Nesvarbu, ar norite surinkti greitą finansinę skaičiuoklę, ar norite kartu su bendradarbiu sukurti „Excel“ tipo dokumentą, „Google Sheets“ yra puiki internetinė ir nemokama „Excel“, naudojamos programos alternatyva. milijonų visoje šalyje, kad būtų galima įkelti duomenis į dokumentą, peržiūrėti ir dalintis jais bei naudoti matematiką, norint stebėti konkretų turinį skaičiuoklėje. Vienas iš naudingiausių skaičiuoklių programų aspektų yra tai, kiek jos lanksčios. Skaičiuoklė gali būti naudojama kaip duomenų bazė, kaip skaičiavimo variklis, kaip platforma, kurioje galima atlikti statistinį modeliavimą, kaip teksto rengyklė, kaip laikmenų biblioteka, kaip darbų sąrašas ir dar ir toliau. Vienas įprastas skaičiuoklių, įskaitant „Google“ skaičiuokles, naudojimas yra laiko, pavyzdžiui, darbuotojų valandinių tvarkaraščių arba apmokestinamų valandų, stebėjimas.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip sukurti, redaguoti ir atnaujinti suvestines lenteles„ Google “skaičiuoklėse
Jei tokiu būdu stebite laiką naudodami „Google“ skaičiuokles, jums dažnai prireiks apskaičiuoti dviejų laiko žymių skirtumą, tai yra laiko tarpą, praėjusį tarp dviejų laiko įvykių. Pvz., Jei kas nors laikrodžio rodyklėje veikė 9:15 val., O vėliau - 16:30 val., Jie budėjo 7 valandas 15 minučių. Nors „Google“ skaičiuoklės nėra sukurtos specialiai tokioms funkcijoms valdyti, nesunku įtikinti tai padaryti šiek tiek pasiruošus. Parodysiu, kaip automatiškai apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų laiko žymenų „Google“ skaičiuoklėse.
Šiam straipsniui naudosiu darbo laiko apskaitos žiniaraščio formatą, kuriame bus parodytas laikas, kurį asmuo pradėjo dirbti, laikas, kurį jis paliko, ir (apskaičiuota) trukmė.
Apskaičiuokite laiką „Google“ skaičiuoklėse
Norint išmatuoti skirtumą tarp dviejų langelių, kuriuose yra laiko duomenys, reikia, kad „Sheets“ suprastų, jog langelių duomenys yra laiko duomenys. Laiko stulpelius reikia formatuoti kaip laiką, o trukmės stulpelius - kaip trukmę.
- Atidarykite „Google“ lapą.
- Pasirinkite pirmąjį (time in) laiko stulpelį ir meniu spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „123“, tada pasirinkite formatą Time.
- Pakartokite antrą (pertraukos) laiko stulpelį.
- Taip pat suformatuokite trukmės stulpelį kaip Trukmė.
Dabar stulpeliai suformatuoti teisingai, kad būtų galima apskaičiuoti praleistą laiką tarp dviejų įrašytų laiko žymenų.
Mūsų pavyzdyje laikas „In“ yra A stulpelyje, prasidedantis A2, o „Time Out“ - C stulpelyje, prasidedančiu C2. Darbo valandos yra nurodytos E stulpelyje. Jei formatai nustatyti teisingai, apskaičiavimas negali būti lengvesnis - tai tik „= (C2-A2)“. Taip gausite laiką tarp dviejų langelių ir parodysite jį valandomis.
Šį skaičiavimą galite tęsti pridėdami datas. Tai naudinga, jei dirbate pamainomis, kurios trunka daugiau nei 24 valandas arba apima dvi dienas per vieną pamainą. Norėdami tai padaryti, nustatykite laiko įvesties ir laiko intervalo stulpelius į Datos ir laiko formatą.
„Google“ skaičiuoklės nebuvo specialiai sukurtos naudoti kaip laiko apskaitos žiniaraštis, tačiau jas galima lengvai sukonfigūruoti daryti būtent tai. Šis paprastas sąranka reiškia, kad galite greitai ir lengvai sekti dirbtas valandas. Kai laiko intervalai peržengia 24 valandų ribą, viskas tampa šiek tiek sudėtingesnė, tačiau Skaičiuoklės vis tiek gali tai atitolinti, pakeisdami laiko ir datos formatą.
(Norite išsiaiškinti asmens amžių? Peržiūrėkite mūsų vadovėlį, kaip apskaičiuoti amžių nuo gimimo datos „Sheets“. Taip pat galite perskaityti mūsų straipsnį apie tai, kiek dienų praėjo tarp dviejų dienų „Sheets“ dienose, o gal norite sužinoti, kaip tai padaryti?) rodyti šiandienos datą Skaičiuoklėse.)
Ar turite kitų „Google“ skaičiuoklių laiko stebėjimo patarimų? Papasakokite apie juos žemiau!
