CSV failas yra kableliais atskirtas vertės failas, naudojamas duomenims perkelti iš duomenų bazių, skaičiuoklių ar sistemų. Tai beveik universalus metodas, kuris leistų atsisiųsti produktų sąrašą iš interneto ir importuoti jį į „Excel“, neprarandant savo reikšmės, pavyzdžiui. Sukurti CSV failą yra labai paprasta, jei laikysitės kelių paprastų taisyklių.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą
Kableliai vertybėms atskirti yra įprasti sistemose ir čia yra naudingi. Programa, kurią importuojate į duomenis, paprastai žino atskirus įrašus, kai tik mato kablelį, taigi tinkamai sukonfigūruotas duomenų rinkinys gali būti tiksliai dalijamas tarp sistemų. Tai labai naudingas būdas perduoti duomenis.
Kurdamas svetainių produktų puslapius, daug naudoju CSV failus. Lentelę galite lengvai sukurti, jei suformatuosite paprastą failą (tai vadinama CSV) ir importuojate jį į svetainę arba į CMS, valdančią svetainę. Jei dirbate elektroninėje parduotuvėje ar bet kurioje internetinėje parduotuvėje, su jais jau būsite gerai susipažinęs.
Sukurkite CSV failą
Jei esate „Windows“ vartotojas, norėdami sukurti skaičiuoklę greičiausiai naudosite „Excel“. „Apple“ vartotojai gali naudoti „Excel“ arba „Numbers“. Bet kuriuo atveju CSV failo kūrimo procesas yra panašus.
- Užpildykite skaičiuoklę visais reikalingais duomenimis.
- Pasirinkite Failas ir Įrašyti kaip.
- Pasirinkite paskirties vietą, tada lango apačioje esančioje „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite CSV.
- Pasirinkite Išsaugoti.
Kol duomenys yra tinkamo formato, jie turėtų būti išsaugoti teisingai. Jei matote klaidą, pvz., „Šiame faile gali būti funkcijų, nesuderinamų su CSV“, tai reiškia, kad duomenyse yra formatavimas, kuris nebus naudojamas atidarant failą. Tiesiog pasirinkite Taip, jei norite tęsti taupymą.
Jei nuo šiol planuojate failą naudoti „Excel“, tai būtų gera idėja išsaugoti kopiją kaip .xls failą. Tai suteikia galimybę išplėsti duomenis į kelis puslapius, pridėti formules, formatavimą ir visa kita, ką galite padaryti naudodami „Excel“.
Jei naudojate numerius, prieš importuodami į jį gali tekti pašalinti formatavimą.
- Įklijuokite duomenis į „TextEdit“ ir pakeiskite formatą į paprastą tekstą.
- Įrašykite failą naudodami .csv failo plėtinį. Rankiniu būdu pakeiskite jį „Finder“, jei negalite jo išsaugoti kaip .csv.
- Atidarykite Numbers ir atidarykite ką tik sukurtą failą.
- Jei formatas tinkamas, išsaugokite naują kopiją, kad kitą kartą galėtumėte atidaryti greičiau.
Kol formatavimas yra teisingas, o originalą išsaugojote paprastu tekstu, o ne RTF, lapas turėtų būti tinkamai atidaromas numeriais taip pat, kaip ir „Excel“.
Suderinamų CSV failų kūrimas
Kas dar turi visiškai suderinamą CSV failą, ne tik užtikrinant, kad kiekvienas duomenų taškas būtų atskirtas kableliu? CSV yra gana lankstus formatas, tačiau laikydamiesi kelių loginių taisyklių galite įsitikinti, kad failas suderinamas su plačiausiu programų pasirinkimu.
- Visų pirma, kablelis. Visi duomenų taškai turi būti atskirti kableliu, kad jie būtų visiškai suderinami su dauguma skaičiuoklių programų. Galite naudoti vamzdį ar skirtuką (skirtukas ribotas), tačiau ne visos skaičiuoklės jį tinkamai suformatuos.
- Kiekvienam įrašui naudokite atskiras eilutes. Liniją galite naudoti tiek laiko, kiek norite, kol tai yra vienas įrašas. Keli įrašai turėtų turėti eilutę.
- Nenaudokite tarpo tarp kablelio. Nors „Excel“ nepaiso vietos, kai kurios senesnės skaičiuoklių programos to nedaro. Norėdami užtikrinti maksimalų suderinamumą, nepridėkite papildomos vietos tarp duomenų taško ir kablelio.
- Naudokite dvigubas kabutes, jei duomenų taškas turi savo kablelius. Pvz., „Čikaga, IL“ turi „“ pasakyti skaičiuoklėje, kad kablelis tarp Čikagos ir IL turėtų būti ten ir nėra formatavimo dalis.
- Jei duomenų taškuose yra dvigubos kabučių, jiems reikia dvigubų kabučių. Pvz., „Dave'as sako, kad šis produktas yra nepaprastai kietas“, turi būti suformatuotas. „Dave'as sako, kad šis produktas yra nepaprastai kietas“. Tai nurodo į skaičiuoklę įtraukti vidinį dvigubų kabučių rinkinį.
Yra daugybė taisyklių, skirtų suderinamiems CSV failams kurti. Juos visus galite rasti čia, CSV Vikipedijos puslapyje. Manau, kad tai vieninteliai, kuriuos tikrai turite žinoti, kurdami daugumą plokščių failų, skirtų naudoti skaičiuoklėse ar internete.
Turite kitų patarimų, kaip kurti CSV failus? Papasakokite apie juos žemiau, jei tai padarysite!
