Skaičiuoklės yra labai naudingas įrankis organizuoti, rūšiuoti, valdyti ir generuoti ataskaitas iš visų rūšių duomenų. Daugelis žmonių naudoja debesų skaičiuoklės programas, tokias kaip „Google Sheets“, kad analizuotų savo duomenis, ir dažniausiai susiduria su pasikartojančių duomenų problema. Kopijuoti duomenys - tai keli tų pačių duomenų egzemplioriai, kai turėtų būti tik vienas egzempliorius.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pašalinti dublikatus iš„ Google “skaičiuoklių
Duomenys gali apimti bet ką, pradedant skaičiais ir el. Pašto adresais, baigiant bet kokio tipo kitais duomenimis, kurių savo skaičiuoklėje norite tik vieną kartą. Nenorite dvigubai skaičiuoti atlikdami skaičiavimus su skaičiais ir dažnai naudodamiesi el. Pašto sąrašais, kuriuos įkeliate į savo el. Pašto paslaugų teikėją, nenorite kopijuoti el. Pašto adresų.
Kartais norint pašalinti duomenis skaičiuoklėje reikia pašalinti šias kopijas, tačiau kartais nenorime duomenų keisti, tačiau norime žinoti, kiek kartų konkreti vertė yra dubliuojama mūsų duomenyse., Parodysiu keletą skirtingų būdų, kaip skaičiuoti kopijas „Skaičiuoklėse“, kaip išspręsti duomenų kopijų problemas „Google“ skaičiuoklėse.
, išmoksite skaičiuoti dublikatus naudodamiesi integruotomis funkcijomis ir išmoksite surasti bei pašalinti dublikatus naudodamiesi būtinu „Google“ skaičiuoklių priedų priedu, vadinamu „ Power Tools“.
Skaičiuoti kopijas naudojant COUNTIF
COUNTIF yra gana pagrindinė „Google“ skaičiuoklių funkcija, skaičiuojanti langelius, kuriuose yra skaičiai ar tekstas, remiantis nurodyta sąlyga. Sintaksė yra paprasta; jums tereikia pateikti langelių diapazoną ir kriterijų, pagal kuriuos ląstelės turi būti skaičiuojamos. Funkciją COUNTIF galite įvesti į fx juostą, naudodami sintaksę: `= COUNTIF (diapazonas, kriterijus)`.
Dabar sudarykime skaičiuoklę su kai kuriais netikrais duomenimis, kuriuos galėtume įtraukti į funkciją COUNTIF. „Google“ skaičiuoklėse atidarykite tuščią skaičiuoklę ir ląstelių diapazone A2: A7 įveskite reikšmes „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ ir „245“. Tada jūsų skaičiuoklė turėtų būti visiškai tokia pati, kaip parodyta tiesiai žemiau.
Norėdami į skaičiuoklę įtraukti funkciją COUNTIF, pažymėkite langelį B9 ir spustelėkite fx juostą. Įveskite '= COUNTIF (A2: A7, ' 450 ')' į fx juostą ir paspauskite grįžimo mygtuką, norėdami pridėti funkciją į langelį. Dabar ląstelėje B9 bus 2 vertė. Tokiu būdu A2: A7 langelių diapazone ji suskaičiuoja dvi 450 egzempliorių vertes.
COUNTIF taip pat skaičiuoja pasikartojančias teksto eilutes, kaip ir skaitmeniniai duomenys. Funkcijos skaitinį kriterijų pakeiskite tekstu. Pvz., Įveskite „teksto eilutė“ skaičiuoklės A8 ir A9 langeliuose. Tada įveskite langelį B10 funkciją '= COUNTIF (A2: A9, ' teksto eilutė ')'. Tada B10 suskaičiuos dvi ląsteles, kuriose yra teksto kopija, kaip pateiktoje nuotraukoje toliau.
Taip pat prie skaičiuoklės galite pridėti formulę, kurioje skaičiuojamos kelios pasikartojančios vertės viename langelių diapazone. Ta formulė prideda dvi ar daugiau, COUNTIF funkcijos kartu. Kaip pavyzdį įveskite formulę '= COUNTIF (A2: A7, ' 450 ') + COUNTIF (A2: A7, ' 350 ')' langelyje B11. Tai skaičiuoja ir 450 stulpelio, ir 350 kopijų skaičius A stulpelyje. Dėl to B11 grąžina 4 vertę, kaip momentinėje nuotraukoje, esančioje žemiau.
