • Hipersaitas - spustelėkite hipersaito piktogramą ir įveskite (arba įklijuokite) URL, prie kurio jūsų nuoroda sujungs tekstą. Spustelėkite mygtuką Gerai .
     • Vaizdas / paveikslėlis - spustelėkite paveikslėlio piktogramą, raskite vaizdą, kurį norite įkelti į savo parašą, pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką Gerai .
7. Baigę taisyti, spustelėkite Gerai, kad galėtumėte sukurti savo parašą.
   • El. Laiške, kurį šiuo metu atidarėte, kad sukurtumėte parašą, parašas nebus automatiškai pridedamas. Turėsite tai padaryti rankiniu būdu.

Parašo pridėjimas prie savo el. Pašto pranešimų

Parašai gali būti pridedami automatiškai arba rankiniu būdu prie visų siunčiamų pranešimų, atsakymų ir persiuntimų. Kiekviename išsiųstame el. Laiške gali būti naudojamas tik vienas parašas, taigi, jei pasirinksite vieną rinkinį automatiškai, būtų geriausia, jei parašas būtų skirtas platesnei auditorijai.

Norėdami automatiškai įterpti parašą į savo el. Pašto pranešimą:

1. Sukurkite naują el. Laišką.
2. Eikite į skirtuką „Pranešimas“ ir spustelėkite „Parašas“, esantį skyriuje „Įtraukti“.
3. Spustelėkite „Parašai“, kai jis pasirodys.
4. Suraskite „Pasirinkite numatytąjį parašą“, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „El. Pašto abonementų sąrašas“, pasirinkite el. Pašto abonementą, su kuriuo norite susieti parašą.
5. Pasirinkite parašą, kurį norite įtraukti, pasirinkdami jį iš sąrašo „Nauji pranešimai“.
   • Persiųsdami persiuntimus ir atsakymus, norėdami pridėti parašą, pasirinkite parašą iš išskleidžiamojo sąrašo „Atsakymai / persiuntimai“. Spustelėkite (nėra), jei nenorėtumėte, kad parašas būtų pateiktas kartu su jūsų atsakymu ir persiųstų el. Laiškus.
6. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte savo parašo parametrus.

Norėdami rankiniu būdu įtraukti parašą į savo el. Pašto pranešimą:

1. Sukurkite naują el. Pašto pranešimą.
2. Spustelėkite skirtuką „Pranešimas“.
3. Spustelėkite „ Parašas“, rastą skyriuje „Įtraukti“.
4. Pasirinkite parašą, kurį norite įterpti, tiesiogiai spustelėdami.

Parašas dabar pasirodys jūsų siunčiamame pranešime. Jei pasirinkote neteisingai arba norite tiesiog ištrinti pridėtą parašą, pranešime pažymėkite parašą ir spustelėkite klaviatūros mygtuką Ištrinti (arba Backspace ).

„Microsoft Office 365“ paskyros naudojimas su „Outlook.com“

Tiems, kurie naudoja „Outlook“ žiniatinklyje su „Microsoft Office 365“ abonementu, turėsite sukurti parašą abiejuose produktuose.

Norėdami sukurti ir naudoti el. Pašto parašus „Outlook“ žiniatinklyje:

1. Prisijunkite prie savo „Outlook.com“ paskyros ir atidarykite nustatymus spustelėdami „ Cog Wheel“ piktogramą puslapio viršuje.
2. Spustelėkite Paštas, tada - Sukurti ir atsakyti .
3. Įveskite savo parašą elektroninio pašto parašo srityje.
   • Jei norite pakeisti savo parašo išvaizdą, galite naudoti pateiktas formatavimo parinktis.
   • Vienoje paskyroje galite turėti tik vieną parašą.
   • Norėdami, kad parašas pagal numatytuosius nustatymus būtų automatiškai rodomas visiems būsimiems pranešimams, pažymėkite varnelę laukelyje „Automatiškai įtraukti savo parašą į naujus pranešimus, kuriuos rašau“. Dėl to visi būsimi el. Laiškai bus pasirašyti apačioje.
   • Persiunčiant ir atsakant, reikės pažymėti langelį „Automatiškai įtraukti mano parašą į pranešimus, kuriuos persiunčiu ar į kuriuos atsakau“.
   • Nepatikrinę nė vienos iš šių parinkčių, turėsite rankiniu būdu pridėti savo parašą prie kiekvieno toliau rašomo el. Pašto pranešimo.
4. Baigę taisyti spustelėkite „ Išsaugoti“ .

Norėdami ranka pridėti parašą:

1. Savo pašto dėžutėje pasirinkite Naujas pranešimas.
2. Sudarykite visą savo pranešimą ir spustelėkite trigubo taško piktogramą.
3. Iš čia pasirinkite Įterpti parašą .
4. Kai jūsų pranešimas bus parengtas, spustelėkite mygtuką Siųsti .