Nepaisant to, kad jie gyvuoja daugiau nei trisdešimt metų, el. Laiškai vis tiek užima laisvo laiko, erzina, žlugdo ir piktinasi. Keistas el. Laiškas mus taip pat džiugina, tačiau dažniausiai jie yra ne rūpesčiai, o malonumas. O kaip būtų, jei „Gmail“ galėtumėte automatiškai žymėti el. Laiškus, rūšiuoti juos visus, pritaikyti etiketę ir ištrinti šlamštą? Ar tai nepadarys gyvenimo šiek tiek lengvesnio?
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip užsisakyti„ Gmail “pagal dydį“
Savęs stebėjimo dėžutė yra šventasis gralis, kiek man rūpi. Šlamštas gali būti pašalintas, rinkodaros ir reklaminiai el. Laiškai gali būti paženklinti ir panaikinti, o svarbūs el. Laiškai gali būti pažymėti kaip tokie ir sudėti į aplanką, kur juos matysite. Visos el. Pašto platformos teigia, kad siūlo tokią organizaciją, bet, mano patirtimi, jas teikia tik viena. „Gmail“.
Etikečių funkcija tiesiogine prasme pakeitė tai, kaip naudoju „Gmail“. Dabar galiu užtikrintai naudoti šį el. Pašto adresą teikdamas draudimo kainas, prisiregistruodamas naujose svetainėse ir vykdydamas visas tas veiklas, kurios paprastai baigtųsi šlamšto lavina. Jie vis tiek siunčia tą laviną, bet dabar tai nemenkai užklijuoja mano aplanką.
Automatiškai žymėkite el. Laiškus „Gmail“
Etiketės padeda rūšiuoti visus el. Pašto adresus ir juos lengvai valdyti. Etiketės yra „Gmail“, skirtos aplankams, ir gali automatiškai atpažinti, klasifikuoti ir tvarkyti visus gaunamus el. Laiškus naudodamos šias etiketes.
Pvz., Nustatydamas draudimo etiketę, aš galiu turėti visas įprastas draudimo citatos šlamštas ir rinkodarą iš savo draudiko. Tada aš galiu juos perskaityti arba ištrinti, kai tikiu. Aš galiu skalauti ir pakartoti tai tiek kartų, kiek man patinka, bet kuriam subjektui ar siuntėjui, kuris užtvindo mano pašto dėžutę.
Sukurkime nepageidaujamo el. Pašto etiketę, kuri rūšiuoja visus šlamšto el. Laiškus, kurių „Gmail“ filtras nesugauna.
- Kairiajame meniu pasirinkite Kurti etiketę. Pasirinkite Daugiau, jei jo nematote.
- Pavadinkite savo naują etiketę reikšmingą ir pasirinkite Kurti.
- Pasirinkite naują etiketę ir puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje pasirinkite rodyklę žemyn.
- Prie eilutės „Įtraukti žodžius“ pridėkite „atšaukti prenumeratą“.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
- Pasirinkite Taikyti etiketę ir pasirinkite savo sukurtą etiketę.
- Pažymėkite laukelį šalia visų kitų jūsų pageidaujamų operatorių. Pažymėti kaip perskaitytą yra naudingas.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
Dabar, kai tik gausite šlamštą ar rinkodaros el. Laišką, „Gmail“ nuskaitys žodį „atsisakyti prenumeratos“ ir jį paženklins ir perkels. Kadangi daugumoje teisėto šlamšto kažkur yra šis žodis, jis yra pats naudingiausias operatorius, kurį reikia naudoti tvarkant šlamštą.
Etikete nurodykite darbo el. Laiškus „Gmail“
Prie kitų el. Pašto filtrų, pavyzdžiui, iš draugų ar iš darbo, galite pridėti jų vardo etiketę, @ worplace.com el. Pašto adresą ar dar ką nors išskirtinį siuntėjui ar el. Pašto tipui. Šių etikečių potencialas yra didžiulis.
Pvz., Jei dirbate ne biure, gali būti naudinga visus darbo el. Laiškus nusiųsti į aplanką „Work“, kad galėtumėte juos greitai pamatyti.
- Kairiajame meniu pasirinkite Kurti etiketę.
- Pavadinkite savo naują etiketę Work ir pasirinkite Kurti.
- Pasirinkite savo darbo etiketę ir puslapio apačioje esančioje paieškos juostoje pasirinkite rodyklę žemyn.
- Paskutinę el. Pašto adreso dalį pridėkite prie eilutės Nuo. Pvz., „@ Darbavietis.com“.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
- Pasirinkite Taikyti etiketę ir pažymėkite Darbo etiketė.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
Nuo šiol visi darbo el. Pašto adresai iš nurodyto domeno '@ darbavietis.com' bus siunčiami į aplanką „Darbas“, kuris buvo sukurtas kairiajame skydelyje. Kadangi nepridėjome jokių operatorių, jie nebus pažymėti kaip perskaityti ir šalia aplanko matysite el. Laiškų skaičių.
Išskirti el. Laiškus iš etikečių
Jei pastebite, kad kai kurios el. Pašto adresai yra įtraukiami į šias etiketes, kurių neturėtų būti, galite naudoti išskyrimus, kad jas pašalintumėte. Pvz., Jei norite laikyti tam tikrus informacinius biuletenius, kuriuose taip pat naudojami „atsisakyti prenumeratų“ ir kurie patenka į aukščiau esantį filtrą, galite juos naudoti naudodami „-“ operatorių.
Tiesiog pridėkite - (* @ emailaddress.com) filtro skiltyje Nuo ir jie nebus įtraukti. * Yra pakaitos simbolis, kuris užfiksuos bet kurį šio domeno adresą, o „-“ nurodo „Gmail“ neįtraukti adreso į etiketę.
„Gmail“ galite sukurti tiek daug etikečių, kiek jums patinka, ir leisti joms atlikti įvairius veiksmus - nuo šlamšto rūšiavimo iki darbo, grupių, pomėgių ar bet ko filtravimo. Jei gautieji sprogo per daug šiukšlių, o dėl to praradote naudingus el. Laiškus, tai yra labai paprastas būdas susigrąžinti valdymą.
Jei „Gmail“ galėtų kažkaip surasti priedą, kuris automatiškai galėtų atsisakyti manęs per savaitę gautų šimtų šiukšlių el. Laiškų prenumeratą, tai tikrai būtų pats didžiausias el. Paštas!
