Reikia nustatyti susitikimą? Turite kritinę situaciją ir jums reikia pagalbos? Galutinis terminas staiga sumažėjo per pusę? Ar reikia greitai patikrinti kolegų pasiekiamumą? Ar norite patikrinti, ar kas nors pasiekia „Google“ kalendorių? Visus tuos dalykus galite atlikti, jei visi esate pasidalinę savo kalendoriais. Ši pamoka parodys, kaip tai padaryti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sinchronizuoti visus „Google“ kalendorius su „iPhone“
„Google“ kalendorius suteikia galimybę bendrinti kalendoriaus kopiją, kurią gali pamatyti jūsų bendradarbiai ir draugai. Tai leidžia jiems patikrinti laisvą vietą, nustatyti priminimus ir pakviesti jus į įvykį. Tai tvarkingas programos bruožas, kuris palengvina bendradarbiavimą.
Vis dėlto gerai. Jūs turite aktyviai suteikti leidimą kitiems peržiūrėti kalendorių ir nustatyti atskirus leidimus, kad jie galėtų jį redaguoti. Jūs netgi galite sukurti bendrą kalendorių atskirai nuo savo, jei norite.
„Google“ kalendoriaus bendrinimas
Kalendoriaus bendrinimas yra panašus į „Outlook“ „Exchange“ kalendorių. Jį gali žiūrėti grupės nariai ar asmenys, kuriems suteikiate leidimus. Jūs nustatote konkrečius redagavimo leidimus, ar ne, ir galite juos naudoti norėdami patikrinti prieinamumą, susitikimus ir pan. Visi, su kuriais bendrinate, turės naudoti ir „Google“ kalendorius, nes priešingu atveju turėsite paskelbti visą kalendorių, kuris nėra idealus.
Jei norite bendrinti esamą kalendorių, atlikite tai:
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.
- Pasirinkite tris taškus šalia jo, tada pasirinkite „Nustatymai ir bendrinimas“.
- Dalydamiesi bendrinti su konkrečiais žmonėmis pasirinkite Pridėti žmones, jei norite bendrinti su asmenimis.
- Pažymėkite langelį šalia Padaryti prieinamą viešai skiltyje Prieigos leidimai, jei norite bendrinti su grupe. Išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite grupę.
- Pasirinkite Siųsti, kai baigta.
Bendrinimas su grupe veiks tik tuo atveju, jei naudositės „Google Groups“. Priešingu atveju turėsite pridėti grupės narius atskirai.
Jei norite, galite sukurti naują bendrinamą kalendorių.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairiajame meniu pasirinkite Sukurti, jei norite sukurti naują kalendorių.
- Pavadinkite jį ir pasirinkite Kurti kalendorių.
- Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, kad leistumėte prieigą asmenims ar grupėms.
Peržiūrėkite kažkieno „Google“ kalendorių
Jei jau naudojatės kalendoriaus bendrinimu ir norite peržiūrėti kažkieno „Google“ kalendorių, tai taip pat labai paprasta.
- Atidarykite „Google“ kalendorius.
- Pažymėkite tuščią langelį, kuriame parašyta Pridėti kalendorių.
- Įveskite asmens, kurį norite pamatyti, vardą arba „Gmail“ adresą.
- Pasirinkite juos iš sąrašo, kai jie pasirodys.
Vardas bus rodomas tik tuo atveju, jei jie jau pasidalino kalendoriumi su grupe ar asmenimis. Tada jų kalendorių matysite sąraše, esančiame kairėje skiltyje „Mano kalendoriai“.
Sužinokite, ar kas nors nemoka naudotis „Google“ kalendoriumi
Jei bandote nustatyti susitikimą ar įvykį, galite patikrinti, ar žmonės nemokami naudodamiesi savo kalendoriumi, susieję savo ar prieigą prie bendrų kalendorių.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Pasirinkite Sukurti kairėje, jei norite sukurti įvykį.
- Skirkite jai pavadinimą, nuspręskite, ar tai įvykis, ar priminimas.
- Nustatykite datą ir laiką.
- Lango apačioje pasirinkite Daugiau parinkčių.
- Dešinėje esančiame svečiuose pasirinkite Pridėti svečius.
- Kairėje pasirinkite skirtuką Rasti laiką.
- Įsitikinkite, kad langelyje pažymėti visi svečiai ir ieškokite pasirinktos dienos laiko.
- Sukurkite įvykį, suteikite jam pavadinimą ir viršuje spustelėkite „Išsaugoti“.
Jei kas nors užimtas, laiko tarpa bus spalvota arba pasirodys žodis Užimta. Negalėsite jų pakviesti, jei jų kalendoriuje jie bus pažymėti kaip užimti. Kai paspausite „Išsaugoti“, kiekvienam pakviestajam el. Paštu bus atsiųstas pakvietimas ir įvykis bus pridėtas prie atitinkamų kalendorių.
Sukurkite viešą „Google“ kalendorių
Kai kuriems padaryti savo kalendorių prieinamą kitiems nelabai tinka, o kai kuriose pramonės šakose tai niekuo dėtas dalykas. Tokiose situacijose geriau sukurti atskirą skyriaus kalendorių skyriui ar komandai.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairiajame meniu pasirinkite Sukurti, jei norite sukurti naują kalendorių.
- Pavadinkite jį ir pasirinkite Kurti kalendorių.
- Kalendoriaus lange pasirinkite „Cog“ piktogramą, kad pasirinktumėte „Settings“.
- Pasirinkite ką tik sukurtą kalendorių ir pasirinkite Prieigos teisės.
- Pažymėkite laukelį šalia Pateikti viešai.
Kai sakoma „viešas“, tai nebūtinai reiškia visą pasaulį, bet tuos, kurie priklauso jūsų „G Suite“ domenui. Jei nenaudosite „G Suite“, kiekvienas, susipažinęs su kalendoriaus URL, galės pamatyti, kas vyksta, todėl laikykitės savo.
