Jei dažnai rengiate pristatymus, žinote, kaip naudinga sujungti „PowerPoint“ skaidres, kad išvengtumėte to paties darbo kartojimo. Taip pat gali tekti derinti prezentacijas grupiniams projektams arba, jei kyla problemų dirbant ir staiga turite pakeisti takelius.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip automatiškai atkurti garsą„ PowerPoint “
Yra keletas būdų, kaip sujungti PPT failus, iš kurių paprasčiausias yra tai padaryti tiesiogiai „PowerPoint“. Tačiau šiuo metu neturite prieigos prie „PowerPoint“ arba galbūt norėsite juos sujungti kitu būdu., pamatysite, kaip keliais skirtingais būdais sujungti failus ir pakartotinai naudoti skaidres „PowerPoint“ pristatymuose.
Pakartotinis skaidrių naudojimas
Oficialus terminas, kurį „Microsoft“ naudojo šiai procedūrai, yra skaidrių „pakartotinis naudojimas“. Tai yra paprasčiausias būdas sujungti pristatymus. Pirmiausia pateikiamos instrukcijos, kaip tai padaryti, jei turite prieigą prie „PowerPoint“.
Paleiskite „PowerPoint“ ir atidarykite vieną iš PPT failų. Atskirame lange atidarykite kitą pristatymą.
Skaidrių šoninėje juostoje pasirinkite ir Nukopijuokite skaidres, kurias norite sujungti su „Ctrl“ + C. Jei norite pasirinkti visas skaidres, galite naudoti „Ctrl“ + A. Kitame pristatyme slinkite skaidrėmis šoninėje juostoje ir pasirinkite, kur įklijuoti naujus.
Pagal numatytuosius nustatymus skaidrės, kurias nukopijuojate į naują kombinuotą pristatymą, bus naudojamos gaunamo pristatymo šablone. Jei norite nukopijuoti skaidres nekeisdami šablono, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurią skaidrių šoninės juostos vietą ir pasirinkti parinktį originaliam šablonui laikyti.
Šis metodas yra labai paprastas ir greitas ir veiks ir „PowerPoint“ tinkle. Bet jei dirbate internete, naršyklė negalės pasiekti iškarpinės, todėl galite naudoti tik sparčiuosius klavišus. Nukopijavę skaidres, šaltinio formatavimą vis tiek galėsite išsaugoti išskleidžiamajame meniu.
PPT failų derinimas naudojant „Google“ dokumentus
„Google Docs“ turi programą, analogišką „PowerPoint“, vadinamą Skaidrėmis. Sąsaja yra labai panaši į tai, prie kurios esate įpratę „PowerPoint“.
Ankstesnį procesą galite dubliuoti beveik tiksliai Skaidrėse. „Google“ dokumentai yra internetinė paslauga, todėl jums reikės „Google“ paskyros. Jei jau turite sąskaitą, eikite į Skaidres ir atidarykite pristatymus, kuriuos norite sujungti. Tai galite padaryti naudodami failų rinkiklio parinktį Įkelti.
Kaip rodo vardas, įkėlimo funkcija leidžia naudoti failų naršyklę failams, kuriuos norite įkelti iš savo kompiuterio, naudoti. Įkėlę vieną pristatymą, padarykite tą patį su kitu. Kiekvienas pristatymas atidaromas atskirame naršyklės skirtuke.
Dabar atlikite tuos pačius veiksmus, kaip pakartotinai naudoti skaidres „PowerPoint“, bet šį kartą „Google“ skaidrėse. Baigę naudokite meniu Failas „Atsisiųsti kaip“ ir pasirinkite „PowerPoint“ pristatymą. Dabar turite sujungtą failą.
PPT failų sujungimas į PDF
Jei jūsų tikslas yra tik suglaudinti du pristatymus, kad galėtumėte juos žiūrėti kaip į vieną failą, tada jums pasisekė. Tai lengviausias metodas iš trijų.
Galite naudoti PDF sujungimą, kad konvertuotumėte savo pristatymus į PDF formatą ir išvestumėte visų skaidrių jungtinį dokumentą. Yra daug gerų nemokamų variantų, kaip tai padaryti, tačiau tvirtas pasirinkimas yra nemokama internetinė paslauga „PDFen“.
„PDFen“ turi paprastą ir aiškią sąsają. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti mygtuką Įkelti failus ir surasti pateiktį. Pakartokite kiekvieną pristatymą, kurį norite sujungti, tada spustelėkite Sujungti. Dabar galite atsisiųsti naujai sujungtus pristatymus patogiame dokumente.
Šiuo metodu yra akivaizdžių trūkumų. Negalite pasirinkti, kur skaidrės bus įterptos į pristatymą, jos bus sujungtos ta tvarka, kuria jas įkelsite. Kitas trūkumas yra tas, kad jie, aišku, nebėra PPT formato, todėl daugiau jų keisti negalite. Jūs taip pat negalite priimti kito formato ir šablono. Bet jei jūs ieškote greičio ir patogumo, šis metodas yra neprilygstamas.
Kombinuotas paskelbimas
Geriausias būdas išlaikyti formatavimą ir sklandžiai sujungti failus yra tiesiog „PowerPoint“ nukopijuojamos skaidrės iš vieno pateikimo į kitą. Draudžiant šią parinktį, galite panašiai naudoti „Google“ skaidres arba sujungti jas į PDF. Tačiau ši paskutinė parinktis gali sukelti problemų.
Kokius dar žinote būdus, kaip derinti PPT failus? Ar čia yra kažkas, ko mes praleidome? Praneškite mums komentaruose.
