Kaip ištrinti visus komentarus žodžiu

„Microsoft Word“ skirtuko „Peržiūra“ funkcijos yra vienos iš labiausiai neįvertintų atsitiktinių vartotojų. Nebent jūs esate rašymo komandos narys ar patyręs rašytojas, yra tikimybė, kad nieko nežinote apie maršruto pakeitimus ir komentarus.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sukurti užpildomą formą „Word“

Šios savybės yra esminė rašymo dalis, nesvarbu, ar esate individas, ar komandos dalis. Stebėti pakeitimus yra redaktoriaus duona ir sviestas. Tai leidžia redaktoriui atlikti gramatikos ir rašybos patikrinimus, išlaikant originalų tekstą kaip nepažeistą.

Redaguotas tekstas atrodo perbrauktas (arba „burbuliukai“ į šoną, atsižvelgiant į jūsų nustatymus), o naujasis pridedamas kitokios spalvos, kad būtų pabrėžti pakeitimai. Tai informuoja vyriausiąjį redaktorių ar paskesnius redaktorius apie atliktus pakeitimus, tačiau tai taip pat padeda rašytojui suprasti galimus patobulinimus ar redaktoriaus nuostatas (būsimoms nuorodoms).

Komentarai taip pat svarbūs. Redaktoriaus požiūriu, jie sukuria terpę pasiūlymams, kurie netrukdo tikram tekstui. Komentarai rodomi šone ir turi punktyrinę liniją, vedančią į dominantį segmentą.

Rašytojai taip pat gali gauti naudos iš komentarų naudojimo savo darbe. Ypač dirbant su dideliais projektais, komentarai gali būti trumpi tam tikrų pastraipų ar skyrių apibendrinimai.

Tai padeda rašytojams išlaikyti pastovų minčių srautą, dirbant su kūriniu daugelį dienų iš eilės. Taip pat išvengiama nepageidaujamų pakartojimų.

Bet yra toks dalykas, kaip per daug komentarų. Jei dirbate komandoje, net komentarų skiltis gali būti netvarkinga, kai keli autoriai pradės dalintis savo mintimis.

Kai laikas viską išspręsti, žinant, kaip pašalinti komentarus, lengva juos ištaisyti. Štai metodai, kuriuos galite naudoti norėdami ištrinti komentarus „Word“ dokumentuose, skirtuose „Windows“ arba „Mac“.

„Windows“

Greitos nuorodos

• „Windows“
  • • • Pasirinkite skirtuką Peržiūra
      • Pasirinkite komentarų grupę
      • Pasirinkite Trinti
      • Pasirinkite Trinti visus komentarus
      • Pasirinkite viską („Ctrl-A“), tada skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite Priimti
      • Pasirinkite Priimti visus pakeitimus dokumente
• VBA makrokomandos
  • • • Paspauskite „Alt + F11“, kad atidarytumėte „Microsoft Visual Basic for Applications“ langą
      • Spustelėkite Įterpti
      • Pasirinkite modulį
      • Naujame puslapyje pridėkite šias kodo eilutes
      • Paspauskite Vykdyti
• „Mac“
  • • • Atidarykite peržiūros skirtuką
      • Spustelėkite Pirmyn
      • Pasirinkite Priimti arba Atmesti
• Galutinė mintis

1. Pasirinkite skirtuką Peržiūra

2. Pasirinkite komentarų grupę

3. Pasirinkite Trinti

4. Pasirinkite Trinti visus komentarus

Atrodo pakankamai lengva, tiesa? - Ne visai. Jei taip pat turite aktyvius stebėjimo pakeitimus ir dokumentas buvo išsamiai pataisytas, gali būti, kad kai kurie komentarai nebus pašalinti. Ypač jei kai kurie iš jų buvo įtraukti be „Track Changes“.

Greitas būdas būtų tai pirmiausia priimti visus takelio pakeitimus ir tada naudoti parinktį Trinti visus komentarus.

1. Pasirinkite viską („Ctrl-A“), tada skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite Priimti

2. Pasirinkite Priimti visus pakeitimus dokumente

Po to galėsite tęsti ankstesnius veiksmus, kad ištrintumėte visus komentarus, nepaisant to, kada ir kaip jie buvo padaryti. Tačiau tai taip pat gali įgyvendinti kai kuriuos redagavimo pasirinkimus, su kuriais nesutinkate. Štai kodėl geriau bet kada pridėti komentarus, kai „Track Changes“ visada įjungti arba išjungti, arba bent jau kiek įmanoma mažiau.

VBA makrokomandos

Jei naudojate makrokomandą, galite apeiti „Track Changes“ apribojimą.

1. Paspauskite „Alt + F11“, kad atidarytumėte „Microsoft Visual Basic for Applications“ langą

2. Spustelėkite Įterpti

3. Pasirinkite modulį

4. Naujame puslapyje pridėkite šias kodo eilutes

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Paspauskite Vykdyti

Makrokomandos dažnai pašalina jus iš keblių situacijų bet kurioje „Microsoft Office“ programoje.

„Mac“

Jei naudojate „Word“ „Mac“, žinokite, kad komentarų pašalinimo procesas nesiskiria. Jūs taip pat turite prieigą prie skirtuko „Peržiūra“, o tai reiškia, kad taip pat galite naudoti to skirtuko funkciją Trinti, kad pašalintumėte visus komentarus dokumentuose.

Tačiau „Mac“ vartotojai patirs labai akivaizdų apribojimą. Jei komentarai buvo įtraukti į skirtingus „Track Changes“ nustatymus, jums nepavyks pašalinti visų komentarų tuo pačiu metu nepadarius dokumento pakeitimų.

1. Atidarykite peržiūros skirtuką

2. Spustelėkite Pirmyn

3. Pasirinkite Priimti arba Atmesti

Tai leidžia priimti arba atmesti atliktus jūsų straipsnio pakeitimus, kad galėtumėte pradėti šalinti komentarus.

Galutinė mintis

„Microsoft Word“ jau seniai yra įprastas tekstų apdorojimo būdas visų įgūdžių vartotojams. Nors dauguma žmonių tai naudoja tik laiškų rašymui, internetinių dienoraščių įrašams ar pagrindinės mokyklos projektams kurti, „Word“ siūlo daug daugiau.

Programinė įranga turi nuostabius redagavimo įrankius, todėl tai yra labai geras pasirinkimas ir komandos projektams. Galite palikti komentarus ir redaguoti gramatiką ar tam tikras išraiškas. Iš esmės, nugramdykite ir pasinerkite į projektą, kol jis bus tobulas.

Bet kadangi visas tas papildomas darbas galų gale gali sugadinti dokumentą, jums gali reikėti žinoti, kaip pašalinti dalį griozdo.

Jei norite pasidalinti savo patirtimi, susijusia su komentarais (ar bet kuo kitu) „Word“, padarykite tai žemiau esančiame komentarų skyriuje.