Nori tapti žodžių meistru? Norite sužinoti, kaip išvalyti naujausius dokumentus „Microsoft Word“? Reikia sutramdyti keistas „Word“ formatavimo parinktis? Arba greitai ieškokite tam tikrų žodžių ar frazių dokumente? Ši instrukcija parodys jums visus tuos dalykus ir dar daugiau.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pašalinti visą formatavimą iš„ Microsoft Word “
Kiekvieną dieną praleidžiu didelę dalį „Microsoft Word“. Aš su ja turiu meilės neapykantos santykius. Man patinka, kad jis yra nuolat tobulinamas ir pridedamos naujos funkcijos, tačiau nekenčiu, kad jis tapo sudėtingesnis ir, atrodo, tolsta nuo tekstų rengyklės į tai, kas ji nėra skirta. Dėl daugiau funkcijų atsiranda daugiau klaidų ir problemų, ir tai niekada nėra geras dalykas.
Nepaisant to, „Word“ yra puikus žodžių apdorojimo įrenginys, kurį verta išbandyti. Štai keli tvarkingi triukai, kuriuos galite panaudoti sutramdydami.
Išvalykite naujausius „Microsoft Word“ dokumentus
Naujausi dokumentai yra gyvenimo kokybės funkcija, leidžianti greitai paskambinti į bet kurį neseniai naudotą dokumentą. Jei norite tai išsiaiškinti, galite tai padaryti. Kaip tai padarysite, priklauso nuo to, kaip nustatėte „Word“.
Jei turite „Word“ tiesiogiai atidaryti naujame dokumente, atlikite tai:
- Atidarykite „Word“ ir pasirinkite Failas.
- Kairiajame meniu pasirinkite Atidaryti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą centrinėje srityje ir pasirinkite Išvalyti atsegtus dokumentus.
- Patvirtinkite pašalinimą.
Jei turite „Word“ atidarymą splash ekrane:
- Kairiajame meniu pasirinkite Pastarieji.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir pasirinkite Išvalyti atsegtus dokumentus.
- Patvirtinkite pašalinimą.
Dabar jūsų paskutinių dokumentų sąrašas turėtų būti tuščias.
Jei norite, galite išjungti naujausius dokumentus.
- Dokumente pasirinkite Failas ir Funkcijos.
- Pasirinkite „Word Options“ ir „Advanced“.
- Pasirinkite Rodyti ir nustatykite nulį Rodyti šį naujausių dokumentų skaičių.
Tai visai sustabdys naujausių dokumentų sąrašo apgyvendinimą.
„Strip Word“ formatavimas
„Word“ yra didžiulė formatavimo pridėtinė dalis, kuri ne visada veikia kitose programose. Dažnai geriau išbraukti „Word“ formatavimą ir perdaryti jį į paskirties vietą. Tai ypač aktualu, jei kūrinys skelbiamas internete.
- Pasirinkite visą „Word“ turinį, iš kurio norite pašalinti formatavimą.
- Paspauskite „Ctrl“ + tarpo klavišą arba pagrindinio juostelės šrifto dalyje pasirinkite trintuko piktogramą.
Kai kuriuose dokumentuose „Ctrl + Space“ neveikia, todėl trintuko piktograma yra jūsų atsarginė dalis. Arba nukopijuokite turinį iš „Word“ ir įklijuokite jį į „Notepad“ arba „Notepad ++“, nes jis turės lygiai tokį patį efektą.
Greitai pridėkite hipersaitus į „Word“
Paskelbimas internete paprastai apima hipersaitus. Juos pridėti naudojant dešiniojo paspaudimo meniu yra paprasta, tačiau jei esate kažkas panašaus į mane, paspausite „Versti“, o ne „Pridėti nuorodą“, kaip dažnai. Geriau naudoti Ctrl + K. Pažymėkite norimą susieti tekstą ir paspauskite nuorodą. Daug lengviau!
Raskite ir pakeiskite žodžius ar frazes „Word“
Redaguoti reikia ilgo dokumento, ieškančio pataisyto žodžio ar frazės. Vietoj to naudokite Ctrl + F. Pagrindinis langas leis jums rasti savo žodį ar frazę ir nuves jus tiesiai į jį. Pasirinkite rodyklę žemyn šalia laukelio ir pasirinkite Pakeisti. Pridėkite savo tikslinį žodį ir pakaitinį žodį ir leiskite programai padaryti visa kita.
Įklijuokite be jokio formato
Net jei nustatysite numatytąją įklijavimo elgseną naudodamiesi tikslo formatavimu, tai retai pasitaiko. Kažkodėl atrodo, kad šaltinio formatavimas egzistuoja, net jei rankiniu būdu pasirenkate naudoti tikslo formatavimą. Lengviau naudoti Ctrl + Shift + V. Tai verčia „Word“ atsisakyti formatavimo ir įklijuoti jį į paprastą tekstą, kad galėtumėte formatuoti kaip reikia.
Dviejų paspaudimų paryškinimas
Atsibodo, kai reikia paryškinti pelę per tekstą? Ar jums trūksta kitų raidžių ar skyrybos ženklų? Aš darau, todėl bandau nepamiršti naudoti dviejų paspaudimų paryškinimo funkciją. Spustelėkite pelę srities, kurią norite pabrėžti, pradžioje, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir spustelėkite tos vietos, kurią norite pabrėžti, pabaigoje. Gerai?
Naudokite intelektualiąją paiešką kaip žodyną
Išmanioji peržiūra yra tvarkinga funkcija, leidžianti patikrinti žodžius ar frazes internete iš „Word“. Pažymėkite žodį ar frazę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Smart Lookup“. Jums gali prireikti jį įjungti pirmą kartą, bet po to „Word“ šoninėje juostoje galite rasti reikšmes, alternatyvius žodžius, susieti dalykus ir visas rūšis.
Tai tik keli patarimai, kaip įsisavinti „Microsoft Word“. Turite ką norėtumėte pasidalinti su mūsų skaitytojais? Papasakokite apie juos žemiau, jei tai padarysite!
