Jei naudojate „Microsoft Outlook“ kaip alternatyvą pačiai „Apple“ „Mail“ programai „Mac“ kompiuteryje, tada tikriausiai žinote, kad tai gera, darni programa. Turiu jį gana dažnai naudoti tam tikriems klientams, ir man tai patiko. Net jei iš pradžių tai sukėlė meilę.
Taigi, jei „Outlook“ yra jūsų pasirinkta programa, gana svarbu žinoti, kaip išvalyti naujausius kontaktus. Aš turiu galvoje „naujausius kontaktus“ - tai automatiškai rodoma, kai pradedate rašyti adresą, kai rašote el. Laišką:
Matyti tuos elementus, šalia esančius „X“? Tai yra vadinamieji paskutiniai kontaktai. Kaip „Microsoft“ pateikia savo palaikymo puslapiuose:
Kai rašote el. Laišką ir įtraukiate žmones eilutėje Kam, Kopija ar Neįdiegtą kopiją, „Outlook“ siūlo vardus, kai rašote simbolius. Vardų, kuriuos naudoja „Outlook“, sąrašas yra išsaugotų kontaktų, įmonės katalogo ir naujausių kontaktų derinys. Naujausi kontaktai šalia kiekvieno vardo turi „X“ simbolį.
Dabar, kai mes tai žinome, štai kaip galite pašalinti tuos naujausius elementus! Tai neleis jiems automatiškai užpildyti, o tai reiškia, kad turėsite mažiau senų el. Laiškų, kuriuos turėsite pereiti, kai tik bandysite surasti tinkamą adresatą iš tikrųjų kontaktų.
- Norėdami pašalinti atskirus el. Pašto adresus iš paskutinių kontaktų sąrašo, paleiskite „Outlook“ ir sukurkite naują el. Paštą.
- Lauke „Kam“ pradėkite rašyti pirmąsias kelias adreso (arba asmens vardo), kurį norite pašalinti, raides, kaip parodyta ankstesniame ekrano kopijoje.
- Galiausiai tiesiog spustelėkite apskritimą „x“ šalia kiekvieno, kurį norite pašalinti, ir jis pašalins šį asmenį iš jūsų sąrašo!
O kas, jei norite pašalinti visus savo paskutinius adresus, kurie atsikratys visų, kurių nėra jūsų kontaktuose ar jūsų įmonės kataloge? Šioje nuorodoje (apačioje) „Microsoft“ yra tam skirtas įrankis. Vis dėlto, jei naudositės tuo, įsitikinkite, kad bet kokia naujausių adresų problema yra didžiulė, nes tai juos sunaikins. Taigi, jei nesate labai nuoseklūs pridėdami el. Laiškus prie savo adresatų sąrašo, greičiausiai nenorite to naudoti, išskyrus kaip paskutinįjį kanalą, automatinį užbaigimą, kuris neveikia, bet šalina. Bet ei, kartais mums to reikia!
