Skaičiuoklės yra vienas iš galingiausių ir lengviausiai naudojamų būdų organizuoti, peržiūrėti ir manipuliuoti visų rūšių duomenimis. Viena iš dažniausių užduočių, kurias žmonės atlieka naudodamiesi skaičiuoklėmis, tokiomis kaip „Microsoft Excel“, yra duomenų rinkinių analizė. Dažnai skaičiuoklėje gali būti dubliuotų duomenų, ty eilutės ar langelio, kuris dubliuoja kitą eilutę ar langelį. Kartais norime pašalinti tuos dublikatus ir sukūrėme straipsnį apie dublikatų pašalinimą programoje „Excel“, kad išmoktume tai padaryti. Tačiau kartais mes nenorime keisti duomenų, bet norime žinoti, pavyzdžiui, kiek kartų tam tikra reikšmė yra dubliuojama mūsų duomenų rinkinyje. Šis straipsnis išmokys jus kelių skirtingų būdų, kaip skaičiuoti kopijas „Excel“ skaičiuoklėse.
COUNTIF funkcija
COUNTIF yra neabejotinai viena galingesnių ir patogesnių „Excel“ statistinių funkcijų. COUNTIF veikia surasdamas bendrą langelių skaičių per pasirinktą diapazoną, atitinkantį nurodytus kriterijus. Pvz., Galite paprašyti COUNTIF pasakyti, kiek D stulpelio langelių yra frazė „Excel yra groovy“. Šios „Excel“ funkcijos sintaksė yra: = COUNTIF (diapazonas, kriterijai) . Diapazonas yra langeliai, kuriuose norite ieškoti kriterijų, kriterijai yra tai, ką norite, kad funkcija skaičiuotų. Taigi kaip mes naudojame COUNTIF skaičiuodami pasikartojančias reikšmes?
Pirmiausia įveskite tuščius duomenis į tuščią „Excel“ skaičiuoklę. Įveskite langelius A2: A7 reikšmes '45 ', ' 252, '52, '45 ', '45', '252' ir '45'. Tada jūsų skaičiuoklė turėtų atitikti tiesiogiai parodytą.
Dabar tarkime, kad reikia rasti, kiek langelių apima 45 egzemplioriaus reikšmę. Funkcija COUNTIF jums tai pasakys greitai! Pasirinkite langelį A9 ir paspauskite fx mygtuką. Pasirinkite COUNTIF ir paspauskite OK, kad atidarytumėte langą, rodomą tiesiai žemiau. (Jei jums patinka „Excel“ formulės, galite tiesiog įvesti formulę tiesiai į langelį, nenaudodami dialogo langų).
Spustelėkite mygtuką Diapazonas ir pasirinkite langelių diapazoną A2: A9. Tada įveskite kriterijų teksto laukelyje „45“. Norėdami uždaryti langą, paspauskite OK . Dabar A9 grįš formulės 3 rezultatą. Taigi pasirinktame diapazone yra trys langeliai, kurių vertė 45.
Funkcija veikia tą patį tekstą. Pavyzdžiui, ląstelėse A11: 14 įveskite „kriaušė“, „obuolys“, „obuolys“ ir „apelsinas“. Tada skaičiuoklėje turėtų būti trumpas vaisių sąrašas, kaip parodyta tiesiai žemiau.
Pasirinkite, jei norite įtraukti COUNTIF funkciją į A16 langelį. Paspauskite fx mygtuką, pasirinkite CountIF ir spustelėkite Gerai . Šį kartą kaip diapazoną pasirinkite langelius A11: 14. Įveskite „obuolį“ į Kriterijų teksto lauką, kaip parodyta tiesiai žemiau.
