„Google“ skaičiuoklės yra galinga ir lengvai mokoma „Google“ debesų skaičiuoklė. Nors „Sheets“ konkuruoja su „Microsoft Excel“ skaičiuoklių rinkoje, ji neturi to paties funkcijų pločio ar gylio. Tačiau tai yra labai naudinga programa ir turbūt galinti atlikti 90 proc. Užduočių, kurių prireiktų net energijos vartotojui, kartu sugebanti atlikti 100 proc. Paprastų vartotojų užduočių. Viena iš tų įprastų užduočių yra informacijos palyginimas skirtinguose stulpeliuose. „Sheets“ yra daugiau nei pajėgi atlikti tokią analizę. Aptarsiu, kaip galite palyginti duomenis tarp „Sheets“ stulpelių, taip pat aprašysiu vieną metodą, kaip tai padaryti naudojant „Microsoft Excel“.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pašalinti dublikatus iš„ Google “skaičiuoklių
Palyginkite du „Google“ skaičiuoklių stulpelius
Vienas paprastas būdas palyginti stulpelius „Sheets“ yra naudoti formulę. Tarkime, kad mes turime du duomenų stulpelius, A stulpelį ir B stulpelį. Jei norime palyginti stulpelius ir atkreipti dėmesį į bet kokius skirtumus, galime naudoti formulę. IF formulė yra galingas įrankis „Sheets“ (kaip ir „Excel“). IF teiginyje yra trys argumentai. Pirmasis argumentas yra bandymas, kurį reikia atlikti, antrasis argumentas yra rezultatas, kurį reikia grąžinti, jei testas nėra teisingas, ir trečiasis argumentas yra rezultatas, kurį reikia grąžinti, jei testas yra tikras. Tai gana nesunkiai suprantama, bet sunkiai skaitoma formulėje, todėl pereikime prie jos.
- Atidarykite savo lapą puslapyje, kurį norite palyginti.
- Pateikdami duomenis A ir B stulpeliuose, pažymėkite langelį C1.
- Įklijuokite '= if (A1 = B1, ' ', ' Nesutampa ')' į langelį C1. Taigi, jei A1 ir B1 yra tas pats, formulė grąžina tuščią eilutę, o jei jie nėra tie patys, ji pateikia „Nesutampa“.
- Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinį dešinįjį langelio C1 kampą ir vilkite žemyn. Tai nukopijuoja C1 formulę į visas C stulpelio langelius.
Dabar kiekvienoje eilutėje, kurioje A ir B nėra tapačios, C stulpelyje bus žodis „Nesutapimas“.
Kelių stulpelių duomenų palyginimas
Duomenų palyginimas tarp dviejų stulpelių yra puikus ir naudingas … O kas, jei turite kelis duomenų stulpelius ir reikia palyginti? Na, „Sheets“ taip pat gali tai atlikti, naudodamas funkciją ARRAYFORMULA. Tai gana pažengusi formulė ir nesiruošiu gilintis į piktžoles, kaip ji veikia, tačiau ji leis mums palyginti kelių stulpelių duomenis.
Tarkime, kad turime du duomenų rinkinius. Kiekvienas duomenų rinkinys turi indekso vertę - galbūt dalies numerį arba serijos numerį. Taip pat yra keletas duomenų stulpelių, susijusių su kiekviena indekso verte - produkto spalvos, galbūt, arba kiekis po ranka. Štai kaip gali atrodyti vienas iš šių duomenų rinkinių.
Taigi, mes turime Jane duomenis. Bet tada Bobas savo skaičiais siunčia tą pačią informaciją, ir mes įtariame, kad gali būti tam tikrų skirtumų. (Šiame pavyzdyje jūs galite lengvai vizualiai nustatyti skirtumus, tačiau darykite prielaidą, kad skaičiuoklėje yra tūkstančiai įrašų.) Štai Džeinės ir Bobo figūros viena šalia kitos.
Jei norime patikrinti, ar Džeinės ir Bobo nurodytos vieneto kainos yra vienodos, galime naudoti ARRAYFORMULA. Norime pranešti apie visus skirtumus ir juos išspausdinti pradedant I3 langeliu, todėl I3 įrašome šią formulę:
= „ArrayFormula“ (PARDUOTUVĖ (jei (atitikmenys (E3: E ir G3: G, A3: A ir C3: C) = 0, A3: D, ))))
Rezultatas yra kelių stulpelių palyginimas, kuris atrodo taip:
Dabar matome, kad SKU A10305 skiriasi ir mes galime išsiaiškinti, kas turi reikiamą informaciją, o kas suklydo.
Stulpelių palyginimas naudojant elektrinius įrankius
Kitas būdas yra naudoti palyginimo įrankį viename iš „Google“ skaičiuoklių priedų paketų. Vienas įrankis žinomas kaip „elektriniai įrankiai“. Tai yra vienas iš daugelio tokių įrankių, kurie labai išplečia pagrindinį funkcionalumą ir atima daug darbo skaičiuoklių kūrimui. Elektriniai įrankiai turi daug galingų funkcijų, tačiau čia tiesiog pažvelgsime į jo palyginimo metodą.
