Skaičiuoklių vartotojai visur džiaugėsi, kai „Google“ skaičiuoklės buvo išleistos pasauliui 2006 m. Galingas, debesimis paremtas skaičiuoklių programinės įrangos paketas, kuriuo visiškai nemokamai galima naudotis, „Sheets“ turi lengvą mokymosi kreivę ir yra puikus įrankis kuriant skaičiuokles darbui, mokyklai, arba asmeniniam naudojimui. Žinoma, nemokama programinė įranga, kuria lengva naudotis, neturės rinkoje pirmaujančių paketų, tokių kaip „Microsoft Excel“, rinkinio. Skaičiuoklėms šiek tiek trūksta kai kurių funkcijų ir funkcionalumo, tačiau tai vis dar yra labai pajėgus programinės įrangos paketas.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip konvertuoti„ Google “skaičiuoklių skaičiuokles į XML
Vienas iš dažniausiai naudojamų skaičiuoklių programų yra kalendorių kūrimas ir informacijos apie datas tvarkymas, pavyzdžiui, laiko lentelės ar atostogų tvarkaraščiai. Daugeliui vartotojų, kurie sukuria skaičiuoklę su datomis, reikia apskaičiuoti, kiek dienų yra tarp dviejų datų; tai yra, jie turi rasti, kiek dienų yra tarp (pavyzdžiui) 2018 m. liepos 1 d. - 2019 m. sausio 31 d. Galite tiesiog pasižiūrėti į kalendorių ir suskaičiuoti dienas ranka, ir tai būtų gerai, jei datos buvo labai arti viena kitos, tačiau daugeliui datų ar datų, kurios yra toli viena nuo kitos, nedidelė pagalba iš kompiuterio tikrai būtų malonu. Laimei, „Google“ skaičiuoklės turi keletą būdų, kaip rasti dienų skaičių tarp dviejų datų.
MINUS funkcija
Skirtingai nuo „Excel“, „Google“ skaičiuoklės turi atimties funkciją, kuri yra labai naudinga skaičiuojant paprastus datų skirtumus. MINUS yra „Sheets“ atimties funkcija ir dėl to, kaip datos yra laikomos viduje (kaip sveikieji skaičiai, apibūdinantys dienų skaičių nuo tam tikros datos praeityje), ji puikiai tinka atimant vieną datą iš kitos, jei datos yra abi tame pačiame formate. MINUS sintaksė yra: = MINUS (vertė 1, vertė 2) .
Jei norite naudoti MINUS, naršyklėje atidarykite tuščią „Google Sheets“ skaičiuoklę. B3 ir C3 langeliuose įveskite (kaip pavyzdį) „2017 4 4“ ir „2017 5 15“. Dabar pasirinkite langelį D3, kur mes įdėsime MINUS funkciją. Spustelėkite „fx“ juostos vidų, tada įveskite „= MINUS (C3, B3)“ ir paspauskite „Enter“. Dabar D3 langelis gaus 40 vertę, kaip parodyta tiesiai žemiau.
Taigi nuo 2017 4 5 iki 2017 5 15 yra 40 dienų. Datų skirtumą taip pat galite rasti tiesiog įvedę langelių nuorodas ir nesivargindami su MINUS funkcija. Pvz., Spustelėkite langelį E3 ir funkcijų juostoje įveskite „= C3-B3“, kaip parodyta momentiniame paveikslėlyje žemiau. Tai taip pat grįš 40, nors kadangi jūs tiesiogiai atimate datas be MINUS, vertė langelyje E greičiausiai bus rodoma datos forma ir atrodys labai keistai. Galite konvertuoti langelio formatą, kad būtų rodoma sveikoji vertė, pasirinkdami Formatas > Skaičius ir skaičius .
Taip pat pirmiausia galite įvesti langelių nuorodas su ankstesne data. Jei funkcijos juostoje įvestumėte '= B3-C3', langelyje būtų reikšmė -40. Tai pabrėžia, kad 2017-04-04 yra 40 dienų nuo 2017-05-15.
