Kaip ištrinti visus komentarus

Nesvarbu, ar kas nors redaguoja jūsų darbą, ar paliekate sau svarbius žymenis, yra labai mažai tikimybės, kad jums nereikės priprasti prie komentarų „Microsoft Excel“.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip suskaičiuoti kopijas„ Excel “skaičiuoklėse

Šie dialogo langai yra naudingi rengiant bet kurio projekto rengimo etapą, tačiau jūs norite juos pašalinti prieš naudodami darbalapius pristatymo metu.

Yra trys būdai ištrinti komentarus iš savo darbalapio. Tai galite padaryti po vieną, galite juos ištrinti vienu metu arba galite būti išrankūs.

Bet ne tik tai galite padaryti, bet ir pašalinkite juos iš trijų skirtingų „Excel“ vietų. Galite naudoti funkciją Eiti į, galite naudoti apžvalgos skirtuką ir paleisti VBA makrokomandą.

Žinoti visus šiuos metodus bus naudinga, jei atsitiksite su skirtingomis „Excel“ versijomis.

Eikite į Funkcija

Greitos nuorodos

• Eikite į Funkcija
  • • • Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ištrinti komentarus
      • Paspauskite F5
      • Spustelėkite Special
      • Patikrinkite komentarus
      • Paspauskite OK
      • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu
      • Spustelėkite Trinti komentarą
• Skirtuko „Peržiūra“ naudojimas
  • • • Pasirinkite norimą darbalapį
      • Pasirinkite Apžvalga
      • Spustelėkite Trinti
• VBA makrokomandos naudojimas
  • • • Paspauskite Alt ir F11, kad būtų parodytas langas
      • Įrankių juostoje pasirinkite Įterpti
      • Spustelėkite Modulis
      • Nukopijuokite šias kodo eilutes
      • Paspauskite paleisti
• Svarbiausias patarimas, kaip pasirinkti duomenų diapazoną
• Galutinė mintis

Funkcija Eiti į yra vienas iš greičiausių būdų pertvarkyti ar redaguoti „Excel“ darbalapius. Iš čia galite pasirinkti įvairius parametrus, pvz., Formules, tuščius langelius, objektus, stulpelių ir eilučių skirtumus, konstantas ir, žinoma, komentarus, pertvarkyti įvairių parametrų duomenis.

Jei norite ištrinti viską, kas nebereikalinga, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ištrinti komentarus

2. Paspauskite F5

3. Spustelėkite Special

   

4. Patikrinkite komentarus

5. Paspauskite OK

   

6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu

7. Spustelėkite Trinti komentarą

Tai pašalins visus komentarus iš dabartinio darbalapio, neatsižvelgiant į tai, kiek yra komentarų ir kiek skirtingų autorių. Šis metodas taip pat veiks bet kurioje „Excel“ versijoje.

Skirtuko „Peržiūra“ naudojimas

Jei jau žinote, kaip rašyti komentarus, tikriausiai taip pat turėtumėte žinoti, kaip juos ištrinti. Tame pačiame „Review“ skirtuke, iš kurio galite rašyti komentarus apie savo darbalapius, galite juos ištrinti.

1. Pasirinkite norimą darbalapį

2. Pasirinkite Apžvalga

3. Spustelėkite Trinti

Atminkite, kad negalite to naudoti norėdami ištrinti visus komentarus iš visų darbalapių. Turėsite tai padaryti atskirai kiekvienam darbalapiui.

VBA makrokomandos naudojimas

Patikimas „Microsoft Visual Basic for Applications“ langas gali padėti atlikti įvairias „Excel“ užduotis, jei žinote teisingas kodo eilutes.

1. Paspauskite Alt ir F11, kad būtų parodytas langas

2. Įrankių juostoje pasirinkite Įterpti

3. Spustelėkite Modulis

4. Nukopijuokite šias kodo eilutes

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Paspauskite paleisti

Tai ištrins visus komentarus visuose jūsų dabartinės darbaknygės darbalapiuose. Bet jei norite ištrinti tik konkretaus darbalapio komentarus, tam tinka ir VBA alternatyva.

Atverkite modulį atlikdami ankstesnius veiksmus ir nukopijuokite šį kodą.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Prieš atidarydami VBA sąsają įsitikinkite, kad pasirinkote norimą darbalapį.

Svarbiausias patarimas, kaip pasirinkti duomenų diapazoną

Jei nenaudojate VBA makrokomandos, kad rūšiuotumėte duomenis skaičiuoklėje, prieš imdamiesi veiksmų turėsite priskirti konkretų duomenų diapazoną. Taip yra todėl, kad „Excel“ turi žinoti, kur ieškoti parametrų, kuriuos suteikiate.

Jei norite modifikuoti visą darbalapį, jums tereikia paspausti trikampį kampe tarp A stulpelio ir 1 eilutės. Jei dėl kokių nors priežasčių klaviatūra neveikia tinkamai, naudokite tai.

Jis turi tą patį efektą kaip ir naudodamas „Ctrl + A“, nes jis parinks kiekvieną langelį, išsišakojusį iš tos vietos.

Po to galėsite pertvarkyti stulpelius, ištrinti komentarus, pašalinti tuščius langelius, pašalinti eiles, pašalinti stulpelius ar net surūšiuoti pagal parametrus, esančius funkcijos lange „Go To“.

Galutinė mintis

Nesvarbu, ar jūs patys pridėjote keletą komentarų, kad išryškintumėte svarbią informaciją, ar per komentarus gavote pasiūlymų iš bendradarbių. Baigę dirbti su darbalapio juodraščio versija, turite pateikti komentarus. Atminkite, kad skaičiuoklės naudojimo instrukcijos turėtų būti parašytos darbalapiuose, o ne komentaruose.

Naudodami „Excel“ galite lengvai disponuoti komentarais, kad nereikėtų jų šalinti po vieną. Tačiau atminkite, kad negalite kurti išimčių.

Toks sudėtingas, kaip „Excel“, yra programa, jis leidžia tik trinti komentarus po vieną arba visus vienu metu. Vienintelė išimtis yra nukreipti į konkrečius darbalapius, o ne į visą darbaknygę.