„Excel“ vartotojams dažnai reikia konvertuoti „Word“ dokumentus į XLS skaičiuokles. Bent jau jiems gali tekti konvertuoti arba nukopijuoti kai kurias lenteles iš „Office“ dokumentų į „Excel“ lapus. Kaip alternatyva, kai kuriems vartotojams gali tekti konvertuoti viso teksto dokumentus į skaičiuokles. Yra įvairių priežasčių, kodėl kažkam gali prireikti konvertuoti „Word“ dokumentą į „Excel“ skaičiuoklę. Yra keli būdai, kaip „Word DOC“ failą konvertuoti į „MS Office“ skaičiuoklės formatą.
Nukopijuokite lenteles iš „MS Word“ į „Excel“ skaičiuokles
Jei jums tereikia eksportuoti MS Word dokumento lenteles į skaičiuoklę, turbūt geriau jas nukopijuoti ir įklijuoti naudojant sparčiuosius klavišus „Ctrl + C“ ir „Ctrl + V“ („Command + C“ ir „Command + V“, jei naudojate „Mac“). . Pasirinkite lentelę, kurią norite kopijuoti dokumente, vilkdami žymeklį virš visų jo stulpelių ir eilučių. Paspauskite klavišą „Ctrl“ + C, kad jį nukopijuotumėte.
Norėdami įklijuoti lentelę, atidarykite „Excel“ skaičiuoklę. Pasirinkite langelį skaičiuoklėje ir paspauskite „Ctrl“ + V klavišą, kad įklijuotumėte lentelę. Tuomet galite spustelėti „Ctrl“ laukelį, kad atidarytumėte kitas įklijavimo parinktis, kaip tiesiogiai pateiktame paveikslėlyje.
Galite pasirinkti parinktį Laikyti šaltinio formatavimą arba Atitikti tikslo formatavimą . Parinktis Laikyti šaltinio formatavimą išlaiko visus formatavimus iš pradinės lentelės. Kita parinktis taikoma formatavimui, kad jis atitiktų skaičiuoklės langelius. Atminkite, kad formatavimas pagal atitikimo vietą taip pat pašalina lentelių kraštus ant tuščių lapų. Peržiūrėkite šį „Tech Junkie“ vadovą, kad gautumėte daugiau informacijos apie tai, kaip galite sujungti failus, kopijuodami ir įklijuodami programoje „Excel“.
Konvertuokite „Word“ dokumentus į „Excel“
Galite konvertuoti visus dokumentus į skaičiuokles naudodami „Excel“ duomenų importavimo parinktis. „Excel“ turi teksto importavimo vedlį, kuriuo galite importuoti teksto failus. Šis įrankis leidžia sukonfigūruoti atskirtuosius ir duomenų formatus importuotam turiniui. Tokiu būdu galite importuoti „Word“ dokumentą naudodami tą įrankį.
Pirmiausia atidarykite dokumentą, kad galėtumėte konvertuoti į „Excel“ skaičiuoklę „MS Word“. Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Įrašyti kaip, kad atidarytumėte langą momentiniame vaizde, esančiame tiesiai žemiau. Išskleidžiamajame meniu Išsaugoti kaip pasirinkite parinktį Paprastas tekstas . Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failą.
Dabar paspauskite mygtuką Išsaugoti . Tada atsidarys tiesiai žemiau parodytas langas Failo konvertavimas. Paspauskite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte langą, tada galite uždaryti ir „MS Word“.
Atidarykite tuščią skaičiuoklę „MS Excel“. Spustelėkite skirtuką Duomenys, tada paspauskite mygtuką Iš teksto, kad atidarytumėte langą Teksto failo importavimas. Pasirinkite paprasto teksto failą, kurį išsaugojote „Word“, ir paspauskite mygtuką „ Importuoti “.
Atidaromas teksto importavimo vedlys, kurį sudaro trys dokumentų importavimo veiksmai. Pirmiausia pasirinkite parinktį Delimited data type. Paspauskite mygtuką Kitas, kad atidarytumėte kitas atskyrimo parinktis.