DATEDIF funkcija
DATEDIF yra funkcija, kurią naudodami galite rasti bendrą dienų, mėnesių ar metų skaičių tarp dviejų dienų. Galite rasti bendrą dienų skaičių tarp dviejų skaičiuoklėje įvestų datų arba įtraukti datas DATEDIF. DATEDIF sintaksė yra: DATEDIF (pradžios_ data, pabaigos_ data, vienetas) . Funkcijos vienetas gali būti D (dienos), M (mėnesiai) arba Y (metai).
Norėdami rasti skirtumą tarp 2017 m. Balandžio 4 d. Ir 2017 m. Lapkričio 5 d. Naudojant DATEDIF, turėtumėte pasirinkti langelį, į kurį norite įtraukti funkciją (mūsų atveju - F3), ir įvesti „= DATEDIF“ „fx“ juostoje. Tada išplėskite funkciją skliausteliuose, kuriuose yra pradžios datos ir pabaigos datos nuorodos B3 ir C3. Dienos vienetas, kitaip „D“, taip pat turėtų būti funkcijos pabaigoje. Taigi visa funkcija yra = DATEDIF (B3, C3, „D“), kuri grąžina 40 reikšmę, kaip nurodyta toliau.
DATEDIF taip pat veiks, jei datos informaciją įdėsite tiesiai į formulę. Spustelėkite skaičiuoklės langelį, kad pridėtumėte DATEDIF, tada „fx“ juostoje įveskite '= DATEDIF (2017 5 5 “, „ 2017 5 15 “, „ D “)“. Pasirinktoje ląstelėje bus 40, kaip parodyta žemiau.
Funkcija „DAY360“
„Google“ skaičiuoklėse yra DAY360, kuris apskaičiuoja skirtumą tarp 360 dienų metų datų. 360 dienų kalendorius visų pirma naudojamas finansinėms skaičiuoklėms, kuriose gali reikėti apskaičiuoti palūkanų normą. DAYS360 sintaksė yra: = DAYS360 (pradžios_ data, pabaigos_ data) . Tai yra pasirenkamas rodiklis, kurį galite įtraukti į dienos skaičiavimo metodą.
Jei norite naudoti šią funkciją „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje nuo 2016 m. Sausio 1 d. Iki 2017 m. Sausio 1 d., Įveskite B4 langelyje „2016 1 1“ kaip pradžios datą, tada įveskite „2017 1 1“. C4 kaip funkcijos pabaigos data. Dabar pasirinkite langelį D4, įveskite „= DAYS360 (B4, C4)“ „fx“ juostoje funkciją ir paspauskite „Enter“. Tada langelyje D4 bus iš viso 360 dienų nuo pasirinktų datų. Atminkite, kad vienintelis realus šios funkcijos panaudojimas yra tas, jei dirbate su palūkanų normomis.
Funkcija TINKLO DIENOS
NETWORKDAYS taip pat apskaičiuoja dienų skaičių tarp datų, tačiau tai nėra visiškai tas pats kaip kiti. Ši funkcija skaičiuoja tik darbo dienas, todėl savaitgaliai netenka lygties. (Perskaitykite tai kaip „Grynosios darbo dienos“, o ne „Tinklo dienos“.) Tokiu būdu galite rasti bendrą savaitinių dienų skaičių nuo kelių dienų per NETWORKDAYS ir taip pat nurodyti papildomas atostogas, kad neįtrauktų kitų datų. NETWORKDAYS sintaksė yra: NETWORKDAYS (pradžios_ data, pabaigos_ data) .
Šią funkciją galite pridėti prie savo skaičiuoklės pateikdami pavyzdžių datas 2017 4 4 ir 2017 5 15, įvestas langeliuose B3 ir C3. Pasirinkite langelį, į kurį norite įtraukti dienos sumą, ir spustelėkite fx juostą, kad įterptumėte funkciją. Įveskite '= NETWORKDAYS (B3, C3)' ir paspauskite klavišą Enter, kad pridėtumėte funkciją prie bet kurios pasirinktos skaičiuoklės lentelės langelio. Į langelį NETWORKDAYS bus įtraukta 29 dienų skaičiaus tarp datų skaičius.