Dabar, kai paspausite Gerai , A16 turėtų grąžinti 2 vertę. Taigi yra dvi ląstelės, kuriose yra obuolių dublikatai. Atminkite, kad pasirinkto diapazono langeliuose neturi būti tarpų. Jei jie tai padarys, „Excel“ jų neskaičiuos kaip kopijų (nebent įvestuose kriterijuose taip pat yra tiksliai tų pačių tuščių vietų). Šiame „Tech Junkie“ vadove pasakojama, kaip pašalinti tuščias vietas iš „Excel“ skaičiuoklės langelių.
Skaičiuoti keletą pasikartojančių verčių
O kas, jei jums reikėjo rasti bendrą dviejų, trijų ar daugiau verčių egzempliorių skaičių? Pvz., Gali reikėti sužinoti, kiek kartų trys verčių rinkiniai yra dubliuojami langelių diapazone. Tokiu atveju galite išplėsti COUNTIF funkciją, kad ji apimtų kelis kriterijus.
„Excel“ skaičiuoklėje pasirinkite A9. Tada spustelėkite fx juostą, kad galėtumėte redaguoti pradinę funkciją. Pridėkite „+ COUNTIF (A2: A7, 252)“ prie funkcijos ir paspauskite Enter.
Tada visa funkcija veiksmingai = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), kaip parodyta momentiniame paveikslėlyje žemiau. Tada A9 grįš vertė 5. Taigi funkcija iš viso sudarė 45 ir 252 egzempliorius mūsų ląstelių diapazone, o tai sudaro 5.
Funkcija taip pat gali suskaičiuoti reikšmes langelių diapazonuose keliose „Excel“ skaičiuoklėse. Tam tektų pakeisti reikiamus langelių diapazonus, kad juose būtų nuoroda į lapą, pvz., „Sheet2“! Arba „Sheet3!“, Esančiame langelio nuorodoje. Pavyzdžiui, norint į 3 lentelę įtraukti langelių diapazoną, funkcija būtų tokia: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (3 lapas! C3: C8, 252).
Suskaičiuokite visas pasikartojančias vertes stulpelyje arba eilutėje
Kai kuriems „Excel“ vartotojams gali tekti suskaičiuoti visas pasikartojančias reikšmes ar elementus skaičiuoklės stulpelyje. Tai galite padaryti ir naudodamiesi funkcija COUNTIF. Tačiau šiai funkcijai reikia absoliučios langelio nuorodos į visą stulpelį, kuriame reikia suskaičiuoti visus dublikatus.
Spustelėkite B2 langelį savo „Excel“ skaičiuoklėje. Spustelėkite mygtuką fx ir pasirinkite, kad atidarytumėte langą COUNTIF Funkcijos argumentai. Laukelyje Diapazonas įveskite „$ A $ 2: $ A $ 7“. Laukelyje Kriterijai įveskite „$ A2“ ir paspauskite mygtuką Gerai, jei norite pridėti funkciją į skaičiuoklę. Ląstelė B2 grąžins 3 vertę, kaip parodyta žemiau.
Dabar jums reikia nukopijuoti funkciją į visas ląsteles žemiau jos iki A7. Pasirinkite B2, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinį dešinį langelio kampą ir vilkite jį žemyn iki A7. Tai nukopijuoja funkciją į visas kitas ląsteles, kaip parodyta žemiau.
Aukščiau pateikto kadro B stulpelis dabar efektyviai suskaičiuoja visas A2: A7 diapazono reikšmes. Pabrėžiama, kad 45 kopijos tris kartus ir 252 kopijos du kartus pasirinktame diapazone. Taigi dabar galite greitai rasti visas pasikartojančias reikšmes skaičiuoklės stulpeliuose ar eilutėse įtraukdami absoliučias langelių nuorodas į funkciją COUNTIF.
Dabar naudodamiesi COUNTIF galite suskaičiuoti bet kokį skaičių pasikartojančių verčių ar elementų skaičių „Excel“ skaičiuoklėse. Atidarykite šį „YouTube“ puslapį, kad pamatytumėte funkciją COUNTIF.
Žinote kitų nuostabių „Excel“ patarimų ir metodų? Pasidalykite jais su mumis žemiau!
