Kaip išvalyti formatavimą „Google“ dokumentuose

„Google Docs“, internetinis „Google“ konkurentas tokioms programoms kaip „Microsoft Word“ ir „Apple Pages“, yra galingas įrankis kuriant dokumentus ir bendradarbiaujant su kitais žmonėmis atliekant pakeitimus. Su ja galite bendradarbiauti redaguoti tekstų apdorojimo failus tiesiai naršyklėje!
Vis dėlto viena iš mėgstamiausių mano integruotų „Docs“ funkcijų yra galimybė išvalyti formatavimą iš teksto, taigi, jei grįžtumėte atgal ir suprastumėte, kad įklijuotoje citatoje yra krūva paryškintų žodžių, galite ją išbraukti ir nereikėtų. iš naujo įveskite turinį. Štai kaip tai veikia! Atminkite, kad ekrano kopijose naudoju „macOS“, tačiau pagrindiniai veiksmai veikia bet kurioje kitoje platformoje, kuri gali pasiekti dokumentus.

Aiškus formatavimas „Google“ dokumentuose

Norėdami pradėti, atidarykite arba sukurkite naują dokumentą „Google“ dokumentuose ir įklijuokite tekstą iš išorinio šaltinio. Tai gali būti iš „Apple Mail“, tinklalapio arba beveik bet kurios programos. Kopijavimo ir įklijavimo veiksmams galite naudoti bet kuriuos sparčiuosius klavišus („Command-C“ kopijuoti ir „Command-V“ įklijuoti „macOS“).

Dabar daugeliu atvejų jūsų įklijuotas tekstas bus pradinio formato. Tai reiškia, kad įklijuotas tekstas neatitiks numatytojo dokumento šrifto formato, taip pat jis neatitiks kitų įklijuotų teksto blokų, jei jie yra iš skirtingų šaltinių, formatavimo.

Kai kuriais atvejais norite išsaugoti pirminį šaltinio formatavimą, ir jums nerūpi, ar dokumente nėra nenuoseklių šriftų, dydžių ir stilių. Tačiau daugeliu atvejų tikriausiai norėsite to išvengti ir viską suderinti.
Vienas iš būdų yra naudoti parinktį Įklijuoti be formatavimo, kurią rasite „Google“ dokumentų meniu Redaguoti, arba naudodamiesi klavišų klavišais „ Command-Shift-V“ (arba „ Control-Shift-V “ kitoms operacinėms sistemoms).

Bus paimtas tekstas, esantis jūsų mainų srityje, ir įklijuojamas tik paprastas tekstas be jokio formato.

Atminkite, kad šis meniu punktas pasirodo ne visose naršyklėse; Pvz., „Safari“ dokumentuose trūksta „įklijuoti be formavimo“, tačiau jo spartusis klavišas „ Option-Shift-Command-V“ vis tiek veikia ir daro tą patį. („Mac“ naršyklės „Chrome“ vietoje šis spartusis klavišas yra nurodytas kaip „ Command-Shift-V“, tačiau „ Option-Command-Shift-V“ taip pat veiks, jei jums patinka, kai reikia tik atsiminti vieną spartųjį klavišą.)
Kai įklijuojate naują tekstą į savo dokumentą, gerai tinka komanda Įklijuoti be formatavimo . O kas, jei jau turite dokumentą, kuriame yra visas tekstas, ir norite pašalinti visus nenuoseklius formatavimus?

Čia reikia naudoti parinktį Išvalyti formatavimą, esantį meniu punkte Formatas> Išvalyti formatavimą arba jo nuorodą. Taip pat galite naudoti nuorodą Išvalyti formatavimą, kuris yra „ Command-Backslash“ . Tiesiog pasirinkite dalį arba visą esamo dokumento dalį ir naudokite meniu parinktį arba spartųjį klavišą.

Visas jūsų pasirinkto teksto formatavimas bus nedelsiant pašalintas, o jums bus paliktas tekstas, atitinkantis numatytąjį „Google“ dokumentų tekstą.

Dabar reikia atsižvelgti į keletą skirtumų. Kai naudosite „Įklijuoti be formato“, „Docs“ ištrins visas nuorodas ir vaizdus ir pan., Kaip jau minėjau. Be to, jis atitiks įklijuotą turinį su bet kokiu šriftu, kurį naudojote aplinkiniame tekste, taigi, jei, pavyzdžiui, būtumėte perėję iš „Arial“ į „Comic Sans“ (yukas), jūsų įklijuotas tekstas atitiktų tą stilių. Tačiau „aiškus formatavimas“ to nepadaro; jis tikrai pašalins jo šrifto tekstą, bet nebūtinai privers jį derinti su tuo, kas yra aplink. Be to, tai nepašalins nuorodų ar vaizdų, taigi, jei norite to padaryti, planuokite iš anksto! Arba grįžkite ir pakartotinai nukopijuokite savo tekstą, tada naudokite Redaguoti> Įklijuoti be formato . Bet kokiu atveju įsitikinkite, kad tinkamai priskyrėte citatą ir kad turite leidimą ja naudotis! Tai mano dienos CYA patarimas, žmonės.