Nuo pat „Microsoft Visio“ pabaigos schemos ir diagramos turėjo būti klojamos kartu su „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ar kažkuo kitu. Kadangi dauguma darbo vietų naudoja „Microsoft Office“, lengviausia tuo naudotis. Štai ką šis mokymas ir sukuria profesionalią „Word“ schemą. Tai nėra taip sunku, kaip jūs galite pamanyti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pašalinti puslapio pertraukas„ Word “
Aš naudoju „Word 2016“, tačiau tas pats procesas veiks „Word 2010“ arba „Office 365“ versijoje. Meniu pavadinimai ir padėtis gali būti šiek tiek skirtingi, tačiau visa kita turėtų būti gerai.
Blokinė schema yra įvykių, pateikiančių numatytą rezultatą, sekos iliustracija. Jie dažnai naudojami versle, siekiant iliustruoti įvairius dalykus, pradedant veiksmais ir baigiant užduotimi, ir nustatant, kaip skambučiai apdorojami skambučių centre. Jie taip pat vis dažniau naudojami kaip infografika skelbiant žiniatinklyje ir parduodant. Čia aš naudojuosi dauguma tų, kuriuos gaminu.
Jei dirbate ten, kur patinka jos schemos, įsisavinti juos yra naudingas įgūdis. Tikimės, kad ši instrukcija padės dar daug ką pasiekti.
Blokinių schemų kūrimas „Word“
Galite sukurti schemas keliais būdais. Galite piešti dėžutes ir pridėti rodykles rankiniu būdu, galite naudoti „SmartArt“ arba galite pridėti pasirinktinių vaizdų. Jie visi dirba ir visi sukuria patikimas schemas.
Kadangi „SmartArt“ sukuria geriausiai atrodančius diagramas, aš ja pasinaudosiu.
Norėdami sukurti „Word“ schemą:
- Atidarykite naują tuščią „Word“ dokumentą.
- Pasirinkite skirtuką Įterpti ir „SmartArt“.
- Šoniniame meniu pasirinkite Apdoroti, tada centre pasirinkite diagramos tipą. Jūsų pasirinktas diagramos tipas dabar turėtų būti įdėtas į jūsų puslapį.
- Pasirinkite ir įveskite kiekvieno diagramos veiksmo aprašą. Taip pat galite pasirinkti diagramą ir naudoti pasirodžiusį iššokantįjį laukelį, norėdami pakeisti tekstą.
Dabar jūs turite pagrindinę schemą, kurią galite pradėti pritaikyti pagal savo poreikius. Norėdami pasirinkti išvaizdą, galite pasirinkti figūras lango „Formatas“ laukelyje Formatas. Taip pat galite pasirinkti Keisti spalvas, kad tai padarytumėte.
Pridėkite veiksmus prie savo schemos
Numatytoje rodomoje diagramoje yra tik keli langeliai, kurių užtenka paprasčiausiajai schemai. Greičiausiai turėsite pridėti daugiau.
- Pasirinkite „Word“ diagrama toje vietoje, kur norėtumėte pridėti žingsnį.
- Paryškinkite žingsnį ir viršutinėje dešinėje juostelės dalyje pasirinkite Pridėti formą. Žingsnis turėtų būti pridedamas iškart po pasirinkto veiksmo.
- Savo schemoje vilkite ir numeskite žingsnį ten, kur jums reikia.
Šį procesą galite naudoti norėdami pridėti prie diagramos tiek žingsnių, kiek jums patinka. Tiesiog pasirinkite ankstesnį žingsnį, kad įsitikintumėte, ar jis pridėtas reikiamoje vietoje. Kitu atveju pasirinkite Anuliuoti arba Ctrl + Z, jei norite grįžti ir pasirinkti teisingą veiksmą.
Įtraukite efektus ir klesti į savo schemą
Jei bandote sukurti patrauklią schemą, galite tinkinti numatytąsias parinktis, kad jos geriau atitiktų jūsų poreikius.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį schemos schemoje ir pasirinkite Formatuoti formą.
- Pasirinkite užpildymo tipą, linijos storį arba pakeiskite figūrų, 3D efektų, padėties ir kitų parinkčių skirtuką.
- Pasirinkite Teksto parinktys, jei norite pakeisti langelyje esančio teksto formatą.
Tame meniu yra dešimtys konfigūracijų, kurias galite pakeisti, todėl čia nenagrinėsiu jų visų. Pakanka pasakyti, kad tame pačiame meniu rasite visą spalvų gamą, atspalvius ir visa kita, ko jums gali prireikti.
Tinkinkite linijas savo schemoje
Nėra prasmės jūsų scheminės diagramos dėžutės ir tekstas atrodyti nuostabiai, jei juos jungiančios linijos vis dar yra 2D. Dabar gali būti tinkamas laikas pritaikyti ir tuos. Procesas iš esmės sutampa su formatavimo dėžučių formavimu.
- Dukart spustelėkite liniją, kad ją pasirinktumėte.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą eilutę ir pasirinkite Formatuoti formą.
- Pasirinkite užpildymo tipą, linijos storį arba naudokite kitą skirtuką formoms, 3D efektams ir kitoms parinktims naudoti.
Jei šalia teksto yra tekstas, galite modifikuoti tekstą naudodami tą patį procesą, kurį darėte naudodami langelius.
Įtraukite pasirinktinius vaizdus arba langelius į savo schemą
Jei jums nepatinka nė viena iš „Word“ esančių formų ar „SmartArt“, galite pridėti savo. Norint įterpti ir pakeisti jų dydį, reikia šiek tiek darbo, tačiau jis gali suasmeninti ar pažymėti jūsų schemą, kaip jums reikia.
- Pasirinkite schemos schemą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Keisti formą.
- Iš sąrašo pasirinkite formą ir pakeiskite jos dydį.
Norėdami naudoti savo vaizdus schemoje:
- Pasirinkite schemos schemą.
- Pasirinkite juostelėje įterptą skirtuką.
- Pasirinkite Paveikslėliai ir įdėkite paveikslėlį.
- Vilkite ir upuść, jei norite pakeisti dydį vietoje dėžutės.
Labai paprasta sukurti „Word“ schemą ir padaryti ją profesionalią. Tikiuosi, kad naudodamiesi šia mokymo programa jūs jas greitai sukursite!
