Kitą dieną man buvo užduotas klausimas, kai kas parodė, kaip naudotis „Gmail“, ir aš ne pirmą kartą tai išgirdau. Klausimas buvo „Kaip sukurti„ Gmail “juodraščių kopijas, kad klientams atsakyti nereikėtų tiek ilgai?“ Bandant reguliariai atsakyti į klausimus čia, „TechJunkie“, maniau, kad tai yra pagrindinis kandidatas.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip užsisakyti„ Gmail “pagal dydį“
Klausimas iš tikrųjų užduoda daugiau el. Pašto šablonų nei juodraščio kopijų išsaugojimas. Man kažkas rodė, kaip nustatyti automatinius atsakiklius ir etiketes jų naujam verslo el. Jie norėjo, kad kai kurie katilinės el. Laiškai būtų atsiųsti klientams, kad jie liktų neatsakyti į administratorių visą dieną. Atsakymas yra sukurti el. Pašto šablonus.
Galite sukurti jų kopijas ir laikyti juos kaip juodraščius, jei norite, tačiau naudodami šablonus galite nuveikti daug daugiau.
El. Pašto šablonai
El. Pašto šablonai yra taupanti malonumas visiems smulkaus verslo savininkams ar tiems, kurie sako, kad sako tuos pačius dalykus tomis pačiomis el. Pašto rūšimis. Aš jomis naudojau nuo pat tada, kai įkūriau savo verslą, ir jie per daugelį šimtų valandų sutaupė mane.
El. Pašto šablonai taip pat gali priversti jus atrodyti profesionaliau. Galite atsakyti greičiau ir paprastas „Ačiū už jūsų el. Laišką, viena iš mūsų komandos susisieks su jumis tiesiogiai per 24 valandas“ klientui gali padėti jaustis vertinamam. Atsižvelgiant į tai, kaip lengva tai padaryti, aš labai rekomenduoju juos naudoti.
Kaip sukurti el. Pašto šablonus „Gmail“?
„Gmail“ skambučių šablonai yra konservuoti atsakymai, ir jūs turite įjungti šią funkciją, kad galėtumėte juos naudoti. Baigę galite sukurti tiek el. Pašto šablonų, kiek jums patinka.
- Atidarykite „Gmail“ ir prisijunkite.
- Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite narvelio meniu piktogramą ir pasirinkite Nustatymai.
- Pasirinkite skirtuką „Labs“.
- Perjungti konservuotus atsakymus (šablonus) įgalinti.
- Puslapio apačioje pasirinkite Išsaugoti pakeitimus.
Dabar funkcija įjungta, mes galime pradėti kurti šablonus. Tai darote iš „Gmail“ gautųjų, taigi einame toliau.
- Iš gautųjų pasirinkite Sukurti el. Laišką.
- Sukurkite norimą sukurti el. Laišką taip, kaip įprasta.
- El. Pašto lango apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite pilką rodyklę žemyn.
- Pasirinkite Konservuoti atsakymai ir Naujas konservuotas atsakymas.
- Suteikite jam reikšmingą vardą ir pasirinkite Gerai, jei norite išsaugoti.
Išsaugoję konservuotą atsakymą galite saugiai ištrinti juodraštį.
Rengdami savo atsakymą, turite subalansuoti asmeninį ryšį su pakankamai bendrumu, kad niekam neįžeistumėte. Tai reiškia, kad tokius dalykus kaip vardai ir datos neliks el. Laiške ir pakeis juos tvarkaraščiais. Arba prieš siųsdami galėtumėte pridėti tuos asmeninius prisilietimus ranka. Pastaroji yra geriau, nes asmeninis ryšys sukuria santykius, kuriuos galite užmegzti. Tačiau ne visada tai įmanoma, todėl turite vadovautis savo nuožiūra.
Savo el. Pašto šablono naudojimas
Dabar jūs sukūrėte savo el. Pašto šabloną arba atsakymo variantą, laikas jį naudoti. Kai gausite savo pirmąją galimybę panaudoti šabloną, atlikite tai:
- El. Laiške, į kurį norite atsakyti, pasirinkite Atsakyti.
- Pasirinkite pilką rodyklę žemyn ekrano apačioje, dešinėje.
- Pasirinkite Konservuoti atsakymai ir pasirinkite jūsų sukurtą atsakymą.
- Pridėkite suasmenintų duomenų, kad el. Paštas būtų tinkamas.
- Siųsti.
Tą patį veiksmą galite padaryti naudodami „Sukurti“ ir sukurdami naują el. Laišką, tačiau atsakymo metodą randu daug greičiau.
Kaip atsakymą galite naudoti kaip atsakymą el. Paštu
Žengdami el. Pašto šabloną dar vieną žingsnį, kaip sukonfigūruoti konservuotą atsakymą kaip automatinį atsakymą į gaunamą el. Laišką. Reikės išlaikyti bendrąjį atsakymą, tačiau tai puikus būdas pripažinti užsakymus ar užklausas ir užmegzti gerus santykius su savo klientu.
- „Gmail“ atidarykite „Nustatymai“ ir pasirinkite skirtuką Filtrai.
- Pasirinkite nuorodą Sukurti naują filtrą.
- Sukurkite filtro suaktyvinimo kriterijus. Tai greičiausiai bus tik jums, todėl pasirinkite tai, kas tinka.
- Lango apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Sukurti filtrą su šia paieška.
- Pasirinkite Siųsti atsakymą ir norimą naudoti atsakymą.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
Dabar, kai bus įvykdyti filtrų kriterijai, „Gmail“ automatiškai išsiųs jūsų atsakymą. Tai idealiai tinka patvirtinti ar atnaujinti ir gali būti nustatyta, kad suaktyvinti keliais būdais. Man neįmanoma jų visų čia išvardyti, bet jūs atpažinsite el. Laiškų modelį, kurį galite naudoti. Pavyzdžiui, visi el. Laiškai siunčiami jūsų el. Pašto adresu arba el. Laiškai, kuriuose yra žodis „Užsakyti“. Jūs gaunate idėją.
