Duomenų įvedimas gali būti gana varginantis procesas, dažnai darantis klaidas. Norėdami išvengti duomenų įvedimo klaidų, „Microsoft Word“ galite sukurti pasirinktines užpildomas formas?
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pridėti turinį prie„ Microsoft Word “
Tokios formos taupo daug laiko, nes ne visą informaciją reikia įvesti rankiniu būdu. Vietoj to, didelė dalis duomenų priklauso nuo anksčiau sudarytų sąrašų, kurie leidžia pasirinkti atsakymus iš anksto nustatytų parinkčių, o ne įvesti juos rankiniu būdu. Kitas didelis užpildomų formų pranašumas, palyginti su duomenų įvedimu rankiniu būdu, yra žymiai sumažinta klaidų rizika.
Čia sužinosite, kaip sukurti užpildomą formą „Word“ atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Užpildomos formos kūrimas žodyje
Greitos nuorodos
- Užpildomos formos kūrimas žodyje
- 1 žingsnis
- 2 žingsnis
- 3 žingsnis
- Teksto valdiklio įdėjimas
- Vaizdo valdiklio įdėjimas
- Pastatymo bloko valdymo įterpimas
- Įdėkite kombinuotas dėžutes ir išskleidžiamuosius sąrašus
- Datos rinkiklio įdėjimas
- Įdėkite žymės langelį
- 4 žingsnis
- 5 žingsnis
- 6 žingsnis
- Išvada
Norėdami sukurti „Word“ formą, kurią galima užpildyti, turite paimti šabloną ir tada dirbti prie jo, pridėdami įvairias skirtingas turinio valdymo parinktis, pvz., Išskleidžiamuosius sąrašus, teksto laukelius, žymimuosius laukelius ir pan. Čia yra šeši lengvai atliekami veiksmai, kurie padės jums užpildyti užpildytą formą „Word“ dokumentuose.
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra įgalinti skirtuką „Kūrėjas“. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Failas“, kuriame turėsite spustelėti „Parinktys“.
Išskleidžiamajame meniu skiltyje „Tinkinti juostelę“ pasirinkite parinktį „Pagrindiniai skirtukai“, pažymėkite „Kūrėjas“ ir tada tiesiog spustelėkite mygtuką „Gerai“.
2 žingsnis
Baigę darbą, galite naudoti formos šabloną, kurį atsisiųsdavote iš interneto, arba galite pradėti nuo nulio naudodami visiškai tuščią šabloną. Norėdami tai padaryti, dar kartą eikite į skirtuką „Failas“, spustelėkite mygtuką „Naujas“ ir pasirinkite parinktį „Tuščias dokumentas“.
3 žingsnis
Šiame veiksme jūs pridėsite turinį prie tuščio dokumento ir proceso metu sukursite užpildomą formą. Norėdami pradėti, turite eiti į skirtuką Kūrėjas ir pasirinkti parinktį „Projektavimo režimas“.
Kai tai padarysite, galėsite įterpti skirtingus elementus. Tiesiog spustelėkite sritį, į kurią norite įterpti formas, tada vykdykite kiekvieno konkretaus elemento gaires.
Teksto valdiklio įdėjimas
Skirtuke Kūrėjas tiesiog pasirinkite vieną iš dviejų galimų parinkčių - „Paprasto teksto turinio valdymas“ arba „Raiškiojo teksto turinio valdymas“. Pirmajame gali būti tik tekstas, o antrajame taip pat gali būti paveikslėliai, lentelės ir hipersaitai. Be to, kadangi visas paprastas tekstas yra vienodo formato, raiškusis tekstas leidžia naudoti skirtingus šriftus, taip pat stilius (paryškintus, kursyvus, pabrauktus ir tt), spalvas ir dydžius.
Vaizdo valdiklio įdėjimas
Eikite į skirtuką „Kūrėjas“, tada pasirinkite „Vaizdo turinio valdymas“. Jei jums reikės atlikti papildomus pakeitimus, kitame žingsnyje rasite tikslias gaires.
Pastatymo bloko valdymo įterpimas
Norėdami į savo dokumentą įterpti valdymo bloko valdiklį, eikite į skirtuką Kūrėjas ir pasirinkite iš piktogramų grupės, pažymėtos „Valdikliai“.
Įdėkite kombinuotas dėžutes ir išskleidžiamuosius sąrašus
„Combo“ dėžutes galite lengvai įterpti į savo formas, pasirinkdami „Combo Box Content Control“ parinktį skirtuke Kūrėjas. Norėdami įterpti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite „Išplečiamojo sąrašo turinio valdymas“.
Datos rinkiklio įdėjimas
Norėdami pridėti datos rinkiklį prie savo formos, skirtuke „Kūrėjas“ pasirinkite parinktį „Datos rinkiklio turinio valdymas“.
Įdėkite žymės langelį
Norėdami įterpti žymimąjį langelį į pildomą „Word“ dokumento formą, eikite į skirtuką Kūrėjas ir pasirinkite parinktį „Žymės langelio turinio valdymas“.
4 žingsnis
Jei jums reikia labiau valdyti savo turinį, taip pat galite spustelėti bet kurį elementą, kurį norite tinkinti. Pasirinkę elementą, eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Ypatybės“, kad tiksliai sureguliuotumėte valdiklius.
5 žingsnis
Kai viskas bus nustatyta, galbūt norėsite palengvinti savo dokumento pildymą, pridėdami mokomąjį tekstą prie jo formos.
Tai gana lengva padaryti skirtuke Kūrėjas. Tiesiog pasirinkite „Projektavimo režimas“ ir spustelėkite turinį, į kurį norite įdėti instrukcijų tekstą. Baigę redaguoti, tiesiog turite išjungti „Dizaino režimą“ skirtuke „Kūrėjas“.
6 žingsnis
Jei norite, kad jūsų dokumentą redaguotų ne kas kitas, o jūs, pasirinkite formą, kurią norite apsaugoti, tada eikite į skirtuką Kūrėjas ir pasirinkite parinktį, pažymėtą „Apriboti redagavimą“.
Norėdami baigti procesą, spustelėkite „Taip“, tada „Pradėti vykdyti apsaugą“.
Išvada
Sukurti, redaguoti ir apsaugoti užpildomas formas „Word“ dokumentuose yra nesunku. Taip pat turėsite prieigą prie daugybės tinkinimo parinkčių, todėl galėsite patobulinti formą pagal savo pageidavimus.
