Muzika viską daro geriau, o „PowerPoint“ pristatymai - atsižvelgiant į progą ir jų paskirtį, žinoma, dažnai nėra išimtis. Jei anksčiau naudojote „PowerPoint“, tikriausiai jau žinote, kad į savo pristatymus galite įterpti dainų, garso efektų ir kitų garso failų. Bet ar žinojai, kad užprogramuoti tą garsą leisti automatiškai, užuot jį paleidus rankiniu būdu?
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip įterpti PDF į „PowerPoint“ pristatymą
Atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, galite pasirinkti nedelsdami paleisti garsą su pirmąja skaidrės dalimi arba atidėti, kol pasirodys konkreti skaidrė., paaiškinsime, kaip padaryti abu šiuos dalykus.
Groja garsą nuo pradžios
Jei norite leisti garso failą nuo pat pristatymo pradžios, procesas yra labai paprastas.
Štai ką jums reikia padaryti:
- Eikite į pirmą savo pristatymo skaidrę ir spustelėkite Garso piktogramą Normaliame rodinyje.
- Skiltyje Garso įrankiai spustelėkite skirtuką Atkurti.
- Dalyje Garso parinktys atidarykite išskleidžiamąjį meniu šalia „Pradėti“ ir pasirinkite „Automatiškai“. Jei naudojate naujesnę „PowerPoint“ versiją (2016 m. Ir naujesnę), taip pat galite pasirinkti išskleidžiamojo meniu parinktį, pažymėtą „Paspaudimų seka“, kad pasiektumėte tą patį efektą.
Kai tai nustatysite, būtinai dar kartą patikrinkite, ar viskas yra taip, kaip turėtų būti. Norėdami peržiūrėti savo pristatymą (ir išbandyti garso įrašą), spustelėkite skirtuką Skaidrių demonstracija ir pasirinkite „Nuo pradžios“.
Garso grojimas iš konkrečios skaidrės
Jei norite, kad jūsų garsas būtų atkuriamas iš tam tikros skaidrės ir (arba) su iš anksto nustatytu laiko atidėjimu, procesas yra šiek tiek sudėtingesnis. Štai kaip tai padaryti:
- Kaip ir ankstesniame skyriuje, eikite į skaidrę, per kurią norite leisti garsą, ir spustelėkite „Garso“ piktogramą „Normaliame“ vaizde.
- Spustelėkite skirtuką Animacija, tada - Pridėti animaciją.
- Medijos skyriuje pasirinkite Atkurti, pirmąją parinktį kairėje.
- Spustelėkite Animacijos sritis šalia mygtuko Pridėti animaciją.
- Animacijos srityje pertvarkykite elementus taip, kad garso failas pirmiausia būtų sąraše.
- Spustelėkite rodyklę žemyn šalia garso failo ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Efekto parinktys…“.
- Skirtuke „Efektas“ pasirinkdami „Pradėti grojimą“ pasirinkite „Nuo pradžios“. Tame pačiame skirtuke, pasirinkdami „Stop Playing“, pasirinkite „After Current Slide“.
- Dabar spustelėkite skirtuką Laikas. Šalia žodžio Pradėti pamatysite išskleidžiamąjį meniu. Spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį, pažymėtą „With Previous“.
- Jei nenorite, kad garsas prasidėtų iš karto, kai tik įkeliama skaidrė, nurodytame lauke galite nustatyti pasirinktinį delsą. Tiesiog pridėkite sekundžių skaičių, kurį norite praleisti prieš pradedant garsą. Jei nenorite atidėti garso įrašo, palikite langelį tuščią ir pereikite prie kito žingsnio.
- Galiausiai spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus.
Dar kartą spustelėkite skirtuką Skaidrių demonstracija ir pasirinkite „Nuo pradžios“, kad peržiūrėtumėte savo pristatymą ir pamatytumėte, ar garsas pradės groti iš pasirinktos skaidrės.
Garso grojimas keliuose skaidrėse
Jei skaitysite ilgą paskaitą ir norite, kad fone skambėtų atsitiktinė, nesiblaškanti muzika, galite padaryti ją savo pristatymo dalimi ir nustatyti, kad ji būtų atkuriama keliose skaidrėse.
Norėdami tai padaryti, atlikite kitus veiksmus:
- Eikite į skirtuką Įterpti, spustelėkite Garsas, tada pasirinkite „Garsas mano kompiuteryje“. Jei naudojate „Office 2010“ ar senesnę versiją, parinktis bus pažymėta kaip „Garsas iš failo“.
- Naršykite kompiuteryje norimą failą. Suradę jį, dukart spustelėkite arba pasirinkite jį, tada spustelėkite „Įterpti“.
- Dalyje Garso įrankiai spustelėkite skirtuką Atkūrimas ir pasirinkite parinktį „Groti fone“. Senesnėse „PowerPoint“ versijose turėtumėte spustelėti išskleidžiamąjį laukelį, esantį šalia parinkties „Pradėti“, ir sąraše pasirinkti „Atkurti skaidrėse“. Abiejose versijose failas bus paleistas automatiškai, kai tik pradėsite skaidrių demonstraciją.
Jei jūsų pasirinktas garso įrašas yra per trumpas, kad apimtų visos jūsų prezentacijos trukmę, galite atlikti bandomąjį pristatymo paleidimą, skirti laiko ir įterpti daugiau garso failų į kitas skaidres, kad nebūtų tylių intervalų. Taip pat galite naudoti kokį nors nemokamą garso redagavimo įrankį, pvz., „Audacity“ ar „Free Audio Editor“, kad sujungtumėte du ar daugiau garso failų į vieną, taip užtikrindami, kad garsas bus grojamas tiek laiko, kiek reikia.
Papildomas patarimas, kaip išsaugoti garso failus
Jei išsaugote prezentaciją „flash drive“, garso failus ir prezentaciją būtinai laikykite tame pačiame aplanke. Priešingu atveju „PowerPoint“ negalės rasti įdėtų failų ir dėl to jūsų pristatymas bus tylus. Vienintelis dalykas, kurį reikėtų padaryti tokiose situacijose, yra redaguoti kiekvieno jūsų failo garso failo kelią, kuris yra labai daug laiko ir todėl to geriausia vengti.
