Jei rašote knygą ar tiriamąjį darbą, pradžioje gali tekti įterpti turinį. Daugelis žmonių rankiniu būdu sukuria savo turinį, ir tai tikrai yra vienas iš būdų tai padaryti. Bet rankiniu būdu sukurta lentelė užtrunka, jai gali būti taikomi formatų neatitikimai ir ji turi būti atnaujinta rankomis kiekvieną kartą, kai keičiasi jūsų dokumento skiltis.
Laimei, naudojant turinį „Microsoft Word 2016“, skirtą „Mac“, turinio tvarkymo būdas yra daug lengvesnis. „Word“ gali ne tik sugeneruoti vieną, remdamasis dokumento pritaikytais stiliais, bet ir atnaujinti dalykus, spustelėjus mygtuką, kai jūsų dokumentas pasikeičia. Daugiau nebereikės leisti laiko sekant ir koreguojant puslapių numerius! Jūs, vaikinai, net neįsivaizduojate, kuo tai mane džiugina, todėl apžvelgsime, kaip sukurti turinio lentelę „Word 2016“, skirtoje „Mac“.
1 veiksmas: pridėkite stilių prie savo dokumento
„Microsoft Word“ automatinis turinio lentelės generatorius remiasi stiliais , kurie yra specialūs formatai, kuriuos taikote savo dokumentui, kad „Word“ žinotų, kurios jūsų teksto dalys yra antraštės, paantraštės, pastraipos ir pan. Todėl pirmas žingsnis automatiškai sugeneruoti turinį yra įsitikinti, kad jūsų dokumentui taikomi tinkami stiliai.
Norėdami pradėti, pasirinkite pirmą skyrių ar antraštę, pažymėdami jį dokumente.
Tada eikite į „Word“ įrankių juostą (arba „Juostą“, kaip „Microsoft“ taip žaviai pavadino) ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Stiliai . Pasirodžiusiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „1 antraštė“, kad pasirinktą tekstą apibrėžtumėte kaip pirmąją pagrindinę antraštę. Atminkite, kad jei jūsų „Word“ langas yra pakankamai platus, stiliaus mygtukus galite pamatyti tiesiai įrankių juostoje, o ne mygtuką „Stiliai“. Tokiu atveju tiesiogiai pasirinkite norimą antraštės stilių arba spustelėkite mažą rodyklę žemyn sąrašo apačioje, kad išplėstumėte visas stiliaus parinktis.
Jei jūsų dokumente yra paantraštės, pasirinkite pirmąją ir pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, šį kartą pasirinkdami „Antraštė 2.“ Pakartokite šiuos veiksmus, jei reikia, ir gausite kažką panašaus į ekrano kopiją. Atminkite, kad jūs pritaikote šiuos stilius tikrajam dokumentui, o ne rankiniu būdu sukurtai turiniui, kurį jau turite. Ekrano kopijose tekstas praleistas dėl paprastumo. Faktiniame dokumente tarp kiekvieno skyriaus ir subpozicijos bus teksto pastraipos.
2 veiksmas: sukurkite turinį
Pridėję visas norimas antraštes ir subpozicijas, užveskite žymeklį toje vietoje, kur norite, kad būtų rodoma jūsų automatiškai sugeneruota turinio lentelė. Pvz., Galbūt norėsite įterpti naują tuščią puslapį dokumento pradžioje („Word“ įrankių juostoje įterpti> tuščią puslapį ). Patekę į įrankių juostą spustelėkite skirtuką Nuorodos .
Skirtuko Nuorodos kairiajame kampe pamatysite mygtuką, pažymėtą Turinys . Spustelėkite jį, kad pateiktumėte išskleidžiamąjį sąrašą įvairių būdų, kaip „Word“ gali suformatuoti jūsų lentelę.
Spustelėkite vieną iš stilių, kad jį pasirinktumėte, o „Word“ automatiškai sugeneruos jūsų turinį jūsų nurodytoje vietoje.
3 veiksmas: automatiškai atnaujinkite savo turinį
Aukščiau pateiktuose veiksmuose sukurtoje lentelėje bus išvardyti dabartiniai jūsų apibrėžtų antraščių ir subpozicijų pavadinimai, taip pat dabartinis kiekvienos jų puslapis. Bet čia yra didžioji šio metodo naudojimo dalis: galite tęsti savo dokumento redagavimą - pridėti ar pašalinti antraštes, pridėti tekstą, pakeisti šriftus ir stilius ir kt. - ir kai viskas baigta, tiesiog grįžkite į skirtuką Nuorodos ir spustelėkite mygtuką „Atnaujinti lentelę“ (parodyta raudona rodykle toliau pateiktoje ekrano kopijoje).
„Word“ iš karto atnaujins turinį, kad atspindėtų visus pakeitimus, įskaitant atnaujintus kiekvieno įrašo puslapių numerius. Tiesiog nepamirškite, kad modifikuodami dokumentą, laikykitės būtinų antraščių stilių, ir niekada nereikės jaudintis, kad skyrių pavadinimai ar puslapių numeriai nesutampa su turiniu. Madingas! Turiu pripažinti, kad nesu didžiausias „Word“ gerbėjas, nors ir galingas, tačiau ši funkcija man labai patinka.
