Yra du skirtingi būdai, kaip palyginti duomenis tarp dviejų stulpelių „Microsoft Excel“. Tarp jūsų parinkčių: galite juos patikrinti rankiniu būdu, galite naudoti formulę arba, jei du stulpeliai yra skirtinguose darbalapiuose, galite juos peržiūrėti vienas šalia kito., Parodysiu keletą būdų, kaip palyginti duomenis „Excel“.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą
Taip pat apžvelgsiu šį straipsnį aprašydamas internetinį įrankį, kurį galite naudoti nemokamai ir kuris leidžia greitai palyginti skirtumus ar dublikatus su darba knygomis ir grąžinti kableliais atskirtas reikšmes (CSV), rodančius palyginamus stulpelius. pagal pasirinktus palyginimo kriterijus.
Palyginkite du „Excel“ stulpelius
Be tikrinimo, ar nėra duomenų stulpelių dublikatų, gali tekti patikrinti ir stulpelių skirtumus, ypač jei vienas iš stulpelių buvo pakeistas arba duomenys yra iš skirtingų šaltinių.
Šiame pavyzdyje turime 1 lentelės stulpelį (pradedant nuo A1) ir kitą 2 lentelės stulpelį (taip pat pradedant nuo A1), kurį norime palyginti. Štai dviejų „Excel“ stulpelių palyginimo procesas, atsižvelgiant į skirtumus:
- 1 lapo stulpelyje pažymėkite tą patį viršutinį langelį (ty, A1)
- Pridėkite šią formulę prie langelio A1: '= IF (1 lapas! A1 <> 2 lapas! A1, „1 lapas:“ ir 1 lapas! A1 ir “prieš„ Sheet2 “:„ & Sheet2! A1, ““) “
- Nuvilkite formulę kiekvieno langelio, kurį norite palyginti dviejuose stulpeliuose, stulpelyje
Šio proceso rezultatas bus, kad kiekviena langelio kopija bus paryškinta abiejuose jūsų palyginamuose stulpeliuose. Šis paprastas dublikatų tikrinimo procesas leis jums efektyviau ir produktyviau naudotis „Excel“.
Tada skirtumai turėtų būti paryškinti kaip 1 lapas prieš 2 lapą: skirtumas1 langelyje, kuriame yra skirtumai.
Atminkite, kad pagal šią formulę daroma prielaida, kad jūs lyginate „Sheet1“ su „Sheet2“, abu pradedami nuo langelio A1. Pakeiskite juos taip, kad jie atspindėtų stulpelius, kuriuos norite palyginti savo darbo knygoje.
Palyginkite du stulpelius, norėdami pamatyti skirtumus „Excel“
Taigi mes patikrinome du stulpelius, kad būtų kopijų, bet kas, jei norite rasti skirtumų? Tai beveik taip paprasta. Tarkime, kad šiame pavyzdyje turime 1 lentelės stulpelį (pradedant nuo A1) ir kitą 2 lentelės stulpelį (taip pat pradedant nuo A1), kurį norime palyginti.
- Atidarykite naują lapą ir pažymėkite tą patį langelį, nuo kurio prasideda du stulpeliai, kuriuos lyginate.
- Įrašykite '= IF (1 lapas! A1 <> 2 lapas! A1, ' 1 lapas: '& 1 lapas! A1 ir', palyginti su 2 lapu: '& 2 lapas! A1, ' ')' į langelį.
- Nuvilkite formulę žemyn tiek ląstelių, kiek yra jūsų palyginamuose stulpeliuose.
- Tada skirtumai turėtų būti paryškinti kaip 1 lapas palyginti su 2 lapas: skirtumas1 ir tt langelyje, kuriame yra skirtumas.
Formulėje daroma prielaida, kad jūs lyginate 1 lentelę su 2 lapu, pradedant nuo A1 langelio. Pakeiskite juos taip, kad jie tiktų jūsų darbo knygai.