Skaičiuoti kopijas naudojant COUNT ir COUNTA
COUNT yra dar viena funkcija, galinti skaičiuoti pasikartojančias reikšmes skaičiuoklės langelių diapazonuose. Tačiau į šią funkciją galite įtraukti tik langelių diapazonus. Apskritai, COUNT nėra labai gerai, kai turite lapų su pasikartojančiomis vertėmis, išsklaidytomis daugybėje atskirų stulpelių ar eilučių langelių. Ši funkcija yra daug efektyvesnė skaičiuojant dublikatus, kai rūšiuojate duomenis eilutėmis ir stulpeliais.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės skaičiuoklės antraštę Stulpelio antraštė ir pasirinkite parinktį Rūšiuoti lapą AZ . Stulpelio langeliai bus suskirstyti į skaičių eilės tvarką su mažiausiu skaičiumi viršuje ir didžiausia verte apačioje, kaip momentinėje nuotraukoje tiesiai žemiau. Tai taip pat sugrupuoja visas pasikartojančias reikšmes į vieną langelių diapazoną.
Taigi, dabar jums reikia įvesti funkciją Skaičiuoti tik vieną langelio nuorodą, kad ji suskaičiuotų visas diapazono pasikartojančias reikšmes. Pvz., Įveskite „= Skaičiuoti (A2: A3)“ skaičiuoklės „Skaičiuoklės“ langelyje B12. Tada B12 funkcija „Skaičiuoti“ grąžins 2 vertę, kuri yra kopijų skaičius diapazone A2: A3.
Pasirinkimas Rūšiuoti lapą AZ taip pat sugrupuoja pasikartojantį tekstą eilutėse ir stulpeliuose vienoje langelių diapazone. Tačiau COUNT veikia tik skaitmeniniams duomenims. Jei norite kopijuoti tekstą, į skaičiuoklę pridėkite funkciją COUNTA. Kaip pavyzdį, įveskite „= COUNTA (A7: A8)“ į skaičiuoklės B13, kuriame bus suskaičiuoti pasikartojantys teksto eilutės langeliai, kaip parodyta toliau.
Spustelėkite langelio nuorodos mygtuką, kad pasirinktumėte langelių diapazoną A1: A8, ir paspauskite parinktį Gerai . Spustelėkite Pirmyn ir pasirinkite parinktį Dublikatai + 1 įvykis .
Dar kartą spustelėkite mygtuką Kitas, kad atidarytumėte parinktis, parodytas tiesiai žemiau. Ten pažymėkite žymės langelio Stulpelis parinktis ir dar kartą spustelėkite Pirmyn .
Pasirinkite radijo mygtuką Pridėti būsenos stulpelį, kuris prideda naują stulpelį, išryškinantį skaičiuoklės pasikartojančias reikšmes. Taip pat yra parinktis Užpildyti spalvą, kurią galite pasirinkti, norėdami paryškinti pasikartojančius langelius spalvomis. Kai paspausite mygtuką Baigti, priedas parodys, kiek kopijų yra pasirinktame langelyje.
Taigi priedas suskaičiuoja visus šešis skaičiuoklės langelių diapazono dublikatus. Tai apima pora 350 ir 450 reikšmių ir teksto eilutės langelius. Jūsų lape taip pat bus naujas B stulpelis, išryškinantis A eilutes su kopijomis, kaip parodyta žemiau.
Kaip matote, „Sheets“ skaičiuoklėse su funkcijomis ir „Power Tools“ yra daugybė būdų, kaip suskaičiuoti ar išryškinti dublikatus, kurie yra būtinas priedas kiekvienam „Google Sheets“ vartotojui. Jei „Google“ skaičiuokles naudosite reguliariai, pastebėsite, kad elektriniai įrankiai greitai taps esmine jūsų „Google“ skaičiuoklių priemonių rinkinio dalimi. Be to, naudodamiesi „Google Apps“ scenarijais, galite automatizuoti tokius procesus, kaip duomenų kopijų radimas ir sprendimas. kuris yra galingas įrankis pažengusiems „Google Apps“ vartotojams, kurie jaučiasi patogiai kodavę.
Jums gali patikti ir šis „TechJunkie“ patarimų straipsnis apie tai, kaip „Google“ skaičiuoklėse gauti absoliučią vertę. Jei turite „Google“ skaičiuoklių patarimų ir gudrybių, rašykite juos toliau pateiktuose komentaruose.
