„Google“ skaičiuoklės yra galingas nemokamas skaičiuoklės sprendimas, kurį „Google“ įdiegė kaip „Google“ dokumentų dalį 2005 m. Dėl „Sheets“ skaičiuoklės duomenų pasidalinimo tarp komandų, naudojant debesis pagrįstą saugyklą ir nesudėtingas darbo grupės ypatybes, komandos pasidaro labai lengvos. Nors „Sheets“ neturi visos galios tokiam skaičiuoklės sprendimui kaip „Excel“, jis yra puikus įrankis pagrindinei (ir net kai kurioms išplėstinėms) skaičiuoklių analizėms. Viena iš funkcijų, su kuriomis „Sheets“ atlieka gerą darbą, yra naudotojų duomenų tvarkymas, pavyzdžiui, sujungiant skaičiuoklės langelius.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Ląstelių duomenų derinimas yra dalykas, kurį turi žinoti rimtas skaičiuoklės vartotojas, o „Google“ skaičiuoklės nėra išimtis. Duomenų šaltiniams beveik visada reikia redaguoti ir patikslinti, kad jie būtų naudingi, ir tam labai dažnai reikia sujungti arba sujungti langelius. Pvz., Jei turite skaičiuoklę, kurioje vardai ir pavardės yra skirtinguose stulpeliuose, galbūt norėsite stulpelio, kuriame būtų kiekvieno asmens vardas ir pavardė. Jei norite sujungti jų informaciją į trečią stulpelį, galite naudoti komandą sujungti su dviem pirmaisiais stulpeliais. Viskas, ko jums reikia sujungti langelius, yra dvi (ar daugiau) ląstelės, kuriose yra duomenų, ir paskirties langeliai, kuriuose bus rodomi susieti duomenys. Apžvelgsiu langelių sujungimo procesą „Google“ skaičiuoklėse.
Kodėl aš naudoju didelį žodį, pvz., „Susietas“, o ne paprastą, pavyzdžiui, „sujungti“? Na, ląstelių sujungimo komandos „Sheets“ (ir šiuo klausimu „Excel“) vartoja žodį „susietas“ ir mes taip pat galime prie to priprasti!
Atminkite, kad langelių sujungimas ir sujungimas, nors ir skamba labai panašiai, kaip suprantama angliškai, iš tikrųjų yra dvi visiškai skirtingos „Google“ skaičiuoklių ir kitų skaičiuoklių operacijos. Ląstelių sujungimas reiškia dviejų ar daugiau ląstelių sujungimą į vieną ir ankstesnių ląstelių pašalinimą; sujungti langelius reiškia paimti abiejų turinį ir sudėti juos kur nors kitur. Šiame straipsnyje aptariamas ląstelių derinimas.
Kaip atrodo duomenys?
Pirmas dalykas, apie kurį turime galvoti, yra tai, ar žiūrime į eilutės duomenis („Mano vardas yra Davidas“), skaitinius duomenis (32) ar į šių dviejų derinį („Davidas turi 32 obuolius“) ir ko mes norime susieti duomenys turi atrodyti. Pvz., Mes galime turėti „John“ vienoje ląstelėje, „Smith“ antroje ląstelėje ir norėti „John Smith“ išvesties. Kita vertus, mes galime turėti reikšmę 100 vienoje ląstelėje, 300 kitoje, ir norime, kad išvestis būtų 400. Arba gali būti, kad vienoje ląstelėje turime „Joną“, kitoje - 200, o mes norime, kad išvestis bus „John200“ arba „John 200“. Šių skirtingų tipų rezultatams pasiekti yra skirtingos formulės.
Vien skaitinių duomenų kaupimo funkcija yra SUM. Norėdami naudoti SUM:
- Atidarykite „Google“ lapą.
- Raskite langelius, kuriuos norite sujungti, ir pažymėkite jų koordinates - šiame pavyzdyje A1 ir A2.