Norėdami prie funkcijos pridėti atostogų datą, A3 langelyje pirmiausia įveskite „2017.04.17“. Pasirinkite langelį NETWORKDAYS, spustelėkite fx juostą ir modifikuokite funkciją, pridėdami prie jos langelio nuorodą A3. Taigi funkcija būtų = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), kuri grįš 28 su papildoma banko švente, kuri taip pat bus atimama iš visų dienų.
Kitos svarbios su data susijusios funkcijos
„Sheets“ yra keletas su data susijusių funkcijų, kurias turėtumėte žinoti, jei ketinate atlikti daug darbų su datomis.
-
- DATE funkcija konvertuoja nurodytus metus, mėnesį ir dieną į datą. Formatas yra DATE (metai, mėnuo, diena). Pvz., DATE (2019, 12, 25) grąžinama „2018 12 25“.
- Funkcija DATEVALUE konvertuoja tinkamai suformatuotą datos eilutę į datos sveikąjį skaičių. Formatas yra DATEVALUE (datos eilutė); datos eilutė gali būti bet kokia tinkama eilutė, pvz., „2018 12 25“ arba „2012 1 23“ 8: 5: 30 “.
- Funkcija DIENA skaitmenine forma grąžina mėnesio dieną, kurią nurodoma konkreti data. Formatas yra DAY (data). Pvz., DIENA (2019 m. Gruodžio 25 d.) Grįžta 25 d.
- Funkcija DAYS parodo dienų skaičių tarp dviejų datų. Formatas yra DAYS (pabaigos data, pradžios data). Pavyzdžiui, DAYS („2018 12 12“, „2018 8 31“) grąžina 116.
- Funkcija EDATE grąžina datą, tam tikrą mėnesių skaičių prieš arba po nurodytos datos. Formatas yra EDATE (pradžios data, mėnesių skaičius). Pvz., „EDATE“ („2018 8 31“, -1) grąžina „2019 31 31“.
- MONTH funkcija skaičiais išreiškia tų metų, kuriems taikoma konkreti data, mėnesį. Formatas yra MĖN. (Data). Pvz., MĖN. („2018 8 30“) grąžina 8.
- TODAY funkcija grąžina dabartinę datą kaip datos vertę. Formatas yra TODAY (). Pavyzdžiui, šio rašymo metu TODAY () grįš „2018 8 31“.
- Funkcija SAVAITGALIS grąžina skaitinę vertę, nurodančią nurodytos datos savaitės dieną. Formatas yra SAVAITĖ (data, tipas), o tipas gali būti 1, 2 arba 3. Jei tipas yra 1, dienos skaičiuojamos nuo sekmadienio, o sekmadienis yra lygus 1. Jei tipas yra 2, dienos skaičiuojamos nuo pirmadienio, o pirmadienio vertė lygi 1. Jei tipas yra 3, dienos skaičiuojamos nuo pirmadienio, o pirmadienio vertė lygi 0. Pvz., 2018 m. birželio 4 d. yra antradienis, o SAVAITGALIS („2019 30 30“, 1) sugrįš 3, o SAVAITGALIS („2019-06-30“, 2) grįš 2, o SAVAITGALIS („2019 30 30“, 3) grįš 1.
- Funkcija YEAR grąžina skaitinę reikšmę, nurodančią nurodytos datos metus. Formatas yra metai (data). Pvz., YEAR („2018 12 25“) grįš 2019 m.
Taip „Google“ skaičiuoklėse galite rasti dienų skaičių tarp datų. MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS ir DAYS360 funkcijos tikrai pravers, jei jūsų skaičiuoklėse bus daug datų.
Ar turite kitų unikalių ar įdomių būdų, kaip dirbti su datomis „Google“ skaičiuoklėse? Pasidalykite jais su mumis žemiau!
