„Microsoft“ skatina vartotojus išsaugoti savo darbą „OneDrive“, padarydama jį numatytąja išsaugojimo vieta „Office 2013“. Tai patogu, jei reguliariai naudojate „OneDrive“ failų atsarginėms kopijoms kurti ir sinchronizuoti, tačiau tiems, kurie naudojasi kitomis internetinėmis paslaugomis, arba tiems, kurie nori išsaugoti jų failus vietoje, erzina ir neveiksminga kiekvieną kartą bandant išsaugoti failą panaikinti „ OneDrive“ žymėjimą , o rankiniu būdu pereiti į pasirinktą išsaugojimo vietą. Laimei, šią problemą galima lengvai išspręsti nustatant naują numatytąją išsaugojimo vietą „Office 2013“ nustatymuose.
Atminkite, kad čia aprašyti veiksmai yra būdingi kiekvienai pagrindinei „Office“ programai, todėl turėsite pakartoti šiuos veiksmus „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, jei norite, kad visos trys programos išsaugotų tą pačią naują numatytąją vietą. Tačiau išlaikant atskirus kiekvienos programos nustatymus, lengva nustatyti skirtingas numatytąsias išsaugojimo vietas, atsižvelgiant į jūsų darbo eigą; Pvz., visų „Word“ dokumentų įrašymas į vietinio vartotojo dokumentų aplanką ir visų „Excel“ failų išsaugojimas tinklo vietoje, bendrai naudojamai Apskaitos skyriui. Savo ekrano kopijose naudojame „Word 2013“, tačiau „Excel“ ir „PowerPoint“ veiksmai yra tokie patys.
Pirmiausia paleiskite „Office 2013“ programą ir atidarykite esamą dokumentą arba sukurkite naują dokumentą. Atidarius ir matant dokumentą, viršutinėje kairiajame lango dalyje raskite ir spustelėkite Failas .
Tai paleis tai, ką „Microsoft“ vadina „Office“ užkulisiais “, kuris leidžia atidaryti esamus dokumentus, kurti naujus dokumentus ir pasiekti svarbias funkcijas, tokias kaip spausdinimo ir eksporto nustatymai. Kairėje esančio sąrašo apačioje raskite mygtuką Parinktys .
Parinkčių lange kairėje pusėje esančių parinkčių sąraše pasirinkite Išsaugoti . Tai atskleidžia daugybę su išsaugojimu susijusių nustatymų ir nuostatų. Norėdami pašalinti „OneDrive“ kaip numatytąją išsaugojimo vietą, raskite ir pažymėkite laukelį, įrašytą į „ Save to Computer by Default“ . Tai pasakys „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, kad norite, jog dokumentai būtų išsaugoti jūsų kompiuteryje arba prie tinklo prijungtas tomas, o ne internetinė paslauga, pvz., „OneDrive“. Numatytoji išsaugojimo vieta yra jūsų vartotojo aplankas Dokumentai.
Jei vartotojo aplankas Dokumentai tinka jums, tada esate pasiruošę. Jei vis dėlto norėtumėte nustatyti pasirinktinę išsaugojimo vietą, spustelėkite mygtuką Naršyti šalia laukelio Numatytoji vietinė failo vieta ir eikite į norimą vietą savo kompiuteryje. Kai pasirinkote, spustelėkite Gerai, kad jį išsaugotumėte, ir dar kartą Gerai, jei norite uždaryti langą Parinktys. Dabar turėsite mesti ir paleisti „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, kad pakeitimas įsigaliotų, taigi rankiniu būdu išsaugokite visus atidarytus dokumentus ir uždarykite „Office“ programas.
Iš naujo atidarę „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, visos naujos išsaugojimo komandos pasirinks vietą jūsų kompiuteryje, kurią pagal numatytuosius nustatymus nustatėte lange „Parinktys“. Žinoma, vis tiek galite išsaugoti „OneDrive“ ar bet kurioje kitoje savo asmeninio kompiuterio vietoje, tačiau „Office Save“ lange turėsite rankiniu būdu pereiti į šias vietas. Todėl, norėdami padidinti efektyvumą, įsitikinkite, kad „Office 2013“ nustatymuose nustatėte dažniausiai naudojamą išsaugojimo vietą, užtikrindami, kad dažniausiai tereikia spustelėti „Išsaugoti“ ir įdėkite dokumentą į numatytą vietą.