- Langelyje, kuriame norite rodyti sujungtus duomenis, įveskite '= suma (A1, A2)'. Sumos formulėje taip pat galite naudoti diapazoną, ty '= suma (A1: A2)'.
Dabar paskirties langelyje turėtumėte pamatyti A1 ir A2 sumą. Taigi, jei A1 buvo 100, o A2 - 50, paskirties langelyje turėtų būti 150. Atminkite, kad galite paprašyti SUM pateikti bendrą sumą diapazone, į kurį įeina eilutės duomenys, tačiau šie eilutės duomenys bus ignoruojami. Jei šio pavyzdžio ląstelėje A2 būtų „50“, o ne 50, iš viso būtų 100, o ne 150.
Yra dvi formulės, kuriomis galite derinti eilutės duomenis. CONCAT yra paprasčiausias būdas sujungti dvi ląsteles. Tačiau CONCAT turi svarbų apribojimą: jis gali būti pagrįstas tik dviem argumentais. T. y., Kartu su „CONCAT“ galite sudėti tik du dalykus. Norėdami naudoti CONCAT:
- Atidarykite „Google“ lapą.
- Raskite langelius, kuriuos norite sujungti, ir pažymėkite jų koordinates - šiame pavyzdyje A1 ir A2.
- Langelyje, kuriame norite rodyti sujungtus duomenis, įveskite '= concat (A1, A2)'.
Dabar paskirties langelyje turėtumėte pamatyti A1 ir A2 derinį. Jei A1 buvo „raketa“, o A2 - „ninja“, paskirties langelyje turėtų būti „raketinja“.
O kas, jei norite, kad paskirties langelyje būtų „raketos ninja“, ar kas, jei turite penkis skirtingus langelius, kurių tekstą norite sujungti? Tokiu atveju turite naudoti galingesnę komandą CONCATENATE. Norėdami naudoti CONCATENATE:
- Atidarykite „Google“ lapą.
- Raskite langelius, kuriuos norite sujungti, ir pažymėkite jų koordinates - šiame pavyzdyje A1 ir A2.
- Langelyje, kuriame norite rodyti sujungtus duomenis, įveskite '= susietas (A1, ' ', A2)'.
Dabar paskirties langelyje turėtumėte pamatyti A1, tarpo ir A2 derinį. Jei A1 buvo „raketa“, o A2 - „ninja“, paskirties langelyje turėtų būti „raketos ninja“. Atminkite, kad CONCATENATE galite nurodyti tiek langelių, styginių konstantų ar diapazonų, kiek norite; '= konkatenatas (A1 “, „ A2, „tai yra kvailas pavyzdys“, A1: B2999) “yra visiškai teisinga formulė.
Turėtumėte žinoti, kad CONCAT ir CONCATENATE puikiai veiks su skaitmeniniais duomenimis, tačiau tuos duomenis jie traktuos kaip eilutę, o ne kaip skaičių. „CONCAT“ (100, 200) ir „CONCAT“ („100“, „200“) abu išves „100200“, o ne „300“ ar „300“.
Be „CONCAT“ ir „CONCATENATE“, „Sheets“ gali naudoti ampersand (&) operatorių kaip derinimo įrankį. Galite naudoti ir su skaičiais, ir su tekstu neatskiriamai. Tačiau bus daroma prielaida, kad bet koks skaičius iš tikrųjų yra tekstas; „Monkey“ ir 100 ir „Shines“ pasirodo „Monkey100Shines“.
Tai yra pagrindinis įvadas į „Sheets“ ląstelių turinio derinimą. Ar norite sužinoti daugiau apie „Sheets“ naudojimą? „TechJunkie“ turi daugybę „Sheets“ vadovėlių, įskaitant šiuos, kaip paslėpti langelius „Sheets“, kaip užrakinti langelius, kaip rasti eilutės nuolydį „Sheets“, kaip palyginti stulpelius, kaip pašalinti pasikartojančias eilutes ir daug daugiau.
Ar turite pasiūlymų, kaip sujungti langelius „Sheets“? Pasidalykite jais su mumis žemiau komentarų srityje!
