Jei kada nors teko nagrinėti dvi skirtingas „Microsoft Word“ failo versijas, kurias jums reikėjo palyginti, tada žinote, koks skausmas gali būti tai padaryti rankiniu būdu. Man taip nutiko, kai kolega dirbo prie netinkamos bylos versijos, įtraukdamas pakeitimus į senesnį, kuris nebeaktualus.
Laimei, „Microsoft Word“ turi funkciją, leidžiančią automatiškai palyginti du dokumentus, taigi jums iš tikrųjų nereikia pereiti ir tikrinti kiekvieno žodžio ar pastraipos rankiniu būdu! Štai kaip palyginti „Word“ dokumentus „macOS“!
Pirmiausia atidarykite „Word“ iš „Dock“ arba „Mac“ aplanko „Programos“. Nuoroda į programas yra ieškiklio meniu „Eiti“.
Kai atsidaro „Word“, tiesiog pasirinkite tuščią dokumentą iš dokumentų galerijos …
Bet kokiu atveju, kai „Word“ bus parengta naudoti, viršuje esančiuose meniu pasirinkite Įrankiai> Stebėti pakeitimus> Palyginti dokumentus .
Lauke, kuris atsidarys vėliau, norėsite pasirinkti originalų dokumentą, kurį norite palyginti su pataisytu dokumentu; jei spustelėsite išskleidžiamąjį meniu žemiau esančiame mano raudoname laukelyje, galite pasirinkti iš naujausių failų. Taip pat galite pasirinkti aplanko piktogramą, kurią iškviečiau, naudodamas raudoną rodyklę, kad galėtumėte naršyti po failų sistemą, kad rastumėte aptariamą dokumentą.
Kai tai padarysite, pamatysite pažįstamą atidarymo / išsaugojimo dialogo langą, todėl naudokite jį norėdami rasti pirmąją dokumento versiją ir spustelėkite „Atidaryti“.
Skyrius „Etikečių pakeitimai su“ gali būti koks tik norite - pakeitimų autorius paprastai yra geras rodiklis. Apie šį langą reikia žinoti dar keletą dalykų. Pirmiausia, piktograma su dviem rodyklėmis joje leis jums palyginti dokumentus palyginimui, jei, tarkime, netyčia pasirinkote pakeistą versiją kaip pirminį dokumentą. Antra, spustelėję „caret“ piktogramą gausite daugybę naujų variantų, ką ir kaip palyginti.
Taigi, jei jums nereikia lyginti antraščių ir poraščių, pvz., Didžiųjų ir mažųjų raidžių pakeitimų ar tarpo, pavyzdžiui, galite išjungti tuos žymimuosius laukelius. Ir kaip matote, pagal numatytuosius nustatymus „Word“ sukurs naują palyginimui skirtą dokumentą, taigi, kai būsite pasiruošę tai patikrinti, spustelėkite „Gerai“ šiame lange, kad jį pamatytumėte.
Ši funkcija nėra tobula, ir jei dar nesate susipažinę su stebimų „Word“ dokumentų pakeitimų skaitymu, pirmiausia galite išbandyti naują failą. Bet taip yra, daug geriau, nei norint perskaityti abu dokumentus šalia, kad rastumėte pakeitimus! Anksčiau esu atlikusi keletą korektūrų, ir tai skamba kaip mano asmeninis košmaras. Kartu su tuo, kad turėsiu kalbėti priešais minią. Arba turėdami skristi per turbulenciją. Arba sakyti kalbą skrendant per turbulenciją.
Hm, aš ten sustosiu. Tai gali užtrukti.