Palyginkite du „Excel“ lapus
Jei norite palyginti duomenis iš dviejų skirtingų lapų toje pačioje darbaknygėje, palyginimui galite naudoti sąlyginį formatavimą, leisdami palyginti duomenis pagal įvairius kriterijus:
- Atidarykite lapą, kuriame norite, kad „Excel“ paryškintų kopijas
- Tada pažymėkite pirmąjį langelį lape (pvz., Langelį A1), tada vienu metu paspauskite „ Ctrl“ + „Shift“ + „End“
- Spustelėkite pagrindinį meniu, tada pasirinkite Sąlyginis formatavimas
- Pasirinkite naują taisyklę ir įveskite '= A1 <> Sheet2! A1' į dialogo langą
- Palyginkite „A1 Sheet1“ su tuo pačiu „Sheet2“ langeliu
- Pasirinkite rodomą formatą ir spustelėkite Gerai .
Dabar aktyviame lape turėtų būti rodomos pasirinktos formos kopijos. Ši technika veikia gerai, jei renkate duomenis iš kelių šaltinių, suteikdami greitą būdą patikrinti, ar nėra duomenų dublikatų ar skirtumų.
Palyginkite dvi „Excel“ darbaknyges
Jei lyginate duomenis iš skirtingų šaltinių ir norite greitai patikrinti skirtumus, panašumus ar kitą informaciją ranka, tai galite padaryti ir jūs. Šį kartą jums nereikia sąlyginio formato, kad galėtumėte tai padaryti. Pasirinkite skirtuką „ Peržiūrėti “, tada spustelėkite grupę „ Langas“
- Spustelėkite „ View side by Side“
- Pasirinkite Peržiūrėti
- Pasirinkite Išdėlioti viską
- Tada pasirinkite Vertikalus, jei norite palyginti įrašus greta
Pagal numatytuosius nustatymus abi darbaknygės bus rodomos horizontaliai viena šalia kitos, o tai nėra idealu palyginti stulpelius. Paskutinis žingsnis, pasirenkant Vertikalus, stulpelius rodo vertikaliai, kad būtų lengviau perskaityti palyginimų rezultatus.
Jei stulpeliai ilgesni, įgalinkite sinchroninį slinktį (iš „ Windows“ grupės skirtuko „Rodinys“ ), kad abi darbaknygės slinktų viena šalia kitos.
Sąlyginio formato naudojimas „Excel“
Sąlyginis formatavimas yra nepakankamai naudojama, tačiau labai galinga „Excel“ funkcija, kuri gali būti jums naudinga. Ši funkcija siūlo keletą labai greitų duomenų palyginimo ir rodymo „Excel“ būdais, naudojant taisyklių rinkinį, kurį galite naudoti, jei norite pasiekti savo sąlyginio formatavimo tikslus:.
- Atidarykite lapą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite formatuoti
- Paryškinkite langelius, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite formatuoti
- Pasirinkite pagrindinį meniu, tada spustelėkite Sąlyginis formatavimas
- Pasirinkite esamą taisyklių rinkinį arba sukurkite naują taisyklių rinkinį spustelėdami Nauja taisyklė
- Įveskite palyginimo parametrus (pvz., Yra didesnis nei 100)
- Nustatykite rezultatų rodymo formatą ir pasirinkite Gerai
Tada „Excel“ paryškins langelius, atitinkančius jūsų pasirinktus kriterijus (pvz., Daugiau nei 100). Šis metodas bus vertingas jūsų „Excel“ įrankių rinkinio papildymas.
Yra keletas „Excel“ palyginimo įrankių, kurie palengvina palyginimą greitai ir efektyviai. Pvz., „Xlcomparator“ (atlikite greitą paiešką internete, kad ją rastumėte) leidžia įkelti dvi norimas palyginti darbaknyges ir pereiti žingsnis po žingsnio vedlį, kuris veda jus per procesą, grąžindamas vieną kableliais atskirtą vertę ( CSV) failą, kurį galite atidaryti „Excel“, kad palygintus stulpelius galėtumėte peržiūrėti vienas šalia kito.
Ar turite kokių nors „Excel“ palyginimo patarimų ar gudrybių? Praneškite mums žemiau!