Tada galite pasirinkti keturias atskyrimo parinktis, kad galėtumėte padalinti duomenis, tačiau nebūtina pasirinkti jokio atskyriklio nustatymo. Tačiau geriau pažymėti vieną iš tų skiriamųjų žymės langelių, jei dokumente yra skirtukų, kabliataškių ar kablelių.
Norėdami pasirinkti importuoto turinio duomenų formatą, paspauskite Next . Norėdami uždaryti vedlį, paspauskite Baigti . Atidaromas dialogo langas Importuoti duomenis, iš kurio galite pasirinkti langelių diapazoną duomenims esančiame darbalapyje. Paspauskite OK, jei norite importuoti „Word“ dokumento turinį į „Excel“ skaičiuoklę.
Konvertuokite „Word“ dokumentus į „Excel“ formatą naudodami žiniatinklio įrankius
Yra daugybė interneto įrankių, kurie konvertuoja „MS Word“ dokumentus į „Excel“ XLS failo formatą. Tie įrankiai konvertuoja failo formatą, kad galėtumėte atidaryti „Word“ dokumentą „Excel“. Tai greičiau nei duomenų importavimas, tačiau gali tekti šiek tiek pakoreguoti skaičiuoklės formatavimą.
Šiuo žiniatinklio įrankiu galite konvertuoti DOC failus į „Excel“ skaičiuokles. Norėdami pasirinkti „Word“ dokumentą, paspauskite „ Select DOC File“ mygtuką. Pasirinkite išvesties formatą „ XLS“ arba „ XLSX“ . Paspauskite mygtuką Konvertuoti į XLS . Tada spustelėkite Atsisiųsti „Excel“ failą, kad išsaugotumėte naują skaičiuoklę.
Atidarykite naują skaičiuoklę „Excel“. Kai pirmą kartą atidarote, paspauskite mygtuką Įgalinti redagavimą . Bus visas originalus „Word“ dokumento turinys, tačiau gali reikėti pakoreguoti lapo formatavimą ir išdėstymą.
„MS Word“ į „Excel“ keitiklio programinės įrangos priedą
Jei norite konvertuoti „Word“ dokumento turinį į skaičiuokles, nukopijuodami ir įklijuodami, patikrinkite „Excel Converter“ programinės įrangos priedą. Tai yra „Word“ priedas, leidžiantis išsiųsti pasirinktą dokumento turinį į „Excel“ skaičiuokles. Iš esmės tai yra tarsi kopijavimo ir įklijavimo priedas, skirtas dokumento turiniui siųsti į XLS failus. Priedas parduodamas maždaug 19, 99 USD, jį galite atsisiųsti iš šio puslapio.
Įdiegę priedą, atidarykite dokumentą, kad galėtumėte konvertuoti į skaičiuoklę. Pasirinkite tekstą arba lentelę, kurią naudodami žymeklį norite nusiųsti į XLS skaičiuoklę. Spustelėkite skirtuką „Priedai“ ir „ Excel“, kad atidarytumėte meniu, kuriame yra Siųsti paryškinto žodžio tekstą į „Excel“ parinktis. Pasirinkus vieną iš siuntimo parinkčių, pažymėtas turinys nukopijuojamas į „Excel“ lapą. Programa automatiškai atidaroma su lapu, kuriame yra pasirinktas dokumento turinys.
Taigi, „MS Word“ dokumentą galite konvertuoti į „XLS“ skaičiuoklę naudodami priedą, žiniatinklio įrankius, kopijavimo ir įklijavimo klavišus ir teksto importavimo vedlį. Teksto importavimo vedlys ir DOC į XLS žiniatinklio įrankiai yra geriausia priemonė norint konvertuoti visus „Word“ dokumentus į „Excel“ lapus. Tačiau keitiklio programinės įrangos priedas ir sparčiųjų klavišų kopijavimas ir įklijavimas yra lankstesni, nes galite pasirinkti konkretesnį dokumento turinį, kurį norite eksportuoti į skaičiuoklę.
