Išskleidžiamieji sąrašai gali padėti sukurti daug efektyvesnę ir efektyvesnę skaičiuoklę. Kuo sudėtingesnė skaičiuoklė, tuo naudingesni gali būti išskleidžiamieji langeliai. Jei stengiatės sukurti savo skaičiuoklę, pagalba yra po ranka. Štai kaip sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip ištaisyti „Excel negali atlikti šios užduoties su turimais ištekliais“ Klaidos
Iš tikrųjų yra keletas būdų, kaip sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą. Jie abu naudoja tuos pačius pagrindinius veiksmus, tačiau suteikia šiek tiek lankstumo sudarant sąrašą.
Kurkite išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“
Čia yra pagrindinis būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel 2013“ ir ankstesnėse versijose. Turite sukurti vieną lapą duomenims talpinti, o kitą - pačiai skaičiuoklei laikyti. Pvz., Norite, kad išskleidžiamasis sąrašas pasirodytų 1-ame lape, taigi pridėsite to langelio duomenis 2-ame lape. Tai apsaugo viską atskirai.
- „Excel“ 2 lape esančiame išskleidžiamajame meniu įveskite įrašus, kuriuos norite pateikti.
- Pasirinkite juos visus dešiniuoju pelės mygtuku ir iš parinkčių pasirinkite „Apibrėžti vardą“.
- Pavadinkite laukelį ir spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite 1 lapo langelį, kuriame norite matyti išskleidžiamąjį laukelį.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir Duomenų tikrinimas.
- Laukelyje Leisti pasirinkite sąrašą ir lauke „Šaltinis“ įveskite „= PAVADINIMAS“. Kur matote NAME, pridėkite vardą, kurį davėte atlikdami 3 veiksmą.
- Pasirinkite „Ignoruoti tuščią“ ir „Išskleidžiamąjį elementą langelyje“, kaip jums atrodo tinkama.
- Spustelėkite skirtuką Įvesti pranešimą ir panaikinkite žymėjimą arba pridėkite pranešimą, kuris bus rodomas, kai išskleidžiamajame laukelyje bus parinkta.
- Spustelėkite laukelį „Error Alert“, jei norite atlikti pakeitimus.
- Kitu atveju spustelėkite Gerai.
Jūsų išskleidžiamasis sąrašas dabar turėtų būti jūsų nurodytoje ląstelėje. Pateikite greitą testą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia.
Naudokite lentelę, kad užpildytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
Norėdami sudaryti sąrašą, taip pat galite pasirinkti lentelę. Norėdami naudoti lentelę „Excel“ išskleidžiamajame sąraše. Naudodami lentelę galite atlikti pakeitimus skraidydami neredaguodami nurodytų diapazonų. Jei jūsų skaičiuoklė nuolat tobulėja, tai gali sutaupyti daug laiko.
- „Excel“ 2 lape esančiame išskleidžiamajame meniu įveskite įrašus, kuriuos norite pateikti.
- Pažymėkite įrašus, spustelėkite skirtuką Įterpti, tada - Lentelė. Apibrėžkite lentelę ir pavadinkite ją.
- Spustelėkite 1 lapo langelį, kuriame norite matyti išskleidžiamąjį laukelį.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir Duomenų tikrinimas.
- Pasirinkite sąrašą laukelyje Leisti ir spustelėkite šalia langelio Šaltinis esančią mažą langelio piktogramą.
- Išskleidžiamajame lauke pažymėkite langelius lentelėje, kurią norite pateikti. Tada lauke „Šaltinis“ turėtų būti skaitoma kažkas panašaus į „= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11“.
- Pasirinkite „Ignoruoti tuščią“ ir „Išskleidžiamąjį elementą langelyje“, kaip jums atrodo tinkama.
- Spustelėkite skirtuką Įvesti pranešimą ir panaikinkite žymėjimą arba pridėkite pranešimą, kuris bus rodomas, kai išskleidžiamajame laukelyje bus parinkta.
- Spustelėkite laukelį „Error Alert“, jei norite atlikti pakeitimus.
- Kitu atveju spustelėkite Gerai.
Naujas išskleidžiamasis langas turėtų pasirodyti 1 lapo langelyje, kuriame pasirinkote.
Viskas. Dabar jūs turite visiškai funkcinį išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“!
