Visi žino, kad „Excel“ yra galinga skaičiuoklė, o „Google“ skaičiuoklės yra internetinė „debesų“ pagrindu sukurta „Excel“ žinutė, tačiau ar žinote, kas yra XML? XML reiškia išplėstinę žymėjimo kalbą. Tai labai populiarus failo formatas, nes jis yra suderinamas ir suderinamas su daugeliu programinės įrangos paketų. Failas, išsaugotas kaip XML, turėtų būti galimas bet kurios programinės įrangos, palaikančios XML failo tipą, natūraliu režimu. Tiesą sakant, tokie „Office Office“ rinkiniai kaip „Microsoft Office“ ir „LibreOffice“ dabar naudoja XML failus kaip numatytąjį išsaugojimo formatą, o tai yra didžiulis patobulinimas, palyginti su patentuotų išsaugojimo failų dienomis, kuriuos turėjote turėti mokamą licenciją. XML yra iš esmės teksto failo formatas, kurį galite redaguoti naudodami teksto rengyklę, ir, palyginti su kitais formatais, jis turi daug kitų pranašumų. Pavyzdžiui, tai yra daug kompaktiškesnis formatas nei kitos alternatyvos, o dėl tėvų ir vaikų mazgų struktūros struktūrizuota informacija yra saugoma labai efektyviai ir lengvai skaitoma.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip susieti duomenis su kitu„ Google “skaičiuoklių skirtuku
Vienas iš pagrindinių „Google“ skaičiuoklių trūkumų yra tas, kad nepaisant jo galios ir naudojimo paprastumo, jame nėra jokios įmontuotos parinkties, su kuria galite eksportuoti skaičiuokles tiesiai į XML formatą. Jei spustelėsite Failas > Atsisiųsti taip , kaip „Google“ skaičiuoklėse, galite atsisiųsti ir išsaugoti skaičiuokles formatais, pateiktais momentiniame paveikslėlyje, esančiame žemiau. Galimi formatai yra OAM, PDF, HTML ir CSV, bet ne XML. Arčiausiai XML yra „Excel XLSX“, kuris yra „Microsoft Office“ atviras XML formatas skaičiuoklėms.
Vienas iš būdų yra atsisiųsti skaičiuoklę vienu iš tų formatų ir konvertuoti ją į XML. Yra keli programinės įrangos paketai ir žiniatinklio įrankiai, leidžiantys konvertuoti PDF failus į XML formatą. PDF į XML OCR keitiklį, NitroPDF ir PDF2XML yra keletas programinės įrangos paketų, kuriais galite konvertuoti PDF failus į XML. Jūs netgi galite naudoti internetinį keitiklį, kad nereikėtų atsisiųsti jokios programinės įrangos! Spustelėkite čia, kad atidarytumėte žiniatinklio įrankį „pdfx v1.9“, kuris konvertuoja PDF failus į XML ir HTML.
Naudodami tą įrankį galite konvertuoti skaičiuoklės PDF failus į XML, paspausdami mygtuką Pasirinkti failą . Tada pasirinkite PDF skaičiuoklę, kurią išsaugojote iš „Google“ skaičiuoklių. Norėdami konvertuoti PDF į XML, paspauskite mygtuką Pateikti . Tada galite atidaryti skaičiuoklę XML arba HTML formatais. Spustelėkite xml, kad atidarytumėte failą XML formatu, kaip parodyta toliau pateiktoje nuotraukoje.
Tada galite atidaryti XML iš aplanko, kuriame jį išsaugojote, naudodami tinkamą teksto rengyklės programinę įrangą arba „Excel“ ar bet kurį kitą įrankį. XML galite atidaryti naudodami teksto rengyklę, pvz., „Notepad ++“, kuri yra viena geriausių trečiųjų šalių „Notepad“ alternatyvų, aprašytų šiame „Tech Junkie“ įraše. Arba peržiūrėkite šį puslapį ir paspauskite ten esantį naršymo mygtuką, kad atidarytumėte jį naudodami „XML Viewer“, kuriame yra medžio vaizdas, kad būtų rodomas XML įvestis, kaip parodyta toliau pateiktoje nuotraukoje.
Skaičiuoklių konvertavimas į XML naudojant „Export Sheet Data Add-on“
Eksportavimas ir konvertavimas yra šiek tiek nuobodus procesas, ypač jei turite keliolika (ar dar blogiau - šimtą) skaičiuoklių, kurias norite konvertuoti. „Google“ skaičiuoklėse yra įvairių priedų, į kuriuos pridedamos naujos parinktys ir įrankiai. „Export Sheet Data“ yra priedas, leidžiantis vartotojams eksportuoti atskirus lapus arba ištisas skaičiuokles į XML arba JSON formatus, todėl galite eksportuoti „Google“ skaičiuokles į XML su tuo priedu, o ne atsisiųsti ir konvertuoti į formatą.
Pirmiausia atidarykite šį puslapį ir paspauskite ten pridėjimo mygtuką, kad įdiegtumėte eksporto lapų duomenų plėtinį. Tada atidarykite skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse ir spustelėkite Priedai, kad atidarytumėte meniu, kuriame yra eksportuoti lapo duomenis . Pasirinkite Eksportuoti lapo duomenis > Atidaryti šoninę juostą, kad atidarytumėte šoninę juostą, parodytą momentiniame paveikslėlyje tiesiai žemiau.
Dabar galite spustelėti meniu Pasirinkti formatą, kad pasirinktumėte konvertuoti skaičiuoklę į XML arba JSON formatus. Spustelėkite Pasirinkti lapą (-us), kad pasirinktumėte konvertuoti visus skaičiuoklės lapus arba tik esamą lapą. Arba galite pasirinkti Pasirinktinis, kad pasirinktumėte konkretesnius lapus konvertuoti. Slinkdami šonine juosta žemyn, galite pasirinkti kitas XML parinktis, kad sureguliuotumėte formatavimą. Norėdami atidaryti XML failo peržiūrą prieš eksportuodami, paspauskite mygtuką Vizualizuoti šoninės juostos apačioje.
Paspauskite mygtuką „ Eksportuoti “, kad sudarytumėte skaičiuoklę į XML formatą. Tada atsidaro langas Eksportuoti baigtą su nuoroda į skaičiuoklės XML. Spustelėkite nuorodą, kad naršyklėje atidarytumėte skaičiuoklės XML, kaip parodyta toliau pateiktoje nuotraukoje. Norėdami išsaugoti skaičiuoklės XML į standžiojo disko aplanką, ten galite paspausti atsisiuntimo mygtuką.
Norėdami gauti daugiau parinkčių, spustelėkite mygtuką Daugiau veiksmų . Tada spustelėdami Bendrinti galite pasirinkti bendrinti XML. Arba pasirinkite Pridėti žvaigždutę , kad „Google“ diske greičiau pasiektumėte skaičiuoklės XML.
Naudodamas „Export Sheet Data“, „Google Sheets“ galės skaidriai ir lengvai eksportuoti lapus kaip XML. Naudodami šį priedą galite greitai eksportuoti „Google“ skaičiuokles į XML, neišsaugodami ir nekonvertuodami jų į XML.