- Kai elektriniai įrankiai bus įtraukti į „Google“ skaičiuokles, eikite į Papildiniai -> Elektriniai įrankiai -> Pradėti.
- Spustelėkite meniu parinktį „Duomenys“, tada pasirinkite „Palyginti du lapus“.
- Įveskite stulpelių diapazonus, kuriuos norite palyginti. Atminkite, kad galite palyginti kelis stulpelius vienu metu ir netgi palyginti skirtinguose lapuose!
- Pasirinkite, ar norite rasti unikalias reikšmes, ar dubliuoti reikšmes.
- Pasirinkite, kaip norite, kad elektriniai įrankiai nurodytų palyginimo rezultatus. Galite pasirinkti, ar ji būtų dubliuojamų ar unikalių langelių spalva, perkelti ar kopijuoti duomenis į naujus stulpelius ir kitus pasirinkimus.
Greitas būdas palyginti skirtumus tarp teksto ar skaičiuoklių
Jei nenorite vargo rašydami formules ar naudodamiesi priedu ir norite tiesiog greitai palyginti vertes ar tekstą tarp dviejų dokumentų, yra nemokamas internetinis įrankis, kuris sunkiai pakeliamas už jus. Jis vadinamas Diffchecker ir, atrodo, gerai veikia. Tai netgi rekomenduojama naudoti „Google“ dokumentų forume.
- Eikite į „Diffchecker“.
- Įklijuokite vieną teksto ar reikšmių rinkinį kairiojoje srityje, o kitą stulpelį ar tekstą - dešinėje.
- Pasirinkite Rasti skirtumą!
- Svetainėje bus palygintos dvi plokštės ir išryškinti bet kokie skirtumai.
„Diffchecker“ yra naudinga, jei bandote atskirti stulpelius ir jums reikia tik rezultatų.
Taigi, jei jūs naudojate „Excel“, ar galite palyginti stulpelius naudodami tą įrankį? Na, žinoma, galite!
Palyginkite du „Microsoft Excel“ stulpelius
Aš naršau tarp „Google“ skaičiuoklių ir „Microsoft Excel“, atsižvelgiant į tai, ką bandau padaryti. Nors „Sheets“ yra labai geras, jame nėra tiek daug funkcijų, kaip „Excel“, todėl kai kuriose pagrindinėse srityse jis nepakankamas.
1 būdas palyginti „Excel“ dublikatų stulpelius:
- Pažymėkite du stulpelius, kuriuos norite patikrinti.
- Iš namų juostelės pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- Pasirinkite Paryškinti langelio taisykles ir Kopijuoti reikšmes.
- Pasirinkite formatą, kurį norite rodyti, ir pasirinkite Gerai.
2 metodas palyginti skirtumus „Excel“ stulpeliuose:
- C stulpelyje pažymėkite 1 langelį.
- Įklijuokite '= JEI (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, „Nėra atitikimo A“, „“) “į formulės juostą.
- C stulpelyje turėtumėte pamatyti „Nėra atitikimo A“, kur du stulpeliai skiriasi.
Turėtumėte pamatyti tuos langelius su skirtumais, nes atitinkamoje eilutėje turėtų būti etiketė, nurodanti: „Nėra atitikimo A“. Jūs, žinoma, galite pakeisti tai, kad pasakytumėte bet ką, kas jums patinka. Taip pat galite pakeisti stulpelių raides arba tvarką, kuria atitinkamai palyginsite abi.
Šie metodai leis palyginti dublikatų ir unikalių verčių stulpelius „Google“ skaičiuoklėse ir „Excel“.
Ar turite patarimų dėl bet kurios iš šių programinės įrangos palyginimo priemonių? Pasidalink su mumis žemiau.
Norite daugiau pagalbos apie skaičiuokles? Mes turime jūsų nugarą.
Įrašykite vaizdų į „Google“ skaičiuokles savo skaičiuoklėse.
Reikia viską sukaupti viename puslapyje? Štai kaip išspausti tą milžinišką skaičiuoklę žemyn į vieną spausdinamą puslapį.
Naudoti CAGR? Mes turime pamoką, kaip CAGR formules pridėti prie „Google“ skaičiuoklių.
Dublikatai yra susierzinimas skaičiuoklėse - štai kaip atsikratyti kopijų Skaičiuoklėse.
Ar naudojate skaičiuokles atsiskaitymui? Štai būdas automatiškai sugeneruoti sąskaitos faktūros numerius programoje „Excel“.
Neapykantos kupinas langelių formatavimas? Sužinokite, kaip „Excel“ automatiškai koreguoti eilučių aukštį.
Reikia sugriežtinti lapo išdėstymą? Parodysime, kaip „Google“ skaičiuoklėse pašalinti tuščias eilutes ir stulpelius.
